Emplois actuels liés à Assistant-e en Gestion Administrative - Paris Passy, Île-de-France - CNRS
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Assistant(e) administratif/ve et commercial(e)
il y a 3 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France DIGIACADEMY Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrative et commercialeLa responsabilité de la responsable administrative vous incombe-t-elle? Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) pour renforcer notre équipe à DIGIACADEMY.Missions et responsabilitésSuivi et vérification des dossiers des élèves : vous serez en charge du...
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Assistant(e) administratif/ve et commercial(e)
il y a 3 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France DIGIACADEMY Temps pleinDétails de l'emploiL'assistant(e) administratif/ve et commercial(e) de la DIGIACADEMY sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves.Missions et activitésSuivi et vérification des éléments constitutifs du dossier des élèvesRecueil des bulletins des élèvesRelance des...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinPoste d'Assistant(e) de Gestion AdministrativeL'Ecm Besancon recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer son équipe.MissionsMener des actions opérationnelles contribuant à assurer le bon fonctionnement du processus (de la contractualisation à l'encaissement) en vue de délivrer aux clients une qualité de service...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinPoste d'Assistant(e) de Gestion AdministrativeL'Ecm Besancon recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer son équipe.MissionsMener des actions opérationnelles contribuant à assurer le bon fonctionnement du processus (de la contractualisation à l'encaissement) en vue de délivrer aux clients une qualité de service...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Randstad Temps pleinRandstad vous ouvre les portes de l'emploi dans divers secteurs : intérim, CDD, CDI. Chaque année, de nombreux collaborateurs (f/h) intègrent nos entreprises partenaires. Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistance administrative, vous propose de nombreuses opportunités professionnelles et vous accompagne tout au long de votre...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinAssistant(e) de Gestion AdministrativeVous rejoindrez l'équipe de l'Ecm Besancon en tant qu'assistant(e) de gestion administrative, rattaché(e) à notre chargée de gestion agence. Votre mission sera de contribuer à l'exactitude des comptes de l'agence lors des clôtures comptables, en résolvant les anomalies constatées afin de...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinAssistant(e) de Gestion AdministrativeRattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence pour une entreprise de Recyclage et de Valorisation sur le site de Chemaudin, l'assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées pour améliorer la performance de l'agence (rentabilité et cash), ainsi...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinAssistant(e) de Gestion AdministrativeRattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence pour une entreprise de Recyclage et de Valorisation, l'alternant Assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées pour améliorer la performance de l'agence (rentabilité et cash), ainsi que la qualité...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinAssistant(e) de Gestion AdministrativeRattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence pour une entreprise de Recyclage et de Valorisation sur le site de Chemaudin, l'assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées pour améliorer la performance de l'agence (rentabilité et cash), ainsi...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique est chargé(e) de la gestion administrative et juridique du cabinet d'avocats. Les tâches incluent la gestion des dossiers, la préparation des pièces et dossiers de plaidoirie, la gestion du courrier papier et électronique, ainsi que la...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueLe cabinet d'avocats e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle...
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Assistant(e) administratif(ve) et de gestion
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Groupe CF Temps plein{"h1": "Assistant(e) administratif(ve) et de gestion", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière du cabinet, ainsi que de la coordination des projets et des événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) pour occuper un poste de gestion administrative et juridique.Responsabilités :Gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'équipe de e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste consiste à gérer l'ensemble des tâches administratives et juridiques du cabinet, sous la supervision des...
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Assistant(e) Formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Afdas Temps pleinPoste d'Assistant(e) FormationL'Afdas, opérateur de compétences (Opco) de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement, recrute un(e) Assistant(e) Formation pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) formation est l'interface des clients...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et Contexte de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est une institution universitaire de renommée mondiale, située au cœur de Paris. Elle est connue pour son excellence dans la recherche et l'innovation.Structure d'AccueilL'assistant(e) en gestion financière et comptable travaillera dans le cadre de la restructuration de...
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Assistant(e) administratif(ve) et de gestion
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Groupe CF Temps plein{"title": "Assistant(e) administratif(ve) et de gestion", "description": "\u00a9 2023 Groupe CF. Nous sommes une équipe de passionnés qui travaillons ensemble pour offrir des services de comptabilité de haute qualité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris. **Mission** Vous serez...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueContexteCabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats), activité dominante en droit privé (civil, famille, social, commercial), situé dans le 8ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique (35h / semaine).ResponsabilitésAccueil des visiteurs / préparation de la salle de...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Mutualite Française Ile de France Temps pleinLa Mutualité Française Ile-de-France recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son pôle Administration.**Mission**L'assistant(e) polyvalent(e) sera amené(e) à assumer de multiples fonctions administratives, en particulier la gestion administrative et logistique.**Fonctions**• Gestion du courrier arrivée/départ : tri du courrier•...
Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 3 mois
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)**
Référence : MOY1632-AMIHOC-009
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 21 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 191 € et 2 434 € bruts mensuels selon l'expériences acquises
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
- En tant que chargé-e de la mise en œuvre des réunions des commissions administratives paritaires (CAP) ou consultatives (CCP), votre mission consiste à- Mettre en place les réunions des commissions sur le plan matériel et organisationnel,
- Apporter votre soutien au service RH des délégations gestionnaires et au président des commissions
- Assurer les relations avec les membres des commissions, les intéressés et les témoins
- Assurer le secrétariat de séance de la réunion et être garant de la transcription des procès-verbaux des réunions
**Activités**:
- Organiser les commissions administratives paritaires (CAP) ou consultatives (CCP):
- Accueillir et former les membres des commissions lors des renouvellements de mandat ou pour les membres remplaçants en cours de mandat ;
- Planifier les réunions en fonction de la survenance du besoin et s'assurer de la disponibilité des membres;
- Etre garant de la composition de la commission conformément aux obligations réglementaires,
- Veiller à mettre à disposition toute la logistique nécessaire à la bonne tenue des réunions (salles, moyens audiovisuel et visio nécessaires, pauses, bon de commande transcription PV, convocations )
Conseiller et accompagner les délégations régionales et le président dans l'organisation des commissions:
- Coordonner les actions en lien avec le service juridique ;
- Organiser les réunions préparatoires à l'organisation des CAP/CCP avec le service RH de la délégation gestionnaire puis le président de la commission ;
Assurer les relations avec les membres des commissions, les intéressés et les témoins:
- Accueillir et expliquer le déroulement d'une commission en apportant son soutien à tous les acteurs ;
- Organiser l'accueil des témoins convoqués et veiller notamment à la gestion du stress potentiel.
Assurer les relations avec les membres des commissions, les intéressés et les témoins:
- Accueillir et expliquer le déroulement d'une commission en apportant son soutien à tous les acteurs ;
- Organiser l'accueil des témoins convoqués et veiller notamment à la gestion du stress potentiel.
Assurer le secrétariat de séance de la réunion et être garant de la transcription des procès-verbaux des réunions:
- Assister le président lors des réunions ;
- Assurer le filage du procès-verbal de la réunion
- S'assurer du consensus des avis rédigés par les commissions ;
- Assurer les relations avec le prestataire réalisant la transcription du procès-verbal et interagir avec le secrétaire de séance adjoint pour finaliser le procès-verbal ;
**Compétences**:
- Savoirs / connaissances- Connaître la réglementation applicable à la gestion des carrières des agents de la fonction publique,
- Maîtriser Pack Office et les outils de partage CORE, My CORE.
Savoir-faire- Savoir appliquer et expliquer les textes réglementaires,
- Savoir planifier ses activités, gérer les priorités, les échéances et les faire respecter,
- Savoir rédiger une note de procédure, des courriers administratifs,
- Savoir rendre compte de son travail et de ses résultats.
Savoirs-être- Disposer de capacités relationnelles et goût pour le travail en transverse,
- Respecter la confidentialité,
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie,
- Savoir interagir avec des personnalités variées et de haut niveau.
**Contexte de travail**:
Votre environnement de travail:
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes )
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie,
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