Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Nanterre, Île-de-France SCC France Temps plein
**Premier groupe informatique privé en Europe**

SCC est la division « technologie » du Groupe Rigby. Premier groupe informatique privé en Europe, SCC est un acteur majeur de l'intégration et des services informatiques d'infrastructure.

L'ambition de SCC est de fournir à ses clients des solutions technologiques et des services intégrés pour assurer l'efficacité financière et opérationnelle de leur outil informatique et supporter leur compétitivité.

Partenaire incontournable, SCC répond à l'ensemble des besoins clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique, son expertise tant généraliste que spécialisée et la portée de ses centres de service.
SCC est avant tout une aventure humaine. Ses collaborateurs sont sa principale richesse. Ensemble, ils sont réunis autour de cinq valeurs d'entreprise : l'esprit d'entreprendre, le professionnalisme, l'esprit d'équipe, l'engagement et les diversités. Présente sur tout le territoire national, SCC compte plus de 5 000 clients, 2 300 collaborateurs et d'un chiffre d'affaires de 2,7 Milliard d'€ en France au 31/03/2024.

**Description**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion administrative H/F** en CDI pour notre siège de Nanterre. Au sein de la Direction des Moyens-Généraux de SCC France, rattaché(e) à notre Directrice, vous réceptionnez et dispatchez les demandes des usagers, puis vous vous assurez de la bonne réponse dans des délais impartis.

**Vos missions principales (liste non-exhaustive)**:

- Faire le lien avec le factotum,
- Réceptionner, trier et soumettre les factures à la validation,
- Saisir les frais dans la base de données,
- Assurer le back-up dans la gestion des voyages (MG-VOYAGES),
- Assurer le reporting de vos activités,
- Commander et gérer les stocks de fournitures,
- Centraliser les commandes,
- Gestion des badges d'accès/parking/RIE,
- Gestion des cartes de visite,
- Gestion occasionnelle des salles de réunion ou de réception en lien avec le factotum,
- Réception des livraisons et être en charge ponctuellement de courses à l'extérieur,
- Assurer la liaison avec les agents d'interventions extérieurs (nettoyage, intervention maintenance, intervention gestionnaire immeuble, etc.)
- Courrier (en remplacement) : tri à l'arrivée, distribution, collecte, passage à la machine à affranchir, envois.

**Votre profil**:

- **Savoir-être**_
- Vous avez le sens du service, de la discrétion et de la courtoisie,
- Vous avez la capacité à anticiper les difficultés et à les résoudre,
- Vous êtes organisé(e) rigoureux(se), proactif(ve),
- Vous savez adapter votre discours à différents interlocuteurs (direction, prestataires, collaborateurs...)
- Vous savez travailler en équipe.
- **Compétences **_
- **Vous avez une expérience confirmée dans l'assistanat/ la gestion,**
- Vous avez une appétence pour les outils informatiques, notamment un niveau intermédiaire sur office 360,
- Votre orthographe est irréprochable,
- L'anglais est un plus.

**Pourquoi nous rejoindre**:

- Intégrer une entreprise familiale où il fait bon travailler, SCC est une aventure humaine où bienveillance et convivialité font partie du quotidien,
- Pouvoir bénéficier de la politique de mobilité interne active de l'entreprise,
- Profitez d'avantages tels que la mutuelle & complémentaire santé, carte restaurant, une participation, prime vacances/chèques vacances, les offres du CSE et des RTT.
- _Rémunération : _fixe,
- _Contrat :_ CDI, 36H,
- _Démarrage :_ septembre 2024,
- _Equipe :_ Direction des Moyens-Généraux composée de 11 personnes,
- _Lieu :_ à 2 minutes à pied de Nanterre-préfecture, RER A/RER E,
- _Statut :_ ETAM, convention collective SYNTEC.

**Processus de recrutement**:

- 1er entretien RH de 40' en visio sur TEAMS,
- 2ème entretien sur site avec votre future hiérarchie.

**A vos CV, au plaisir d'échanger :)**

**SCC FRANCE supporter officiel des Jeux Olympiques et Paralympiques PARIS 2024**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Seriez vous disponible en septembre pour une prise de poste ? (préavis inclus)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024

  • Nanterre, Île-de-France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**Pour soutenir sa politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, la Direction Première Enfance de la Ville de Nanterre recrute un/une Assistant-e administratif-ve en gestion des ressources humaines à temps complet sur poste permanent.**VOTRE MISSION****ACTIVITES...


  • Nanterre, Île-de-France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d'une forte...


  • Nanterre, Île-de-France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...


  • Nanterre, Île-de-France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...


  • Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d'évaluation MDPH (H/F)**:**Référence**: 24.718**:**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Pôle Solidarités Direction de l'Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    L'institut Léonard de Vinci, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500 anciens...


  • Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif étude des droits (H/F)**:**Référence**: AAED.DISRE**:**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Social et Santé Publique**Pôle**:Pôle Solidarités Direction de l'Insertion Sociale et du Retour à l'Emploi Service Dispositifs et prestations** Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour,Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre.Les missions du poste:- **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**:- **L'organisation de réunions et de déplacements**:- **La gestion des documents et des dossiers**:- **la saisie de données**:- **La...


  • Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation:- Accueil des chauffeurs,- Gestion administrative transport,- Suivi et traitement de la facturation,- Gestion des bons de commandes transport.De formation Bac minimum, vous avez une formation logistique ou transport.Vous avez une expérience en logistique ou...

  • Deaf assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **DEAF_Assistant administratif**:**Référence**: **:**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territRédacteurs territoriaux**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Pilotage des Etablissements Gestion des Droits et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.**VOTRE MISSION**:Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'industrie, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l'ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des déplacements...


  • Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante administrative du service maintenance nord (H/F)**:**Référence**: 22.577**:**Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Pôle Education, Maintenance et Construction** Votre pôle/directionLa direction des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France SERENIS Temps plein

    **SERENIS, **expert de la relation client depuis plus de 20 ans et filiale du Groupe Rousselet, recherche pour l'un de ses clients du secteur de la Banque basé à Nanterre un(e) Assistant(e) Administratif (ive) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable.Au sein de la direction du recouvrement du financement aux entreprises,...


  • Nanterre, Île-de-France Baticowin Temps plein

    Vos missions principales:Assurer les tâches polyvalentes d'assistant(e) pour la Direction de l'entreprise. Assurer dans un premier temps la gestion administrative puis dans un second temps la gestion commerciale**Gestion administrative**:- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques clients et partenaires- Planifier les RDV pour les visites...


  • Nanterre, Île-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux et en lien étroit avec le Service Accueil Familial, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux (recrutement, fin de contrat, suivi des placements d'enfants, congés, absences, remboursements de frais, etc)


  • Nanterre, Île-de-France NOUVELLES VOIES Temps plein

    **Critères de l'offre**:- Chargé de gestion (H/F), Assistant administratif (H/F)- Nanterre (92)- CDI- Temps Plein- Secteur : Secteur associatif- Expérience requise : 1-2 ans- Traitement d'informations orales ou écrites, Données chiffrées- Niveau d'études : Bac+2- Télétravail occasionnel accepté**L'entreprise **:NOUVELLES VOIES**:L'Association...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) basé à Nanterre , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au département Dépôts, vous aurez en charge la gestion administrative de 7 sites. Vos principales missions seront les...


  • Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif dossiers bénéficiaires (H/F)**:**Référence**: 22.381**:**Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- BRédacteurs territoriaux (NES)**Thématique**:Social et Santé Publique**Pôle**:Pôle Solidarités Direction des Prestations du Financement et du Budget Service Contrôle Recours et Accès aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Expectra Temps plein

    Rattaché à la direction générale, vous devez faciliter le travail de l'équipe notamment au niveau de la gestion administrative. Dans le détail, vous devez:Effectuer les tâches d'Office manager en collaboration avec l'autre assistant (gestion des locaux, du matériel,...).Gérer les commandes, les livraisons et les réparations.Effectuer l'accueil des...