Assistant de Direction

il y a 6 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fondation John Bost Temps plein
SB ASSISTANT DG
La Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX 33 - CDI à temps complet
Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions
- Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment:

- La gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements,
- La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions,
- Un rôle d'interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs,
- garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails)
- La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, et la participation aux réunions institutionnelles
- Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions,...)
- Intérim des assistantes de la Direction Générale
- Vous assurez le suivi en propre de certains projets et activités qu'il pourrait être amené à vous déléguer par la Direction générale:

- Organisation d'événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques,
- Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments)
- Accompagnement des projets de développement et de la démarche d'amélioration continue de la qualité
- Suivi des demandes faites aux services, pôles et sites par les membres de la Direction générale
- Notamment toute mission dans le champ de responsabilité du Secrétaire général pour lesquelles vous auriez compétence.
- Formation de base bac +3 pro minimum, des formations complémentaires seront un atout déterminant
- Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction
- Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico social fortement souhaitée
- Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus
- Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d'analyse et un esprit critique constructif
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
- Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté
- Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement
- La maîtrise d'une langue étrangère européenne sera un atout
- Des déplacements ponctuels sur les territoires d'implantations seront à prévoir.

Fondation John Bost
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
Bordeaux

Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste: C'est une opportunité de rejoindre l'équipe en tant qu'Assistant de Direction, travaillant en étroite collaboration avec Angélique pour superviser le service administratif et garantir le respect des procédures internes. COMMERCIAL (50% du poste): Prise en charge des appels entrants et identification des besoins des prospects pour proposer des...

  • Assistant de Direction .

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Descriptif du poste**POSTE ET MISSION**Rattaché(e) aux 2 Associés, vous travaillez en étroite collaboration avec les Avocats et Juristes.Vos principales responsabilités sont les suivantes:- accueil des clients (physique et téléphonique), orientation auprès des bons interlocuteurs,- gestion des agendas et des échéanciers,- saisie et mise en page des...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise.COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des appels entrants et proposez un parcours de formation adapté...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Paul**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire d'Action Sociale Ouest -...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Parce qu'à deux vous serez plus forts, c'est une création de poste stratégique pour l'entreprise Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous formerez un parfait binôme avec Angélique, l'Assistante de direction actuellement en poste. La Dirigeante de l'entreprise, a pour ambition que ce binôme de choc participe...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Parce qu'à deux vous serez plus forts, c'est une création de poste stratégique pour l'entreprise Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous formerez un parfait binôme avec Angélique, l'Assistante de direction actuellement en poste. La Dirigeante de l'entreprise, a pour ambition que ce binôme de choc participe...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Parce qu'à deux vous serez plus forts, c'est une création de poste stratégique pour l'entreprise Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous formerez un parfait binôme avec Angélique, l'Assistante de direction actuellement en poste. La Dirigeante de l'entreprise, a pour ambition que ce binôme de choc participe...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**:Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, acteur de renom spécialisé dans l'industrie recherche un...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e):**ASSISTANT D'EQUIPE H/F**Vous aurez pour fonctions:- préparer, réserver, organiser les réunions- gérer l'agenda- assurer l'accueil des visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe : coordonner, préparer l'arrivée et l'intégration de nouveaux collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    En lien avec la Direction Commerciale, vos missions seront les suivantes:- Assistanat du Directeur Commercial,- Gestion des appels, des mails,- Gestion, création et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres privés et publics,- Préparation des dossiers d'études (DCE),- Relances clients,- Suivi des commandes et marchés reçus ou en attente,- Mise...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ADAPEI Gironde Temps plein

    L'assistant(e) de direction du siège de l'Adapei33 prend en charge le secrétariat et un ensemble de tâches administratives.**Missions**:- 1. Missions principales_- Assure l'accueil physique et téléphonique- Oriente les visiteurs vers le service concerné- Effectue le dépouillement et le tri du courrier reçu quotidiennement et le distribue- Affranchie...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur**Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FAYAT GROUPE Temps plein

    FAYAT, qui sommes-nous ? Fondé en 1957 le groupe FAYAT est devenu le premier acteur indépendant français de la construction et de l'industrie. Avec une présence dans 170 pays et grâce à l'implication de plus de collaborateurs, le Groupe accompagne ses clients dans le monde entier, avec des solutions innovantes et durables pour le marché de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, grand Groupe spécialisé dans le secteur du BTP recherche un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BSI (BASTIEN SOUX INVESTISSEMENT) Temps plein

    POSTE ASSISTANT(E) DE DIRECTIONMISSIONS:- Seconde le directeur dans la gestion des affaires.- Relais entre celui-ci et le monde extérieur : clients, fournisseurs, partenaires et salariés.- Prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut déléguer.- Assure le suivi des dossiers administratifs des...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SARL MOUCHA Temps plein

    **Responsabilités**:En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notreéquipe de direction.Vos responsabilités comprendront:- Gérer les calendriers, les rendez-vous et les déplacements pour les membres del'équipe de direction.- Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LINKWEB Temps plein

    Située à Agen dans le Lot et Garonne, l'agence Linkweb est spécialisée dans la création et le référencement de sites internet.Forte de plus de 15 années d'expérience, Linkweb est un acteur majeur du développement de la communication web des entreprises dans le grand Sud-Ouest.Nos équipes techniques et de référencement sont en charge du...