Assistant Services Généraux

il y a 2 semaines


Lyon e Arrondissement, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes recrute un/e Attaché / Attachée Administratif - Moyens Généraux, sur le département du Rhône.
- **Missions**_

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Territorial et en lien quotidien avec le Responsable des Moyens Généraux, vous assistez au quotidien le service des Affaires Génales du bâtiment.

**1. Participer aux missions liées à l'intendance des locaux**
- Relais moyens généraux et sécurité en l'absence du responsable
- Gestion des relations entre interlocuteurs, internes et externes des services et à l' établissement.
- Assistance aux gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes
- Entretien courant du matériel et du bâtiment
- Sécurisation et contrôle du bâtiment
- Manutention d'équipements et mobiliers
- Gestion des déchets
- Commande des fournitures selon les besoins et après analyse des stocks
- Production de documents et courriers par utilisation des logiciels et matériels appropriés
- Réception, traitement et diffusion des informations
- Suivi administratif (délais, échéances) des différents dossiers du service : prestataires, f fournisseurs, contrats divers, baux
- Assistance au suivi des factures et règlements, des consommations, des dépenses
- Tri, classement et archivage
- Assurer l'affranchissement du courrier et gérer les envois en nombre avec la poste
- Travaux de reprographie

**2. Être en support sur l'accueil de nos évènements locaux**
- Accueil d'événements internes ou externes dans nos espaces prévus à la location
- Aide à la commercialisation en cas d'absence de la personne en charge : réponse aux demandes clients, établissement de devis
- Mise en place des salles et rangement (tables, chaises, vaisselle, sono )
- Relations avec les prestataires (traiteurs)
- **Profil**_

Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac+2, et avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (pack office).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et goût du travail en équipe sont les atouts clés pour réussir dans ce poste.
- **Conditions du poste**_
- CDD 12 mois
- Temps plein 38h semaine donnant droit à 18 jours de RTT
- Prise de poste : avril 2024
- Statut Maitrise
- Localisation : Lyon
- Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilité
- Tickets restaurant
- Mutuelle entreprise
- Permis B
- 1 jour de télétravail par semaine

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 057,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France Imadis Téléradiologie Temps plein

    IMADIS est le spécialiste de la téléradiologie en France. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Services Généraux pour rejoindre notre équipe. Il s’agit d’une création de poste en raison d’un accroissement de notre activité entrainant une augmentation des effectifs (environ 130 salariés + 400 radiologues) et des locaux (10 implantations...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Services Généraux, vos missions seront les suivantes:**Exploitation des magasins existants**:- Saisir les demandes d'achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe controlling et le Business Développeur,- Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e Arrondissement, France ADDEV Materials Temps plein

    **POSTE A TEMPS PARTIEL 24H / SEMAINE**Rattaché hiérarchiquement au directeur des achats, vous travaillez en étroite collaboration avec l'acheteur indirect de l'équipe achats groupe. Votre rôle est de gérer l'ensemble des flottes automobiles et d'équipements (téléphonie, matériel informatique, ) et d'apporter un support opérationnel sur d'autres...


  • Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...


  • Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...


  • Lyon, France Lustucru Premium Groupe Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes recrute un/e Attaché / Attachée Administratif - Moyens Généraux, sur le département du Rhône. - **Missions**_ Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Territorial et en lien quotidien avec le Responsable des Moyens Généraux, vous assistez au quotidien le service des Affaires...


  • Paris 2e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une startup Medtech, Un(e) Assistant des services généraux H/F. **MISSION** D’une façon générale, votre rôle sera de créer les meilleurs conditions pour que tous les collaborateurs puissent accomplir leurs missions dans les meilleurs conditions. Rattaché(e) au bras droit des co-fondateurs, vous contribuerez au...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni.Depuis toujours, Le groupe est synonyme d'exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs. Sa...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    Basé(e) au sein de notre siège régional, notre service "Prestations et Parc Auto" recrute un(e) Assistant(e) Services Généraux.Intégré(e) au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions principales sont:- Participer au suivi des prestataires sur site (restauration d'entreprise, accueil, conciergerie, nettoyage, fleuriste.) en prenant en compte les...

  • Assistant Du Directeur General

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e Arrondissement, France Sauvegarde 69 Temps plein

    **ASSISTANT DU DIRECTEUR GENERAL (F/H)****TEMPS PLEIN - CDI au siège de l'association****MISSION**En lien étroit avec le Directeur général, vous assurez la tenue opérationnelle de ses dossiers, activités et de son emploi du temps. Vous assurez les liens nécessaires dans l'exercice de sa fonction en interne et en externe. Vous prenez en charge la...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Services Généraux, vos missions seront les suivantes: **Exploitation des magasins existants**: - Saisir les demandes d'achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe controlling et le Business Développeur, - Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Services Généraux, vos missions seront les suivantes: **Exploitation des magasins existants**: - Saisir les demandes d'achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe controlling et le Business Développeur, - Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Lyon Sixième Arrondissement, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?.... en CDI ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Lyon 3:- Chargé Administratif et Facilities H/FVos missions:- ** **Participer aux activités de la vie du site et assurer l'accueil**:***- Gérer l'accueil physique du site de Lyon (clients/fournisseurs/collaborateurs ),...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux - Temps Partiel, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'approvisionnement (80%) : * Gestion des achats de consommables (demande de devis, relations avec les principaux fournisseurs), * Réalisation du cycle des commandes (demandes d'achats,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux - Temps Partiel, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'approvisionnement (80%) : * Gestion des achats de consommables (demande de devis, relations avec les principaux fournisseurs), * Réalisation du cycle des commandes (demandes d'achats,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant services généraux H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un **assistant services généraux h/f** pour son client situé sur EcullyVous faites partie de l'équipe membre des fonctions support et avez pour missions de:- Gérer l'accueil téléphonique et physique du siège- Traiter le courrier postal- Gérer un ensemble de missions logistiques facilitant le bon...


  • Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)** L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur(e) assistant(e) services généraux qui sera chargé(e) d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: * Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...


  • Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur(e) assistant(e) services généraux qui sera chargé(e) d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...