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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Vos missions
• La gestion des agendas des VP (gestion des priorités, proactivité sur les urgences)
• L'anticipation des besoins, planification des plages de préparation de séminaires, réunions, conférences
• L'organisation des déplacements, voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, taxis, agenda) et le support aux notes de frais
• La planification et la coordination des séminaires sur site et hors site
• Assurer une bonne communication externe avec les partenaires, clients, etc.
• La gestion des demandes d'achat Les autres missions seront liées au pilotage des visites clients de l'Executive Business Center : être l'interface avec les différents services internes ainsi qu'avec les Géographies (GEO) concernées, être en support à l'utilisation et application du process EBC pour le canal de vente des Grands Comptes (scope Worldwide) et fournir une synthèse hebdomadaire des visites passées et à venir (contexte/statut avancement/etc.).
Vos qualifications De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années au sein d'une Direction, dans un contexte international. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook. Vous possédez une agilité dans la recherche d'information. Votre sens de la confidentialité, de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multitâche seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie. Anglais courant indispensable (écrit et oral). Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, et vous êtes dotée d'une grande autonomie. Nous rejoindre, c'est aussi Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans. Principaux avantages et bénéfices : Environnement multiculturel Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie, etc.) Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps pleinAfin d'accompagner notre constante croissance et nos clients dans le monde, nous recherchons un profil inspirant et passionné qui intégrera nos l'équipes en tant qu'Assistant(e) de Direction.Votre mission principale sera d'assurer le support administratif et l'assistanat pour le Vice-Président (VP) « Cities & Public Services » et pour la...
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Assistant ADV H/F
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinCréé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible....
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Assistant-e de direction F/H
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps pleinEiffage is one of Europe's leading construction and concessions companies. The Group generated revenueof €18.7 billion in 2021 in Europe and internationally. Eiffage's 73,500 employees work in construction, property development, urban development, civil engineering, metallic construction, roads, energy systems and concessions. With climate change a...
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Assistant adv h/f
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps pleinPoste : Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche :Assistant ADV (H/F)CDI | Vélizy Rattaché(e) à la Direction Opérations de Fichet Group, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges. Vous contrôlez les motifs de...
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Assistant adv h/f
Il y a 3 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche :Assistant ADV (H/F)CDI | Vélizy Rattaché(e) à la Direction Opérations de Fichet Group, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges. Vous...
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Assistant adv h/f
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche :Assistant ADV (H/F)CDI | Vélizy Rattaché(e) à la Direction Opérations de Fichet Group, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges. Vous...
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Assistant adv h/f
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche :Assistant ADV (H/F)CDI | Vélizy Rattaché(e) à la Direction Opérations de Fichet Group, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges. Vous...
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Assistant Financement H/F
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant Financement H/FL'Assistant Financement gère l'administration des contrats de location longue durée chez Jungheinrich France.En tant qu'Assistant Financement, vous aurez pour missions principales :Contrôler la conformité des documents contractuels et valider les commandes de matériels,Saisir les contrats dans SAP,Gérer les modifications sur...
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Assistant Vente H/F
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant Vente H/FRattaché au Chef des Ventes de la Région, l'Assistant Vente assure la gestion administrative de l'activité ventes.En tant qu'Assistant Vente, vos missions principales sont :Effectuer les demandes de mise à jour de la base clients,Créer les offres dans le CRM,Formaliser des propositions commerciales,Assurer les suivis de livraison avec...
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Animateur prévention F/H
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps pleinLa Délégation des Ouvrages Fonctionnels Neufs Ile-de-France intervient dans la construction de bâtiments tertiaires sur du marché privé et public (hôpitaux, bureaux, hôtels, piscines, établissements scolaires et universitaires...). Nous recherchons un Animateur Prévention F/H en CDI afin de renforcer nos équipes sur nos chantiers Dans le cadre...
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Assistant commercial 78 H/F
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ALENTA Temps pleinNous recherchons pout notre client, administrateur de biens spécialisé dans le domaine de la gestion d'immobiliers tertiaires, un assistante (H/F).Description du poste :Directement en relation avec le gestionnaire de copropriétés, vous :- gérez l'accueil physique et téléphonique du service.- Traitez les demandes de première urgence d'intervention-...
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Assistant Achats H/F
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Achats H/FSous la responsabilité du Manager, vos missions en tant que Gestionnaire Achats, sont les suivantes : * Assurer que toutes les demandes, Purchase Request et Purchase Order, transmises par les entités du Groupe sont traitées, * Coordonner la prise en charge des autres requêtes (demande d'informations, factures, autres), *...
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assistant manager
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Manager - Vélizy-Villacoublay (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une enseigne de restaurants reconnue en France et à...
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CDD - PMO Direction Conseil F/H
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps pleinQUI ETES-VOUS ? Titulaire d"un BAC+2/3, vous disposez d"au moins 4 ans d"expérience sur un poste similaire ~ Vous avez une forte expérience en suivi de projet, Le sens de la communication et l"aisance relationnelle sont autant de qualités que l"on vous attribue ? Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une capacité de synthèse et rédactionnelle...
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Assistant Facturation Grands Comptes H/F
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant Facturation Grands Comptes H/FRattaché au Chef d'Équipe Administration et SAV, en tant qu'Assistant Facturation Grands Comptes, vos missions sont articulées autour de plusieurs axes : Gérer la facturation des interventions des techniciens, pour les clients dont la gestion est centralisée, en fonction des procédures spécifiques,Récupérer et...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Vélizy un gestionnaire de paie H/FMission d'intérim en remplacement.Vous êtes en charge de la gestionadministrative du personnel et de la paie...
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Assistant Juridique
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Vélizy un gestionnaire de paie H/FMission d'intérim en remplacement.Vous êtes en charge de la gestionadministrative du personnel et de la paie...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Vélizy un gestionnaire de paie H/FMission d'intérim en remplacement.Vous êtes en charge de la gestionadministrative du personnel et de la paie...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, société spécialisée dans le recrutement, l'intérim, le management de transition et l'évaluation de professionnels, cadres et dirigeants, recherche actuellement un gestionnaire de paie H/F pour un poste sur Vélizy. Il s'agit d'une mission d'intérim en remplacement. Vous serez responsable de la gestion...
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assistante eslt f/h
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinDescriptif des missions L'agent a pour mission de tenir le secrétariat de l'ESLT. Il devra effectuer les tâches qui incombent à un secrétariat, dans le cadre de la gestion administrative du fonctionnement courant d'un service, en lien avec la base aérienne et les directions et services de l'armée de l'air et de l'espace. Ses missions les plus...