Assistant(E) Administrative Et Comptable

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France ABOCA Temps plein
Prise de poste : 01/10/2023 BAC +3/+4 Paris

Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros

**Description du poste et des missions**:
Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l'innovation de concept et de produits, ainsi que l'internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 9 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l'hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au coeur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l'optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une entreprise à mission et la certification BCORP.

Dans ce contexte de grand développement en France, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qui renforcera l'équipe Administrative (composée de 2 personnes : 1 manager qui se trouve à l'étranger : Luxembourg + 1 Assistante Administrative) afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français, tout en participant à la migration vers notre nouvel ERP (SAP).

**Vos principales missions seront les suivantes**:
Contribuer à la bonne gestion des processus administratifs et comptables en ce qui concerne les cycles de l'actif et du passif:
1- _Gestion administrative et facturation Clients :_

Gérer le processus de facturation client (paiements - impayés - relances - recouvrement des créances - banques)

Analyser la cohérence des demandes de facturation des commerciaux avec les contrats et les bons de commandes signés par les clients

Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes et les clients:

- Gestion des retours - Validation des avoirs - Consigne SAP des avoirs
- Facturation et avoirs
- Suivi des impayés et négociations avec les clients
- Suivi des plans d'actions mis en place en cas de litiges
- Préparation des dossiers précontentieux et contentieux
- Archivage de documents comptables

Supporter pour le respect des échéances administratives et l'élaboration des déclarations fiscales et comptables

Gestion des projets liés à l'internalisation des processus administratifs et financiers ainsi qu'à la mise en oeuvre des systèmes d'information intégrés (ex : SAP)

2- _Gestion facturation fournisseurs :_

Affectation des demandes d'achat approuvées à un fournisseur ou à un contrat existant

Émettre et saisir les propositions de factures, les titres de et autres pièces dans le logiciel de gestion financière

Transmettre les documents au cabinet externe pour la correcte comptabilisation de la facture et du paiement

**Votre profil**:
Vous êtes jeune diplômé(e), Bac+3 ou plus, vous avez eu une ou plusieurs expériences d'environ 3 ans (administration, comptabilité,etc - profil à fort potentiel accepté). Vous avez des compétences informatiques telles que la maîtrise du pack office (Excel, Word et Powerpoint), SAP, vous avez une parfaite connaissance du Français; vous parlez bien Anglais (compréhension orale et écrite), parler Italien serait un vrai atout; vous êtes ouvert(e) à des taches très différentes et êtes disposé(e) à apprendre, vous êtes polyvalent(e), vous avez une bonne connaissance technique des ERP et des processus automatiques de facturation (Connaissance SAP de préférence).

Bon(ne) communiquant(e), vous êtes curieux(e), vous aimerez vivre une belle aventure au sein d'une entreprise internationale soucieuse du bien être humain et environnemental avec de vrais challenges. Vous avez une forte capacité d'adaptation, rigoureux(se), optimiste, organisé(e), honnête, vous êtes dans l'entraide et vous appréciez le travail en équipe, vous êtes fiable et vous êtes empathique.

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Pe Consulting Temps plein

    Entreprise qui gère une dizaine de salles de cinémas indépendants,recherche un(e) **Assistant(e) Administratif et Comptable**.**Description Missions**:En tant qu'Assistant(e) Comptable et Administratif(ve), votre rôle principal sera de soutenir l'équipe comptable et administrative dans l'ensemble de leurs tâches quotidiennes. Vous serez responsable de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Mantenna Expertise Temps plein

    **Assistante comptable et administrative**- **Assistante Comptabilité**_- Effectuer les formalités administratives liées aux entrées et sorties du personnel (contrats de travail, visites médicales, soldes de tout compte, contrôle des documents fournis ), gestion des dossiers du personnel- Assurer la gestion de la paie en rassemblant les éléments...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d'embauche: 1417- Localisation: Paris, FR, Domaine professionnel:- Description:- Fondé il y plus de 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l'innovation de concept et de produits, ainsi que l'internationalisation.Le laboratoire ABOCA, présent en France...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France LSR PROPRETE Temps plein

    Le Groupe LSR est spécialisé dans le service aux entreprises depuis plus de 90 ans et intervient dans différents domaines d'activité.Nous recherchons pour notre entité LSR PROPRETE **un assistant administratif et comptable H/F à temps plein**.Le service comptabilité gère la comptabilité de 10 filiales et de 2 SCI.Nous recherchons un assistant...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème arrondissement.Notre...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France INSIGHT SECURE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où les compétences administratives et comptables sont essentielles.Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France CSD & ASSOCIÉS Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE & ADMINISTRATIF (H/F)****CDI****Poste à pourvoir immédiatement****Contexte**:L'entreprise assiste ces acteurs sur l'ensemble des phases d'un projet : conception, réalisation, réception, puis exploitation.Acteur majeur du secteur des prestations intellectuelles en sécurité incendie (hors CT), le Groupe CSD est principalement...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France IMD ENERGIES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un(e) Assistant(e) comptable et administratif H/F en ALTERNANCE et en CDI.**Vos missions**:Vous êtes en charge d'une partie de la gestion administrative/ comptabilité de l'entreprise-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Demolin Temps plein

    GROUPE DEMOLIN : spécialiste de la chaîne cinématique, de l'industrie et de la manutention.Créé en 1935, le GROUPE DEMOLIN aujourd'hui en pleine croissance, base son développement sur ses métiers historiques : la réparation des moteurs diesel et des boîtes de vitesses, la maintenance industrielle, la mécanique générale ainsi que la...

  • Stagiaire Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France INDEFI Group Temps plein

    **Stagiaire Assistant Administratif et Comptable H/F**INDEFI est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers.Créé en 2007, le cabinet compte aujourd'hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon et Madrid se répartissant dans trois business practices répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F)A propos de nous:Nos métiers : Gestion, transaction, syndic.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6.Responsabilités:- Traitement du courrier-...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.Nous...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France INVECTYS Temps plein

    Descriptif du posteRattaché au Responsable Comptable et Administratif, avec lequel vous collaborerez étroitement, vous accompagnerez le développement de la filiale en ayant en charge la gestion des achats, des services généraux et des activités administratives.Vous participerez également à l'implémentation d'un logiciel de gestion des commandes et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Filigrane Recrutement Temps plein

    Filigrane recrute pour son client, société foncière à taille humaine, un Assistant administratif et comptable (H/F) basé Paris 8e.Vous intégrez l'équipe de la société (10 personnes) et prenez en main vos missions. Vous êtes le véritable bras droit du dirigeant et la personne centrale de la société. Vous êtes au courant des différents dossiers...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France eGreen Temps plein

    **Société**Nous sommes dans les locaux de Paris&Co dans le 18e, un incubateur de start-ups avec son baby-foot et son toit terrasse **Missions et activités**Nous recherchons un(e) super assistant(e) administratif et comptable afin d'accompagner notre croissance Ton objectif principal sera de mettre en œuvre les missions de facturations inhérentes à...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 02 Bourse, Île-de-France SICE PREVIT FRANCE Temps plein

    Sice Previt France, appartenant au Groupe Sice Previt S.P.A., est une Entreprise Générale de Construction, Rénovation et Maintenance Tous Corps d'État spécialisée dans le secteur du Bâtiment et de la Menuiserie.Dans le cadre de notre développement (progression constante du CA), nous recherchons un office manager/assistant administratif et comptable...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Actual Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement ACTUAL recrute pour le compte de son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur le secteur de Rillieux-La-Pape. Spécialisé en fabrication de machines spéciales pour le secteur pharmaceutique, l'entreprise est composé de 80 salariés et met l'accent sur un projet de développement.Sous la direction de la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Penser Mieux L'Énergie Temps plein

    La société Penser Mieux l'Énergie développe et commercialise des solutions d'économies d'énergie sur l'ensemble du territoire. Pour accompagner une équipe en croissance, prendre en main la gestion administrative et les services généraux de l'entreprise, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administratif(ve)/Chargé(e) des Services Généraux à...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE JESSY Temps plein

    **A propos du Groupe Jessy**:Jessy, holding spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative, composée d'une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée.**Rôle et missions de l'assistant administratif et comptable (H/F)**:Dans le cadre...