Secrétaire (H/F)

il y a 1 semaine


Nantes, Pays de la Loire, France Orpea Temps plein
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps partiel

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
**Notre établissement**

Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied du centre commercial Beaulieu, ce nouvel établissement vous offre un cadre de vie privilégié.

La Maison de retraite « Ile de Nantes » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours.

Notre établissement dispose également de:

- deux unités de soins adaptés dédiées à la prise en charge des résidents désorientés et atteints de la maladie d'Alzheimer, avec un jardin sécurisé
- une unité d'accueil de jour

**_
Secrétaire administrative (H/F) CDI temps partiel_**

**_ Durée: 1 an_**

**_ Rythme de travail : jour, 1 we sur 2_**

**_
Rémunération : à partir de 1885€ brut (Ségur compris) Hors primes week-end et jours fériés et fonction de l'ancienneté_**

Dans le respect du projet d'établissement et des protocoles qualité mis en place, sous la supervision directe de l'Adjoint de Direction, le/la secrétaire d'accueil a pour mission d'assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence.

Avec la direction, il/elle organise les visites de l'établissement et participe à assurer le taux d'occupation.

Avec l'Adjointe de Direction il/elle va assurer la gestion administrative de l'établissement, sous contrôle du Directeur.
- Il/elle doit assurer l'administratif de la résidence
- Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs
- Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer
- Prendre des rendez-vous, transmettre des messages
- Gérer le courrier entrant (dater, trier, s'assurer du dispatching) et sortant (affranchir)
- Créer, gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents dans le cadre de sa mission commerciale (procédures et logiciel métier)
- Effectuer tous les travaux de secrétariat administratif selon l'organisation et les besoins de la direction
- Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation télévision, blanchisserie, coiffeur, repas invités, esthétique, animation
- Sous le contrôle de l'Adjointe de direction, saisir des remises de chèques
- Participer à la gestion des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents
- Préparer les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie

**Profil**:
Profil de gestion des Ressources Humaines et de la comptabilité apprécié avec expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire.
Dynamique, sachant travailler en équipe tout en préservant son domaine
Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Pass vaccinal obligatoire.

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Nantes
  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Jerycan Europe Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives.Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques- Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de courriers et la préparation de documents- Maintenir...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    Secrétaire juridique à mi-temps (F/H)En bref : Périphérie ouest de Nantes - CDI - Secrétaire juridique- Adsearch recrute pour un important cabinet d'avocats généraliste basé à louest de Nantes une secrétaire juridique en temps partiel (mi-temps / 25H maximum) F/H.**VOS MISSIONS**- Répondre aux différents appels téléphoniques entrants-...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Synergie Temps plein

    A PROPOS DE NOTRE CLIENTAile Médicale recherche pour l'un de ses clients un/une secrétaire médicale h/f.DESCRIPTIF DU POSTENous recherchons pour une grande structure sur Nantes un/une secrétaire médicale h/f.**Vos missions seront les suivantes**:- Accueil physique et téléphonique patients- Prise de rendez-vous et planifier les examens réalisés par...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France LBR Temps plein

    **Fonction**:Nous recherchons un(e) SECRETAIRE (F/H) à temps plein sur notre laboratoire situé au sein du CHP de Saint Grégoire.Rattaché au biologiste du laboratoire, vous:- Accueillez les patients (physique/téléphonique)- Enregistrez les dossiers patients- Regroupez et vérifiez des dossiers- Participez à la dynamique qualité du laboratoire-...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France REGIONAL INTERIM FOUGERES Temps plein

    **Secrétaire Technique - Génie Civil H/F****:**Description du poste**:*****Votre agence Régional Intérim groupe Triangle, recherche pour son client spécialisé dans le génie civil, un(e) secrétaire technique h/f.**:**En collaboration direct avec les services travaux, QSE, bureau d'étude et administratif vos missions seront**:***:- **Réalisation des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions Accueillir les patients en s'assurant de leur identité et de leurs droits vis à vis de l'assurance maladie. Renseigner les patients sur les modalités du prélèvement (Facturation - Rendu des résultats - préconisations de prélèvement). Réceptionner et vérifier la conformité des échantillons biologiques provenant des patients...


  • Nantes, Pays de la Loire, France HERVAGAULT PEINTURE Temps plein

    **Secrétaire Administratif (H/F)**Dans le cadre du développement de l'entreprise HERVAGAULT PEINTURE, nous recherchons _**Un(e) Secrétaire Administrative**_ dont le siège social se situe à Val d'izé.Le poste à pourvoir est un contrat CDD dans un premier temps, sur une base de 16h par semaine le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30. Il est...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Start People CHATEAUBRIANT Temps plein

    **Description du poste**:Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un Secrétaire comptable (H/F) pour l'un de nos clients basés à Juigné les moutiers (44).Sous la responsabilité du Responsable Comptable et du Directeur Administratif et Financier, la secrétaire comptable effectue la facturation ainsi que le suivi des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour un spécialiste de l'imagerie médical, **un.e sécrétaire médical (h/f)** dans le cadre d'un **CDD temps plein** en vue d'un **replacement congé maternité.**Vous intégrerez une structure aux **plateaux techniques récents**, **performants **et l'**expertise médicale** de ses médecins et collaborateurs pour...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France PATRIARCHE Temps plein

    Patriarche recherche un secrétaire technique H/F.Au sein d'une équipe en développement, votre mission consistera à faire le suivi administratif et financier de chantiers privés ou publics de la phase PRO à la phase AOR, jusqu'à l'élaboration des certificats de paiement, et ce avec le soutien ponctuel d'une secrétaire technique confirmée ou d'un...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Le réseau SYNLAB Temps plein

    NANTES CDI temps plein**Date de publication **:17 mars 2023**SEL **:BIOLIANCE**Qui sommes nous ?****:- Premier fournisseur de diagnostics médicaux en Europe, SYNLAB jouit d'un réseau international de collaborateurs, répartis dans 36 pays à travers le monde, qui partagent et valident les meilleures pratiques de la Biologie Médicale (oncologie,...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Angers Loire Intérim Temps plein

    **L'entreprise****Description du poste****Angers Loire intérim, recherche une secrétaire (h/f) pour un de ses clients basé sur BEAUCOUZE.**:Vos principales missions seront:- Accueil clientèle, fournisseurs et tenue du standard téléphonique- Tenue de planning et prise de rendez-vous- Frappe de documents, de courriers et enregistrement de données-...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France SYNLAB Temps plein

    NANTES CDD temps plein**Date de publication **:18 juin 2024**SEL **:BIOLIANCE**Qui sommes nous ?****:- Premier fournisseur de diagnostics médicaux en Europe, SYNLAB jouit d'un réseau international de collaborateurs, répartis dans 36 pays à travers le monde, qui partagent et valident les meilleures pratiques de la Biologie Médicale (oncologie,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France ALLIA INTERIM Temps plein

    Allia Intérim recrute Nous recherchons un secrétaire atelier H/F pour notre client situé sur Nantes.Vos missions seront:- création des devis et facture- prise de rendez-vous- accueil physique et téléphonique- gestion boite mailLe profil recherché : Vous avez une première expérience sur un poste similaire, en garage.Horaires:L-J 8h-12h et 14h-18hV :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France ND du Chêne Temps plein

    VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Clinique Sainte Marie Temps plein

    Dans le cadre d'une évolution d'organisation, nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente H/F dans le cadre d'un **CDD à temps partiel 80%**.Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, la secrétaire médicale assure les missions suivantes pour la chirurgie digestive:- Accueil physique et téléphonique des patients, des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Résidence les Acacias Temps plein

    **POSTE DE SECRETAIRE COMPTABLE H/F**La Résidence Les Acacias recrute, un(-e) secrétaire comptable dans le cadre d'un remplacement.La résidence accueille 112 résidents au sein d'unités spécialisées et adaptées au besoin de chacun. L'établissement compte 4 unités pour les résidents âgés et en situation de handicap : EHPAD, UPAD, UPHA, UPHV et un...

  • Secretaire (F/H)

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Fnac Darty Temps plein

    Contrat : CDILieu **:Siège social de Darty Grand Ouest **, 32 rue de Coulongé 44300 NANTES et donc accessible en mobilité douce.Le groupe Fnac Darty recrute pour l'une de ses entités juridiques Darty : Darty Grand Ouest regroupant notamment 86 magasins répartis sur l'ensemble du Grand Ouest, un profil de secrétaire administratif(ve).**Vos missions**:En...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France ALLIA INTERIM Temps plein

    Les missions du posteNous sommes à la recherche secrétaire d'accueil H/F pour une mission en temps partiel:Vos missions seront:- Accueil téléphonique et physique- Traitement du courrier- Traitement des mails- Gestion des formulaires- Gestion des stocksLe profil recherchéVous êtes:- Professionnel- Dynamique- Organisé- Rigoureuse- Expérience en garage...

  • Secretaire Technique

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France INOVALYS Temps plein

    **SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H****INOVALYS Direction de la relation clients****Service Gestion de la commande - site de Nantes**- Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la...