Responsable du Service état civil

il y a 1 semaine


Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

Piloter de l'activité du service (Etat Civil, Elections et Cimetière)

Organiser les élections politiques

Organiser le recensement de la population

Organiser la gestion du suivi du Répertoire d'Immeubles Localisées (R.I.L.)

Assurer la gestion financière du service

Veiller au bon respect des procédures

Veiller à la qualité du service rendu

Conduire des projets de dématérialisation des procédures

Vos missions

Répartir les tâches et organiser le travail d'une équipe de 8 personnes

Répondre aux courriers des administrés

Etablir les plannings hebdomadaires de travail de l'équipe

Organiser l'accueil et optimiser la gestion des flux et des temps d'attende

Assurer la gestion des actes d'état civil

Organiser le suivi de la liste électorale et du recensement citoyen

Mettre en place l'installation et la logistique de l'ensemble des bureaux de vote dans le respect intégral du Code Electoral

Constituer et organiser le travail de l'équipe des agents recenseurs et assurer le suivi de leurs activités

Superviser le cimetière

Vos compétences

Filière administrative

Catégorie B ou C

Savoir :

Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire

Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration

Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

Savoir - Faire :

Savoir manager une équipe,

Avoir une solide expérience de l'accueil du public

Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi

Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Aptitudes/qualités

Savoir s'organiser dans son travail

Savoir travailler en équipe et au contact du public (animation, motivation d'équipe)

Respecter le devoir de confidentialité



  • Soissons, Hauts-de-France BON TALENT Temps plein

    Hiérarchiquement rattaché au Responsable de Zone, vous pilotez, mettez en œuvre la politique d'exploitation, d'entretien et de maintenance des bâtiments et ouvrages ainsi que leurs équipements et vos missions sont :Gestion d'un portefeuille (notamment de cités administratives) : vous êtes capable d'anticiper et d'analyser les besoins d'investissements...


  • Soissons, Hauts-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. Eiffage Construction...

  • Responsable de Site

    il y a 1 semaine


    Soissons, Hauts-de-France PROMEO Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**:PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 semaine


    Soissons, Hauts-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Présentation**Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd, Alliance Automotive Group (CA 1,2 Mds d'€ salariés en France) est filiale du groupe Genuine Parts Company (16 Mds d'€ de CA), coté en bourse aux Etats-Unis.Nous facilitons au quotidien le travail de dizaines de milliers...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Soissons, Hauts-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...


  • Soissons, Hauts-de-France Juny Recrutement Temps plein

    PosteNous recrutons pour un de nos clients, cabinet comptable indépendant un responsable de portefeuille H/F. Il s'agit d'un cabinet à taille humaine d'environ 10 personnes, poste dans le cadre d'une création. Contrat CDI.Missions : Prise en charge d'un portefeuille de 50 dossiers variés, principalement de la prestation de services et des professions...


  • Soissons, Hauts-de-France RIBEIRO Temps plein

    Au sein de l'entreprise Ribeiro, fabricant de tous types de menuiseries : bois et mixtes bois-aluminium sur mesure, nous recrutons **un(e) Responsable d'atelier menuiserie bois**. Notre passion pour le bois, matériau noble et chaleureux, depuis des décennies, a contribué à toujours améliorer notre savoir-faire. Notre vocation est d'accompagner nos...


  • Soissons, Hauts-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Supply Chain, vos enjeux sont de répondre aux objectifs de services aux clients, d'optimiser les niveaux de stock et de piloter les flux internes et externes du site industriel.À ce titre, les missions sont les suivantes : * Anticiper les besoins, approvisionner le site en matière première en provenance...

  • Responsable Supply Chain H/F

    il y a 4 semaines


    Soissons, Hauts-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Supply Chain, vos enjeux sont de répondre aux objectifs de services aux clients, d'optimiser les niveaux de stock et de piloter les flux internes et externes du site industriel.À ce titre, les missions sont les suivantes : * Anticiper les besoins, approvisionner le site en matière première en provenance...


  • Soissons, Hauts-de-France CAF DE L'AISNE Temps plein

    **Contexte**:La Caf de l'Aisne met en œuvre, sur son département, une offre globale de service, dans le cadre des orientations définies par la Cnaf et de son Contrat pluriannuel d'objectifs et de gestion (Cpog).Elle accompagne ses partenaires dans la mise en œuvre de leur politique enfance / jeunesse / parentalité et l'élaboration de projets en...


  • Soissons, Hauts-de-France LE MERCATO DE L EMPLOI Temps plein

    Recruter (avec validation du responsable d'agence) le personnel intervenant à domicile compétents pour les activités concernées: Assurer la gestion et le suivi des salariés intervenants auprès des clients ou de leur famille, en tenant à jour l'ensemble des plannings d'activités des salariés sur le système informatique, CDI à temps complet:...

  • Chargé.e D'opérations

    il y a 1 semaine


    Soissons, Hauts-de-France sas Temps plein

    Descriptif du posteRattaché.e à notre Direction et à nos chefs de projet, après une période d accompagnement et de formation, vous prendrez en charge des missions variées et plus particulièrement vous:- animerez la mise en œuvre d'opérations d amélioration de l habitat de type OPAH ou PIG (communication, permanences, suivi des dossiers, bilans ),-...


  • Soissons, Hauts-de-France Groupe Automobile Grand Est Parisien Temps plein

    Fort de près d'un siècle d'expérience dans le domaine de l'automobile, LE GROUPE RIESTER a su démontrer un savoir-faire unique et une expertise reconnue. Le GROUPE RIESTER propose un large choix de prestations telles que la vente de véhicules neufs, la vente de véhicules d'occasions, l'entretien, la réparation, la carrosserie et la location de...


  • Soissons, Hauts-de-France XPO Logistics Temps plein

    XPO fournit des solutions de transport et logistique innovantes pour les Supply Chain les plus exigeantes du monde.Chez XPO, nous sommes fiers de rendre nos lieux de travail inclusifs et travaillons à créer une diversité de talents et de perspectives. Nous sommes signataires de la Charte de la Diversité.Nous voulons encourager les personnes talentueuses...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 semaine


    Soissons, Hauts-de-France Ouihelp Temps plein

    **Missions principales**:Ouihelp étend son service sur le territoire national et ouvre une nouvelle agence à SoissonTon enjeu ? Lancer l'activité : développer et gérer des bénéficiaires, structurer et animer une équipe d'auxiliaires de vie, créer et animer un réseau de prescripteurs et apporter la qualité du service Ouihelp.Expérience, qualités...


  • Soissons, Hauts-de-France ARILE Temps plein

    L'Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d'insertion à partir de l'hébergement, de la protection de l'enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires....


  • Soissons, Hauts-de-France Cora Temps plein

    **Description de l'entreprise**Provera France est la centrale d'achat des produits de grande consommation des hypermarchés Cora (60 magasins) et des supermarchés Match (116 magasins). Provera et ces enseignes appartiennent au groupe Louis Delhaize, créé en 1969, le groupe est resté une entreprise familiale décentralisée et organisée autour des...


  • Soissons, Hauts-de-France PROCH'EMPLOI Temps plein

    La Plateforme PROCH'EMPLOI de Soissons accompagne une employeur dans la recherche d'un Apprenti préparant un diplôme en Commerce/Marketing de type Licence (Bac +3)Au sein d'une équipe dynamique qui propose du matériel professionnel d'occasion, vous serez chargé.e de développer et de gérer le portefeuille de clients sur toute la chaine commerciale:-...


  • Soissons, Hauts-de-France Adéquat Intérim Temps plein

    Décroche le job Adéquat Adéquat t#39;accompagne dans ta recherche d#39;emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de jobs dans tous les secteurs d#39;activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire Adéquat c#39;est + de 300 agences en France et une identité forte : simplicité et proximitéRetrouve toutes nos offres...


  • Soissons, Hauts-de-France Centre Henri Vincent Temps plein

    Dans le cadre du programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés), vous aurez pour missions l'accompagnement vers l'accès aux droits et l'accompagnement vers le logement des personnes bénéficiants de la protection internationale. Déplacements fréquents dans le sud du département. L'équipe est composée de deux travailleurs...