Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABELEC DISTRIBUTION Temps plein
Depuis 12 ans ABELEC Distribution est un acteur dans la distribution de matériel électrique.

Nous avons aujourd'hui 4 magasins ouverts en Drome Ardèche.

Grâce à nos fournisseurs reconnus sur le marché, nos clients viennent pour l'équipe dotée d'une expertise technique et restent pour l'enseigne.

Nous recherchons pour notre établissement de Valence

**Un(e) Assistant(e) administratif**

Sous la responsabilité du Directeur Général, en lien avec les équipes de vente et de comptabilité, vous aurez pour missions de répondre aux besoins administratifs du service:
Les missions seront variées:

- Rapprocher les factures des fournisseurs avec les bons de livraison (quantité)
- Contrôler les factures fournisseurs (prix)
- Informer le service comptabilité des détails CB (par jour et par magasin)
- Joindre les factures dans un serveur de manière dématérialisée et effectuer un contrôle.
- Suivre les dossiers clients débiteurs et mettre à jour les fiches clients
- Relancer les clients en attente de paiement et mettre à jour le fichier de suivi
- Préparation des remises de chèque client en banque
- Préparation des notes de frais des collaborateurs
- Pointages en fin de mois des éléments variables de paie
- Gestion des demandes du personnel à remonter à la holding (Demande d' absence, Demande d'acompte sur salaire, etc)
- Commandes fournitures administratives diverses
- Tâches administratives diverses - rédaction de courrier, de mails, - standard téléphonique, - gestion de l'agenda
- En lien avec le prestataire de notre ERP: Gestion des Accès, des droits...

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou de gestion avec une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Ce poste requiert un gout pour la polyvalence. Un bon relationnel et un bon sens de l'écoute sont essentiels pour ce poste où la transmission d'informations constitue le cœur du métier.

De plus, une bonne maîtrise des outils bureautiques s'impose avec notamment les logiciels Word, Excel, messagerie électronique Outlook. Les techniques de secrétariat doivent également être connues et assimilées.

Enfin, une aisance rédactionnelle avec une bonne maitrise de l'orthographe est vivement souhaitée pour la rédaction des courriers de l'entreprise.

Le logiciel que nous utilisons est OPEN PRO, une expérience serait donc un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Drôme Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe. Vos missions seront notamment les suivantes:- Assurer l'accueil téléphonique et physique des entreprises (commerce, activités touristiques, industrie)....

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Traitement des mails- Accueil téléphonique /...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:BonjourVotre agence Adecco St Marcel les Valence recherche : un assistant administratif H/F- Connaissances en Informatique- Maîtrise de Word, Excel et savoir s'adapter sur l'utilisation de logiciels et plateforme web- Connaissances en organisation du travail administratif- Maîtriser différentes tâches adminisatrives- Savoir gérer son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:BonjourVotre agence Adecco St Marcel les Valence recherche : un assistant administratif H/F- Connaissances en Informatique- Maîtrise de Word, Excel et savoir s'adapter sur l'utilisation de logiciels et plateforme web- Connaissances en organisation du travail administratif- Maîtriser différentes tâches adminisatrives- Savoir gérer son...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORSEC Temps plein

    Bonjour,Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale à temps complet. Rémunération à 1600€ Net/moisProfil recherché minimum Bac + 2/3 assistant(e) de gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction ou Assistant(e) commercialeDans le cadre de cette mission nous recherchons une personne polyvalente sur un poste à dominante...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administrative - Valence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la f


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHAMAS GROUP Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société CHAMAS GROUP' plus connue sous les enseignes Chamas Tacos et Chamas Burger recrute un(e) Assistant(e) Administratif et comptable.Rattaché directement au service administratif, comptable et juridique, vous aurez pour missions:- Facturation client via un CRM (devis, bon de commandes, factures)- Relances...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ?GEPSA Institut est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.GEPSA Institut, filiale de...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 semaine


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    du poste et Missions Rejoignez notre équipe de Valence () et devenez un assistant administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les activités suivantes : Veiller à ce que les données patients soient à jour Contacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la prise en charge administrative de leur traitement Assurer...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales**Entité de rattachement**:Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:BonjourVotre agence Adecco St Marcel les Valence pôle tertiaire recherche : un assistant administratif H.Fprendre appels /communication sur prise d'appelssaisie d'informations de systèmes sur tableau excel (formules niveau 1)saisie sur outils pour faire demande de transportaccueil physique clients prosréception petits colis/transmission...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Notre cabinet 3.0 spécialiste de l'alternance qui propose des solutions innovantes.Nous nous positionnons aujourd'hui comme l'un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.****_Les offres proposées par notre cabinet sont_**_ ra_**_ttachées_**_ à nos écoles partenaires ICADEMIE._****Pour qui...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alizon Industrie Temps plein

    Offre emploi : Alternance Assistant Administratif Frais Généraux (H/F)Qui sommes-nous ?LA PUISSANCE D'UN GROUPEL'AGILITÉ D'UNE PMEDepuis 1985, la vocation du Groupe Alizon est d'accompagner ses clients dans leurs stratégies d'achats industriels afin d'accélérer leur compétitivité. Acteur majeur sur le marché des rubans adhésifs techniques, des...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité**Filiale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d'assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition, d'insulinothérapie par pompe, ou un équipement médical. Pharma Dom, sous sa marque Orkyn', est engagée...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans.Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets.Filiale d'une importante société d'investissement...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F.Le poste est basé à Valence dans une agence immobilière à taille humaine (36 collaborateurs).Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales missions:- Gestion...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrelage et Bain Temps plein

    **L'entreprise**Carrelage et Bain est le réseau des indépendants, spécialistes du Carrelage et de la Salle de bain, implantés en France.CARDEV est la tête de réseau et apporte à l'ensemble de ses adhérents toutes les foncitons supports dont ils ont besoin pour développer leur activité.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...