Ou Un Secrétaire Médico-social

il y a 2 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein
Missions

La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière:

- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.

Au sein de la Direction Santé Prévention et PMI, le Service Prévention Santé est composé de 36 ETP répartis au sein de 3 unités : deux unités de Centres de lutte contre la tuberculose (une dans le Nord pour le territoire bas-rhinois et une au sud pour le territoire haut-rhinois) ainsi qu'une unité mobile de santé précarité située dans le nord.

En qualité de secrétaire médico-social.e au sein de l'Unité CLAT Nord, vous êtes chargé.e de:

- Assurer la fonction d'accueil et la prise en charge des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle afin de garantir la continuité des missions de prévention de la tuberculose.
- Venir en renfort des missions de la Secrétaire Assistante, selon les besoins identifiés et en absence de cette dernière.
- Assurer les missions administratives en lien avec la vaccination

Fonction

A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:
**Dans le cadre des consultations au Centre de Dépistage de la Tuberculose**:

- Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique du CLAT 67
- Apporter les réponses aux demandes des usagers et transmettre les éléments aux collègues concernés
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Assurer le secrétariat du dossier médical
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tous courriers et documents à destination interne ou externe

**Dans le cadre du fonctionnement de l'Unité Mobile de Dépistage (UMD)**:

- Participer à l'organisation des sorties UMD
- Recueillir les données administratives de création des dossiers de soins
- Assurer la gestion des démarches administratives auprès de différents partenaires
- Transmettre les données recueillies pour l'élaboration du planning de déplacement de l'UMD
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tout courrier et tout document à destination interne ou externe.

**En soutien de la Secrétaire Assistante de Direction, et en son absence, assure le volet administratif du Secrétariat Assistant de Direction**:

- Assurer la gestion RH et administrative
- Gérer les agendas de rendez-vous du chef de service
- Rédiger des correspondances
- Réactualiser les plaquettes d'information du service
- Organiser l'accueil des nouveaux agents et stagiaires
- Assurer la gestion financière et logistique du service : facturations, contrats, marchés publics, conventions

**Dans le cadre des subventions**:

- Instruire les demandes de subventions
- Enregistrer les rapports dans AIRDELIB et s'assurer du respect des délais
- Assurer via ASTRE, la mise en paiement des subventions accordées aux associations

**Dans le cadre des vaccinations**:

- Commander les vaccins
- Assurer la commande et le suivi de l'ensemble des matériels et consommables médicaux nécessaires pour réaliser les vaccinations
- Assurer le suivi et la gestion des stocks de vaccins
- Assurer le lien avec les différents partenaires internes et externes
- Participer à la gestion et au suivi administratif des campagnes de vaccination
- Répondre aux demandes en vaccins des antennes de vaccination
- Participer à la logistique pour la distribution des vaccins sur sites
- Vérifier et mettre en paiement les factures
- Gérer la nomination des médecins vaccinateurs en mairie (mise sous arrêté, honoraires,...)

Profil recherché
- Diplômé de niveau BAC en sciences médico-sociales, vous disposez d'une première expérience et avez une appétence pour le domaine médical.
- Organisé.e et ré, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer votre temps de travail de manière autonome.
- et fiable, vous êtes et êtes en capacité de prendre des initiatives.
- A l'écoute et disponible, vous avez le sens de l'accueil et du contact avec les usagers. Vous êtes en mesure de vous adapter à des situations et publics différents, parfois complexes, et faites preuve de maîtrise de soi.
- Vous appréciez d'évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, manipulateurs radio,..).

Statut et particularités liées au poste
- Le poste est à temps complet, sa résidence administrative est basée à Strasbourg, 3, rue de Sarrelouis.
- Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
- Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points.

01/09/2023
  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...


  • Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Pour un centre médical basé sur STRASBOURG, EXACTETUDES, recherche un.e secrétaire médico.sociale en alternance en vue de l'obtention du titre RNCP "secrétaire assistante médico-social" pour un contrat d'apprentissage (16 à 29 ans) d'une durée de 16 mois4 jours en entreprise et 1 jour de présence à l'écoleVos missionsAccueil de la patientèleSuivi...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...


  • Strasbourg, Grand Est, France CONSEIL DEPARTEMENTAL 88 Temps plein

    Les missionsAu cours de celle-ci, vous pourrez :Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager.Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager.Le profil recherchéPersonne...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut Santé Temps plein

    Le centre de formation « Institut Santé » basé à Strasbourg est à la recherche de plusieurs personnes voulant suivre une formation « Secrétaire Assistant(e) Médico-Social » en Alternance. H/FSecteur d'activité : cabinet médical, médico-social, laboratoires, centres hospitaliers,...Titre professionnel enregistré au RNCPDurée de la formation 18...

  • Secrétaire Médico-social-e

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.- Assurer l'accueil téléphonique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Centre Médico-Dentaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg.Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste.Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...

  • Secrétaire Médico-social-e

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d'actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.- Assurer l'accueil...


  • Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions**La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière**:- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)- de promotion de la...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d'actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.**Activités...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****EUROMETROPOLE DE STRASBOURG**Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile StrasbourgAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Groupement Hospitalier de l'Est de la Meurthe et Moselle Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Lunéville recrute:**Un(e) secrétaire médical(e) à 50 % au sein de son service d'Ophtalmologie et à 50 % Equipe de Secours au sein des secrétariats médicaux****A compter du 1er Septembre 2024**- **Temps de travail et horaires**:Poste à 100%Travail en 7h30/jourHoraires : 8h30-12h30/13h30-17h- **Missions...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 5 chirurgiens dentistes, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients - l'enregistrement et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**:- CDI à pourvoir dès à présent.- Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil- Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance- Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s- Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire...

  • Secrétaire de Coordination

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Louis Pasteur Santé Temps plein

    Etablissement- Clinique Louis Pasteur- Ville- 7 RUE PARMENTIER 54270 ESSEY LES NANCY- Contrat- CDI- Domaine- Administratif**Rejoindre Louis Pasteur Santé, c'est intégrer un groupe à dimension humaine **Fort de ses 7 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec...


  • Strasbourg, Grand Est, France INWE'CARE Temps plein

    Inwecare - Strasbourg (67)Pour notre centre de santé pluridisciplinaire situé à Strasbourg, nous recherchons un/une secrétaire médicale à temps plein qui aura à cœur de remplir pleinement ses missions mais aussi de participer activement à un projet humain valorisant et stimulant Vous exercerez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle dynamique...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

    **DAME La Horgne**:**Secrétaire H/F**:schedule Publiée le : 4/3/2024description CDDplace Montigny Les Metz (57), Lorraine, Franceschool Bac+2, BTSwork >2 ans**L'environnement**:Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d'activité ; la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'Angiologie situé à Strasbourg Centre recherche 1 Secrétaire médical / médicale L'équipe est composée de 3 médecins et de 3 assistantes. Les missions demandées: accueil physique et téléphonique encaissement - tiers payants gestion des RDV Maitriser les outils bureautiques est indispensable le dialecte alsacien est apprécié..-...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France OUILAB BIOSPHERE Temps plein

    **Description entreprise**La SELAS OUILAB - BIO SPHERE est un laboratoire de biologie médicale multi-sites composé à ce jour de plus de 40 laboratoires implantés dans le Bas-Rhin. Nous nous sommes développés au fil des ans de par la volonté des biologistes de mettre en commun tous les moyens possibles pour offrir à nos patients la meilleure qualité...


  • Strasbourg, Grand Est, France Association Médico Dentaire de Sélestat Temps plein

    _**Notre clinique dentaire située en plein cœur de Sélestat, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe.**_Nous désirons fournir des **soins dentaires modernes et de qualités** à nos patients tout en vous permettant d'évoluer dans une **ambiance de travail dynamique et motivante** : c'est pourquoi notre clinique composée de...