Assistante de Projet Polyvalente H/F

il y a 1 semaine


Nanterre, Île-de-France Inatis Temps plein

Assistante de Projet Polyvalente H/F

CDI | Nanterre | 06/05/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler

A propos du poste

INATIS recrute un Assistante de Projet Polyvalente H/F Missions: > Pour l'équipe projet:-Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet : numérotation, enregistrement dans la base GAIA du projet, diffusion et classement dans la base-Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports: numérotation, enregistrements dans la base GAIA du projet, obtention des signatures, émission et classement dans la base- Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses café, accès Wifi, etc.)- Organiser les voyages dans l'outil Voyages spécifique- Gérer la logistique (Service Généraux, déménagements, etc.)- Mettre à jour les différents tableaux de bord (liste téléphonique, congés, etc.)- Gérer les accès aux différents outils Projet.- Participer à l'organisation des évènements.- Assurer les diverses tâches déléguées par la Lead Assistante. ->Assister l'équipe Procurement:- Gérer les diverses correspondances et documents : Client, Sous-traitants, etc.(préparation/rédaction des lettres, signatures, envois selon les procédures duprojet, etc.)- Gérer les courriers et comptes-rendus de réunions émis par les personnes del'équipe Procurement (mises en forme des comptes-rendus, envois pour signature, diffusions selon les procédures du projet, enregistrements dans la base de correspondance GAIA)- Tenir à jour des tableaux de suivi (correspondances, commandes...)- Réceptionner et diffuser les offres et les commandes- Organiser les réunions en interne et avec les fournisseurs (accueil visiteurs, réservations de salles, pauses café, accès wifi, etc.- Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative au Procurement suivant le protocole mis en place.- Assurer l'interface avec les intervenants externes et internes- Gérer les différentes mailboxes Procurement. Conditions :- Localisation: Nanterre- Contrat CDI Avantages : - Mutuelle prise en charge à 50% - Droits à la formation - Prise en charge à 50% du titre de transport - Carte cadeaux pour les fêtes de fin d'année Rejoindre INATIS c'est ... · Intégrer un groupe à taille humaine, dynamique et proche de ses collaborateurs. · S'engager pour une entreprise certifiée

A propos du profil recherché

Formation et langues : - Bac + 3 gestion de projet - Bilingue Anglais (lu/écrit/parlé) : niveau confirmé Expérience professionnel: - Entre 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans le Oïl & Gaz. Compétences et aptitudes : - Organisation, rigueur et respect des règles et de la confidentialité - Adaptabilité et bonne aptitude au travail en équipe (flexibilité, ...) Logiciels : - Maîtrise du Pack Office : niveau confirmé (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote,SharePoint)

A propos de l'entreprise

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en . Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires. Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.

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  • Nanterre, Île-de-France INATIS Temps plein

    Quelles sont les missions ?INATIS recrute un Assistante de Projet Polyvalente H/FMissions:> Pour l'équipe projet:-Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet : numérotation, enregistrement dans la base GAIA du projet, diffusion et classement dans la base-Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports: numérotation,...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistante Polyvalente H/F**.****Rôle & Mission**: Vos missions:En lien direct avec la fondatrice dirigeante et en appui des responsables opérationnels, vous organisez les activités administratives de la société:- Organisation des bureaux : courriers, plannings, fournitures,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l'organisation est votre mot d'ordre ?**_- **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser **_- **Je recherche pour l'un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle stratégique en...


  • Nanterre, Île-de-France CLINISCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F**CliniSciences commercialise des réactifs (anticorps, recombinantes, ELISA, siRNA, clones cDNA, sondes, PCR/qPCR, matériel en biochimie...) pour la recherche médicale et scientifique.Nous proposons également une large gamme de réactifs pour le diagnostic dans les domaines de l'anatomopathologie, de la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans la conception de systèmes de sécurité. Il recherche actuellement:- Un(e) assistant(e) polyvalent(e)- Contrat : CDI- Rémunération : 2000 € € bruts- Horaires : 9h-17h- Localisation : Poissy (78)- Prise de poste : dès que possibleAu sein du service maintenance, vos missions seront les suivantes:-...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADV - NANTERRE (92) (H/F).Notre agence recherche pour le compte d'un de ses clients,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l'organisation est votre mot d'ordre ?**_- **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser **_- **Rejoignez une petite équipe de 5 personnes où l'efficacité et la convivialité se rencontre **_- **Je recherche pour l'un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Assistant Commercial...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.**VOTRE MISSION**:Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'industrie, nous...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Assistant Commercial (H/F) - CDI****En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant Commercial (H/F)** - 27/29ke - Commerce de gros d'équipement automobiles - Sens du service - Polyvalence - Organisé(e)Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Steve, notre consultant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI****En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d'équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialitéAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Steve,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable (H/F)**:**Référence**: 23.532**:**Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Pôle solidarités Direction autonomie Service des prestations** Votre pôle/directionLe pôle solidarités pilote la conduite de l'action sociale,...

  • Assistant projets H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France INATIS Temps plein

    Quelles sont les missions ?INATIS recrute un Assistant projets H/FMissions :- Fournir un support technique et fonctionnel aux utilisateurs.- Apporter son soutien au projet pour le déploiement des outils EPS et leur configuration.-S'occuper de la configuration technique du projet sur EPS en coordination avec l'équipe de coordination.- Fournir les rapports...

  • Assistant projets H/F

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France INATIS Temps plein

    Quelles sont les missions ?INATIS recrute un Assistant projets H/FMissions :- Fournir un support technique et fonctionnel aux utilisateurs.- Apporter son soutien au projet pour le déploiement des outils EPS et leur configuration.-S'occuper de la configuration technique du projet sur EPS en coordination avec l'équipe de coordination.- Fournir les rapports...

  • Assistant projets H/F

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France INATIS Temps plein

    Quelles sont les missions ?INATIS recrute un Assistant projets H/FMissions :- Fournir un support technique et fonctionnel aux utilisateurs.- Apporter son soutien au projet pour le déploiement des outils EPS et leur configuration.-S'occuper de la configuration technique du projet sur EPS en coordination avec l'équipe de coordination.- Fournir les rapports...


  • Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif étude des droits (H/F)**:**Référence**: AAED.DISRE**:**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Social et Santé Publique**Pôle**:Pôle Solidarités Direction de l'Insertion Sociale et du Retour à l'Emploi Service Dispositifs et prestations** Votre...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Les missions de l'Agent Polyvalent (ASHQ) (H/F) sont les suivantes:- Réaliser des opérations de nettoyage et / ou de bionettoyage des différents locaux de l'Accueil douche en appliquant les instructions relatives au bionettoyage- Préparer et distribuer les kits de douche aux usagers- Seconder l'aide-soignante dans son domaine de compétence- Effectuer...

  • Assistant commercial

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    Entreprise :Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet...


  • Nanterre, Île-de-France Veolia Eau d'île-de-France (Vedif) Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant(e) Chef de projet pour le service coordination du service au client situé à Nanterre. Vos principales missions :Vous assistez le Chef de projet sur l'administration métier des espaces et logiciels clientèle (amélioration de l'attractivité des espaces, recueillir les avis de nos clients internes et externes ainsi que...


  • Nanterre, Île-de-France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**:- CONDUITE D'AFFAIRES - Autres**Intitulé du poste**:- Stage Assistant(e) Grands Projets F/H**Type de contrat**:- Convention de stage**Durée du contrat**:- 6 mois**Statut**:- Etudiant**Description de la mission**:- Au sein des équipes Aménagement et Grands Projets Urbains du pôle Immobilier d'Entreprise de VINCI Immobilier, tu seras...