Assistant-e de Copropriétés

il y a 6 jours


Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein
17/03/2023

**Référence: 3991**:
**Lieu du poste: Avignon**:
***:
**Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée**:
**Grand Delta Habitat**:
GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise.

**Votre Mission**:
Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'assistant-e de copropriétés est à pourvoir au sein du pôle syndic rattaché à la Direction Commerciale, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés. Poste basé à Avignon.

Rattaché-e au gestionnaire de copropriété, l'assistant-e de copropriétés, assure la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion.
Vos missions principales:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat et la gestion des réclamations courantes (travaux, conflits de voisinage)
- Organiser les assemblées générales et les conseils syndicaux (convocation, PV, logistique) et en assurer le suivi
- Participer aux assemblées générales et en assurer le secrétariat
- Gérer le recouvrement des impayés de charges dans ses phases précontentieuses et contentieuses
- Gérer les dossiers de sinistre de la déclaration à la clôture
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien et bases de données informatiques des copropriétés
- Assurer le traitement et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité
- Optimiser le classement et l'archivage
- Tenir les tableaux de bord du suivi des activités

**Votre Profil**:
Formation Bac+2 (gestion administrative/gestion immobilière et copro) et/ou vous justifiez d'une expérience probante sur des fonctions administratives dans le domaine de la gestion immobilière et/ou la gestion de copropriétés.

Compétences techniques attendues : Connaissances en droit des copropriétés et de l'immobilier, en procédures contentieuses, en vocabulaire technique du bâtiment, technique de secrétariat et rigueur administrative, aisance rédactionnelle, sens de la relation client et maîtrise de l'outil informatique et bureautique.

Qualités : Aisance relationnelle et sens du service clients, sens de l'organisation et réactivité, capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacité d'adaptation, esprit constructif seront des qualités nécessaires pour réussir dans cette mission.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Nous vous proposons:

- **Une rémunération attractive** (13 ème mois, prime de vacances, intéressement, prime ancienneté)
- **Des avantages sociaux** (tickets restaurant, mutuelle prise en charge jusqu'à 100% par l'employeur, CET, plan d'épargne entreprise et retraite, CSE, prime carburant)
- **Un aménagement du temps de travail** qui permet de conjuguer vie privée et vie professionnelle (20 RTT par an, 3 jours de congé employeur, la possibilité de faire du télétravail, des aides pour la garde d'enfants ou aux aidants, une aide au rapprochement domicile-travail,
- **L'opportunité d'évoluer** au sein de la coopérative et d'acquérir/perfectionner vos compétences, grâce à une politique de formation volontariste
- **Des outils de travail performants**: Outils numériques, téléphone mobile avec forfait, véhicule de service & parking - selon les besoins du poste

  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein

    24/01/2024**Référence: 4961**:**Lieu du poste: Avignon**:***:**Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée**:**Grand Delta Habitat**:GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SQUARE HABITAT ALPES PROVENCE Temps plein

    Les missions du posteCrédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence **Square Habitat** d'Avignon.Rattaché(e) au Directeur de Secteur, l'Assistant Copropriété à pour mission d'assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion de portefeuille de copropriétés_._**_Vos missions...

  • Assistant Copropriete H/F

    il y a 7 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à AVIGNON (84) un(e) assistante copropriété en CDI.Accompagné(e) d'un(e) gestionnaire, vos principales missions sont : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès-verbaux - Gestion des ordres de services,...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e de Copropriété CDD Alternance H/F AVIGNON 5321 27/05/2024 Référence: 5321 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps plein

    Dans le cadre de son développement, FONCIA recrute un-e Responsable de Copropriété en CDI mobile sur la région sud-est.Vous assurez, en binôme avec un-e assistant-e, la gestion d'un portefeuille de copropriétés en respectant les procédures du groupe sur les plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial.En charge de la...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Assistant Immobilier (Bac +2) à poursuivre au sein de l'école ICADEMIE Business School, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de copropriété H.F en...

  • Comptable Copropriete H/F

    il y a 7 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Amplitude Interim Temps plein

    En relation directe avec les gestionnaires et assistantes de copropriétés, vous êtes en charge de :- Préparer les appels de provisions trimestrielles, - Assurer le paiement des prestataires, - Réaliser les rapprochements bancaires, - Organiser les clôtures de comptes d'immeubles, - Suivre les dossiers d'impayés et de contentieux, - Accueillir et...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foncia Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels.Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRAND DELTA HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un assistant de copropriété H/F en alternance à pourvoir au sein du pôle syndic, rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés.Missions :Vous collaborez à la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iziwork Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété pour l'un de nos client.**À propos de la mission**:- Gestion du personnel de l'immeuble- Gestion des contrats d'assurance- Relation avec les locataires et les différents propriétaires.- Préparation de l'assemblée générale entre les copropriétaires.- Relever les points à aborder à l'ordre du jour,...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) social(e) à 100% - Centre-Médico-Psychologique Orange**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Accueil, information sur les différents dispositifs, orientation et accompagnement de l'usager dans ses démarches d'accès aux droitsTenue d'entretien avec les personnes (patients, famillesMontage et instruction de...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

    **Description de l'établissement**:Le CENTRE HOSPITALIER DE MONTFAVET est un acteur majeur en psychiatrie générale, handicap et précarité sur le territoire du Vaucluse et du nord des Bouches du Rhône.Il propose une offre de soins riche et diversifiée allant de la périnatalité à la personne âgée, tant dans le domaine sanitaire que le...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UMIH 84 - Union des Métiers et des Industries de l'hôtellerie Temps plein

    C'est un poste d'assistante administrative doublé d'un poste de commercial.Travail au bureau d'une secrétaire: courrier, téléphone, informatique, logiciels à connaitre, comptabilité, relation avec les adhérents au bureau ou au téléphone.Travail de commerciale: au bureau par téléphone ou sur le territoire du VAUCLUSE recherche d'adhérents pour...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e Vente CDD Alternance H/F AVIGNON 5381 23/05/2024 Référence: 5381 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: CDD Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de...

  • Assistant Medical

    il y a 6 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre de Santé Ophtalmologique Temps plein

    Centre de santé ophtalmologique recherche une personne diplômé en tant qu'assistante médicale dans le cadre d'un départ pour suivi de conjoint. Jours de travail: Du Lundi au Jeudi de 8h30-12h30 et de 13h30-17h30 vendredi de 8h30-13h30. DIPLÔME D'ASSISTANTE MEDICALE OBLIGATOIRE.Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 12 moisSalaire :...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur incontournable en gestion immobilière avec un réseau national, un Gestionnaire Immobilier en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRAND DELTA HABITAT Temps plein

    A propos de l'entreprise :GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social(660 salariés, 180 millions de CA, 39000 logements) aux métierscomplémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnairede copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logementadaptées à tous dans la région PACA et ses départementslimitrophes....


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Chargé-e de clientèle H/F Avignon 4842 Date limite: 25/05/2024 Référence: 4842 Lieu du poste: Avignon Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée Grand Delta Habitat: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social avec des métiers variés tels que l'aménagement, la construction et la gestion de copropriétés. Sa...

  • Chargé-e de Location

    il y a 6 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein

    23/04/2024**Référence: 5481**:**Lieu du poste: Avignon**:***:**Type de contrat: CDI**:**Grand Delta Habitat**:GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

    **Description de l'établissement**:Le CENTRE HOSPITALIER DE MONTFAVET est un acteur majeur en psychiatrie générale, handicap et précarité sur le territoire du Vaucluse et du nord des Bouches du Rhône.Il propose une offre de soins riche et diversifiée allant de la périnatalité à la personne âgée, tant dans le domaine sanitaire que le...