Stagiaire Assistant

il y a 1 semaine


Paris Popincourt, Île-de-France Hôtel Les Jardins du Marais Temps plein
L'hôtel Les Jardins du marais ** situé au cœur du marais et à proximité de la place des Vosges et de la place de la Bastille, recherche Un(e) Stagiaire Assistant(e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, disponible dés que possible.

Dans le cadre d'un stage d'une durée de 4/6 mois en qualité Assistant (e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, vous devrez assurer l'ensemble des missions définies dans le descriptif suivant, sans que celui-ci ne soit limitatif.
- Création des devis à J-7, contrats, factures
- Coordination des dossiers hébergement groupes, loisirs, affaires
- Coordination des dossiers séminaires résidentiels
- Transmettre les informations relatives aux manifestations Séminaires au service Restauration (Séminaires Terrain, direction) ;
- Travailler en étroite et parfaite collaboration avec tout le service Commercial/Réservations afin d'assurer une excellente communication des informations et dossiers clients ;
- assurer le suivi et contrôle de tous les contrats groupes ;
- assurer les commandes auprès des différents fournisseurs ;
- appliquer la politique tarifaire en fonction du Yield Management ;
- respect des accords tarifaires et de crédit pour les clients et ouvertures de comptes ;
- assurer une relation permanente avec les différents services : service Comptabilité (prépaiements,), Réception (arrivées, cas particuliers,), Commercial, Restauration (suivi des clients, menus ), Exploitation (plaintes, demandes spécifiques,), etc. ;
- respecter les procédures existantes et à venir, mises en place par la Direction ;
- appliquer les directives de votre hiérarchie et de la Direction.

Liste non exhaustive

Seuls vos supérieurs hiérarchiques seront à même de décider des fonctions que vous exercerez pour la bonne marche du service:
**Poste à pourvoir en stage dés que possible.**

Compétences clés:

- Courtois
- Disponible
- Polyvalent

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes de formation hôtelière/ou dans l'évènementiel et vous avez déjà idéalement acquis une première expérience dans un établissement similaire.
Vous connaissez le pack office ainsi que le logiciel Opera et savez répondre aux différentes demandes d'une clientèle internationale.
Vous êtes pro-actif, dynamique et avez un excellent sens relationnel.

Gratification

Remboursement 50% PASS NAVIGO

Mutuelle

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel
  • Stagiaire Assistant-e RH

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.La section française est présente dans une...

  • Stagiaire Monteur

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France The French Studio Temps plein

    Convaincus que la communication est le lien qui nous réunit, que l'expérience stimule nos sens et notre intelligence et que l'humain doit être au centre de nos considérations. Nous sommes conteurs d'histoires, inventeurs d'expériences, créateurs de sens et d'engagements.Les talents nourrissent la personnalité de notre Agence, centrée autour de...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    Reconnue d'utilité publique, l'**Association Petits Frères des Pauvres** lutte depuis 1946 contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l'association la plus importante,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Team Expert Temps plein

    **Votre mission, si vous l'acceptez**En tant que stagiaire assistant(e) commercial(e), vous serez au cœur de nos activités commerciales. Vous aurez l'opportunité de travailler en collaboration avec nos consultants experts pour contribuer au succès de nos projets:- Participer activement à la constitution et à la mise à jour de notre CRM.- Contribuer au...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Aurlom Prépa Temps plein

    **Assistant en Comptabilité****Stage de 3 à 6 mois****Description de l'Entreprise**:Aurlom Prépa est un CFA (Centre de Formation et d'Apprentissage) et une école spécialisée dans la préparation aux examens et concours d'entrée des grandes écoles. Notre mission est d'accompagner les étudiants dans leur réussite académique en leur offrant des...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France ENSAO Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administrative et d'accueil, dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.**Vos Missions**:- Accueiller les etudiants et répondre aux appels téléphoniques.- Répondre aux questions des etudiants.- Gestion et suivi des commandes- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France La Maison Convertible Temps plein

    **MISSIONS****Aider au référencement produit**- Recueillir les fiches techniques de la part des fournisseurs- Référencer les informations dans les fichiers de suivi- Recueillir informations annexes- Suivre mise en ligne des produits**Participer au développement des outils d'aide à la vente**- Réaliser les fiches produits- Récupérer les tous...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France MY COCOON Temps plein

    **À propos de nous**Nous c'est Stooly, concepteur de mobilier pliable fabriqués en carton très résistant, alvéolé et 100% recyclable. Tous nos meubles se plient et se déplient à l'infini en origami dans le but de mieux recevoir sans compter. Pour te donner une idée, notre tabouret supporte 300 kilos et se plie comme un livre de 9 cm.Aujourd'hui,...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France MAISON KEISSOFF PARIS Temps plein

    Lancée en 2020, Maison Keissoff Paris est un salon de coiffure et barbe ainsi qu'une marque de cosmétique naturelle pour homme. Elle propose son expertise à une haute clientèle, formule et fabrique en France des cosmétiques avec une exigence de qualité, au service de l'homme.Notre ambition ? Proposer des produits et une expérience unique à la hauteur...

  • Assistant Comptable/fiscal

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France FCN Temps plein

    Au sein de l'équipe spécialisée en Gestion de Patrimoine, nous recherchons un/une stagiaire.Missions dans les domaines de gestion de patrimoine:Vous participerez à la collecte des éléments nécessaires à l'audit, du suivi des dossiers et des missions d'assistance fiscale sur l'IR et l'IFI. Vous contribuerez à la réalisation d'actions commerciales et...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France VAINCRE L'AUTISME Temps plein

    Depuis 20 ans VAINCRE L'AUTISME, association proactive et innovante en matière de communication et de campagne d'action, défend les droits des enfants autistes et de leur famille, agit pour changer la prise en charge de l'autisme et innove en matière de droit au niveau national et international.Vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association à...


  • Paris, Île-de-France INDEFI Group Temps plein

    **Stagiaire Assistant Administratif et Comptable H/F**INDEFI est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers.Créé en 2007, le cabinet compte aujourd'hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon et Madrid se répartissant dans trois business practices répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France CAMERA SUBJECTIVE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) stagiaire pour assister le rédacteur en chef d'une émission de débat politique.Les missions effectuées lors de ce stage sont:- collaboration rédactionnelle, recherche de thèmes.- travail de documentation- aide à la programmation des intervenants et invités- préparation des tournagesDescription du profil recherché...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Acfitec Temps plein

    **Missions principales du poste**:- _Assurer l'administratif des sessions de formation : _Avant les sessions : vous organisez et préparer les sessions de formation : constitution des dossiers de formation (documentation qualité : émargement, tests, enquêtes de satisfaction stagiaires). Vous éditez et envoyer les convocations aux sessions. Ces éléments...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Brasseries à la mode Temps plein

    **Nous en bref**:Brasseries À La Mode ce sont plus que de simples brasseries, c'est un mode de vie Notre vision de la brasserie, c'est : un temple de convivialité, un lieu où se rassemblent familles et amis de tout âge pour partager un moment authentique, autour d'une bonne saucisse purée maison ou d'un généreux tartare coupé au couteau.Ainsi, sous...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Maximaloc Temps plein

    Fondée en 2016, Maxima est une jeune société dynamique et ambitieuse évoluant dans le secteur audiovisuel, et notamment dans la location de matériel professionnel. En sept ans d'existence, elle a su inventer un nouveau modèle de location de matériel auprès des techniciens de l'audiovisuel et des sociétés de production parisiennes.Notre politique se...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Rosa Bonheur Temps plein

    **STAGIAIRE ASSISTANT(E) COMMERCIAL H/F**Basée au plein dans le parc de Vincennes, le Rosa Bonheur à l'Est au Chalet de la porte Jaune est le nouvel établissement de notre marque de guinguettes **Afin d'accompagner et aider la responsable commerciale dans ses fonctions, le Rosa Bonheur recherche dorénavant un(e) stagiaire Assistant(e) commercial...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France RAINBAO Temps plein

    RAINBAO, c'est le premier restaurant à emporter dédié au ravioli made in Shanghai : le Sheng Jian Bao.Nous recherchons actuellement un stagiaire pour compléter notre équipe Nous te proposons de nous accompagner dans la gestion et le développement de notre restaurant et de la marque RAINBAO.**MISSIONS PRICIPALES**Tes missions principales seront:-...


  • Paris, Île-de-France DU CRAY RENOVATION Temps plein

    Chez DU CRAY RENOVATION, entreprise spécialisée dans la rénovation d'appartements / maison haut de gamme, nous sommes une petite équipe passionnée, composée de 4 employés, dédiée à transformer les espaces de vie de nos clients. La croissance de l'entreprise nous oblige à recruter de nouveaux talents. C'est pourquoi nous sommes à la recherche...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France LABBRAND France Temps plein

    Labbrand est une agence de conseil en stratégie de marque. A mi-chemin entre un cabinet de conseil en stratégie et une agence de branding, nous révélons le potentiel des marques que nous accompagnons avec créativité et innovation à travers nos 4 expertises complémentaires : La Stratégie de Marque, La Stratégie Verbale (naming), Le Design et les...