Assistant(E) Médico-administratif(Ve) 100% Unité
il y a 2 semaines
**DEFINITION DU POSTE**
Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical.
**ACTIVITES PRINCIPALES**
Accueil téléphonique : gestion des appels, orientation de l'urgence, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande ;
Accueil physique : prise en compte de la demande et orientation, prise de contact avec les patients, renseignements d'ordre général sur le site du CRIAVS/USSA et aussi à Emergence.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Tenue, suivi et archivage des dossiers médicaux ;
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, attestations de suivis, comptes rendus médicaux ;
Planification des rendez-vous médicaux (liste des consultations, convocations envoyées aux patients) ;
Tenue des files actives des patients pris en charge par l'unité UTAC
Saisie de l'activité liée aux patients sur le logiciel CORTEXTE dont l'enregistrement des arrivants ;
Gestion des consommables : commande et gestion des fournitures de bureau, des documents et imprimés divers au service de reprographie ;
Participation à diverses réunions de l'unité avec le réseau et prise de notes ;
Participation aux réunions institutionnelles, réunions de service, conseils de pôle.
**RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES**
Médecins, cadre de proximité, infirmiers, psychologues pour échanges d'informations sur la prise en charge du patient ;
Services administratifs et médicaux du CH du Rouvray ;
Etablissements de santé
Etablissements médico
- sociaux
Administration judiciaire ;
Administration préfectorale ;
Agence Régionale de Santé ;
Familles ;
Les patients.
**SAVOIR FAIRE REQUIS**
Maîtriser la terminologie médicale psychiatrique ;
Travailler en équipe et de façon autonome ;
Utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, CORTEXTE, SILLAGE) ;
Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes ;
Analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies ;
Renseigner les interlocuteurs ;
Prendre des notes rapidement ;
S'exprimer clairement vis-à-vis de ses interlocuteurs ;
Traiter des situations conflictuelles dans le cadre de ses fonctions ;
Rester empathique et sans jugement vis-à-vis des patients
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser ;
Assurer la discrétion des informations recueillies.
**CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU POSTE**
Travail inter-institutionnel : compréhension de l'interface du médico-social et sanitaire ;
Travail en équipe pluridisciplinaire ;
Organisation des consultations médicales
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 678,95€ à 2 750,70€ par mois
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Mesures COVID-19:
Port du masque OBLIGATOIRE en intérieur sur tous les sites - Pass vaccinal COVID complet (2 doses et un COVID ou 3 doses) OBLIGATOIRE
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
Sotteville-Lès-Rouen: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Question(s) de présélection:
- Etes-vous disponible immédiatement (poste en remplacement à pourvoir de façon urgente)?
Formation:
- CAP / BEP (Exigé)
Langue:
- Français (Exigé)
Permis/certificat:
- pass vaccinal COVID complet (Exigé)
- casier judiciaire vierge (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**:Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
-
Assistant(E) Médico-administratif(Ve) 50% Centre
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps pleinPoste à pourvoir au sein du _**Centre de Ressources Autisme Normandie Seine Eure **_(situé sur le site principal de l'hopital du Rouvray)_- Poste en _**remplacement **_(renouvellement possible mais de courte durée)_**DEFINITION DU POSTE**Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations...
-
Assistant/e Administratif/ve
il y a 1 semaine
Le Havre, Normandie, France Réseau Alliance Temps pleinRéseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité existants avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et présents dans tous les domaines d'activités (BTP, industrie, tertiaire, ) nous avons noué au fil des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France BONNAIRE Traiteur Temps plein**Nous recrutons **Dans un objectif de croissance et d'amélioration continue, nous recherchons un/e assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en **CDI** à **temps complet**.En lien avec notre service mariage, vous serez en charge des missions suivantes:**MISSIONS ADMINISTRATIVES**- Tenue du standard téléphonique- Mise à jour, archivage, classement...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France BONNAIRE Traiteur Temps plein**Nous recrutons **Dans un objectif de croissance et d'amélioration continue, nous recherchons un/e assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en **CDI** à **temps complet**.En lien avec notre service commercial, vous serez en charge des missions suivantes:**MISSIONS ADMINISTRATIVES**- Tenue du standard téléphonique- Mise à jour, archivage,...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) SAP
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France ARTEMYS NORMANDIE Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) SAP (CDD).Localisation : Le Havre (76)Fourchette de salaire : Entre 28k et 30k euros annuel brutDate de démarrage : Septembre 2024**Alors, vous nous rejoignez ?**De belles missions vous attendent chez notre client dans la région du Havre:- Gestion administrative des intégrations (badges, affectations matériels, accès,...
-
Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Juvigny-le-Tertre, Normandie, France FIDURALP Temps pleinNous recrutons pour notre **site d'Annemasse-Juvigny** en **CDD de 3 à 6 mois****à temps partiel suite à un accroissement temporaire d'activité.**un(e) assistant(e) administratif(ve),Au sein d'une équipe de 30 personnes, vous effectuerez, sous la supervision de notre assistante de direction, les tâches suivantes:- Accueil des clients,- Standard...
-
Assistant(E) Medico-administratif
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France NOUVEL HOPITAL DE NAVARRE Temps plein**Le Nouvel Hôpital de Navarre est un hôpital public spécialisé en santé mentale qui couvre la totalité du département de l'Eure. Le Nouvel Hôpital de Navarre prend en charge des patients atteints de troubles psychiatriques et psychologiques quel que soit leur âge (adolescents, adultes, enfants et personnes âgées). A travers son organisation...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France CENTRE DE SANTE ADMR DU VEXIN THELLE Temps plein_A propos de notre association_:Nous sommes une association dynamique à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) vous jouerez un rôle essentiel dans l'ouverture et le bon fonctionnement du Centre.- Aperçu du poste_:Au sein du centre...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Logi Ports Shuttle Temps pleinNous recherchons au sein de notre équipe basée au Havre, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F **afin de renforcer notre équipe administrative et contribuer au développement de notre activité.Sous l'autorité du Directeur Administratif, vous travaillez en autonomie sur votre portefeuille client et assurez le contact et le suivi afin de gérer les...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Sogestran Temps pleindu poste et MissionsNous recherchons au sein de notre équipe basée au Havre, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F **afin de renforcer notre équipe administrative et contribuer au développement de notre activité.Sous l'autorité du Directeur Administratif, vous travaillez en autonomie sur votre portefeuille client et assurez le contact et le suivi...
-
Gestionnaire Administratif/ve
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France SAS PRO FOOD CENTER Temps pleinNotre nouveau magasin _"_**PFC MARKET**_"_ a fait peau neuve Actuellement en pleine croissance, nous recherchons notre futur(e) **gestionnaire administratif/ve **_(F/H)_**.**Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé(e):- D'effectuer le suivi avec nos fournisseurs (suivi des commandes, mise à jour des prix, validation des factures,...
-
Gestionnaire Administratif/ve
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France SAS PRO FOOD CENTER Temps pleinNotre nouveau magasin _"_**PFC MARKET**_"_ a fait peau neuve Actuellement en pleine croissance, nous recherchons notre futur(e) **gestionnaire administratif/ve **_(F/H)_**.**Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé(e):- D'effectuer le suivi avec nos fournisseurs (suivi des commandes, mise à jour des prix, validation des factures,...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Le Havre, Normandie, France Ternois Fermetures Temps plein**Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) en CDD pour notre agence du Havre (76).**En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence et assurez le relai entre les clients et les services de votre région.Vos missions sont les suivantes:- Accueillir le Client...
-
Assistant(E) Régulateur
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France MIST-NORMANDIE Temps plein**Assistant Régulateur (H/F)****CDD de 6 mois - Hérouville (14)****Rejoignez-nous ****Maison Interentreprises de la Santé au Travail de Normandie**(MIST NORMANDIE), Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), est agréé par la DREETS dans le cadre de la loi travail et intervient dans l'Orne et le Calvados.Notre mission...
-
Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F ARNOUVILLE LES MANTES (H/F) à Arnouville-lès-Mantes.**Au...
-
Assistant(E) Familial(E)
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein1. DEFINITION DU POSTEL'assistant(e) familial(e) occupe au sein de l'équipe pluridisciplinaire du Service d'Accueil Familial Thérapeutique (SAFT), une place singulière. Il/elle participe moyennant rémunération, dans un cadre institutionnel, à une mission d'accueil à titre permanent ou partiel, de protection et d'éducation d'un enfant, adolescent ou...
-
Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France AGRICENTRE DUMAS Temps plein24/04/2024Agricentre DUMAS recrute un(e):**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)**FLAVIGNAC (87)CDI 39h/semaineElément essentiel de la chaine logistique, ce poste est stratégique pour notre entreprise.Vous centralisez l'ensemble des commandes clients et il y a une grande diversité dans vos tâches.Rattaché(e) à la direction...
-
Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Cabinet MARIE - Agence Immobilière Temps plein**Assistant Commercial et Administratif (H/F)**Vous êtes attiré(e) par le secteur de l'immobilier et souhaitez contribuer au bon fonctionnement et à la qualité des prestations d'une agence immobilière.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour intégrer notre équipe au siège de notre Entreprise 23 Place de l'Hôtel de...