Assistant Administratif Et Relation Clients

il y a 7 jours


Castries, Occitanie, France Agir à Dom Temps plein
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 en secrétariat validé et/ou avez acquis une première expérience en secrétariat/assistance (au sein du milieu médical serait un plus).

Vous êtes une personne réactive au travail, rigoureuse et avec le sens des priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre bienveillance.

Vous avez le sens du relationnel, un bon niveau d'orthographe et de grammaire, une bonne gestion du stress

Alors cette annonce est susceptible de vous intéresser.

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AGIR à dom prestataire de santé à domicile, est expert depuis plus de 45 ans dans la prise en charge à domicile des patients atteints de maladies chroniques.

Engagé dans une politique de diversité, nous favorisons l'inclusion et veillons à l'égalité des chances de tous.

Rattaché(e) au superviseur de planification de Castries, vous viendrez compléter notre équipe, vous gèrerez les dossiers administratif des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d'Ententes Préalables.

**Vos missions quotidiennes seront**:

- **Gestion courante de l'agence en complément de la secrétaire d'antenne**
- Le traitement du courrier et saisie administrative classique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/clients/collaborateurs
- Donner de la visibilité au patient sur sa future prise en charge (dates de rendez-vous, documents à fournir )**Suivi du dossier patient principalement dans les établissements de santé**
- Créer et/ou modifier, et/ou mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel dédié
- Accompagner les patients sur l'administratif de la prise en charge (signatures, renouvellement de rdv )
- Gestion des dossiers administratifs des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d' Ententes Préalables.

Lien privilégié dans les établissements de santé:
Bilan des prescriptions/ besoin/ planification des interventions**Planification**:

- Planifier/Programmer des visites techniques/livraisons chez les patients sur le logiciel dédié en fonction des plannings des intervenants**Support à l'intervention**
- Saisir les demandes de prestations sur le logiciel dédié, les détailler techniquement
- Procéder aux commandes et générer les bons de commande de consommable
- Réceptionner et prendre en charge les retours de matériels effectués en agence**Suivi prescriptions**
- Contrôler et/ou mettre à jour des prescriptions dans le logiciel dédié
- Transmettre les prescriptions aux commerciaux/prescripteurs/patients selon le cas pour signature du renouvellement annuel
- Relancer les commerciaux/prescripteurs/patients pour signature des prises en charge

Gestion des prestataires au sein de l'agence.

**Type de contrat**: CDD 6 mois période probatoire d'un salarié puis possibilité à l'issue CDI

**Amplitude horaire**: 39H/S (9H-18H);
**Jours travaillés** : du lundi au vendredi

**Lieu du poste**: Rattaché(e) à l'agence de Castries (34)

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Rémunération **:2224,74€/brut mensuel pour 169H

**Autres avantages**:

- Ticket restaurant 9€ (part salariale à 3.71 et part patronale à à titre informatif sur 1 mois, environ 20 TR = 100 € d'avantage net)
- Mutuelle
- Prime d'intéressement et de participation dès 3 mois d'ancienneté
- Accès au Comité Social et Economique après 3 mois d'ancienneté

  • Castries, Occitanie, France SAS GREENKUB Temps plein

    **Description du poste**Leader sur son marché, la société Greenkub, commercialise des offres de constructionsmodulaires en bois déclinées en studios et bureaux de jardin. Présent dans 4 pays européensgrâce à un modèle de vente 100% digital assisté par des architectes salariés.Greenkub commercialise des studios de jardin habitables de 11 à 30 m2....


  • Castries, Occitanie, France QUESTION COMMERCE Temps plein

    Question Commerce est un véritable partenaire dans le domaine de l'équipement de magasin moyen et haut de gamme depuis 2006.Notre mission est d'accompagner nos clients dans la création et dans l'optimisation de leur point de vente en leur proposant des mobiliers design, innovants et personnalisables.Dans l'objectif du développement et de l'amélioration...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours


    Castries, Occitanie, France DARVER Temps plein

    **Présentation de la structure**Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d'Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l'Hérault et le Gard:- DARVER à Montpellier, compte 95 salariés- DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariésDARVER conçoit et exécute des projets de tous...

  • Assistant Direction

    il y a 7 jours


    Castries, Occitanie, France Compugroup Medical Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**La mission première de VEGA est d'aider les professionnels de santé à faire leur métier sans se soucier de l'administratif ou de l'informatique. Toutes les équipes VEGA sont là pour les accompagner dans l'utilisation du logiciel et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier, l'Humain, et la qualité des soins qu'ils...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours


    Castries, Occitanie, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un Assistant Comptable (H/F).Vos Missions:- Gestion d'un dossier- Aide à la comptabilité-...


  • Castries, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    Tâches administratives (rédaction courriers et mail, saisie de tableaux de bord, gestion de l'agenda ). - Pointage des bons de commande et des devis. - Suivi de la facturation et des relances clients. - Suivi de la mise en production et disponibilité des produits finis afin d'en informer les clients. - Saisie des devis et des informations sous le CRM. -...


  • Castries, Occitanie, France SecondFlor Temps plein

    Assistant Achats - Approvisionnement international H/FSECONDFLOR / EUROPE & USAProposant plus de 800 références, notre plateforme compte aujourd'hui plus de 4000 clients en Europe et aux Etats-Unis.Pour accompagner le développement du service Achats, SecondFlor est à la recherche d'un assistant Achats/Approvisionnement international.**Missions**SOUTENIR...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours


    Castries, Occitanie, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client,basé à Castries...

  • Assistant comptable F/H

    il y a 7 jours


    Castries, Occitanie, France Gesec Temps plein

    RésuméAssistant comptable F/H, 34160 Castries, CDI, Temps plein.Secteur : BTP & constructionFonction : Administration / Services générauxSalaire : à € par anEntreprise : SANITHERMICL'entrepriseSanithermic est une entreprise familiale crée par Mr et Mme Toulon, spécialisé en Génie climatique et Génie sanitaire.A la recherche de l'excellence,...


  • Castries, Occitanie, France Hays Montpellier Temps plein

    Notre client, une entreprise dans le secteur du bâtiment, spécialisé en CVC, recherche un Assistant comptable, en CDI, à Castries.Rattaché à la direction, vos missions sont les suivantes :Gestion de la comptabilité fournisseurs, saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations.Gestion de la comptabilité clients,...


  • Castries, Occitanie, France NETOLOGIS Temps plein

    NETOLOGIS recrute des **aides ménagèr(e)s et assistant(e)s de vie sur le secteur de CASTRIES (H/F) **souhaitant intervenir auprès de particuliers et de professionnels dans un périmètre proche de leur domicile.En nous rejoignant, vous pourrez être amené(e) à réaliser les missions suivantes:- Entretien du cadre de vie et du domicile (entretien du...


  • Castries, Occitanie, France NETOLOGIS Temps plein

    NETOLOGIS recrute des **aides ménagèr(e)s et assistant(e)s de vie sur le secteur de CASTRIES (H/F) **souhaitant intervenir auprès de particuliers et de professionnels dans un périmètre proche de leur domicile.En nous rejoignant, vous pourrez être amené(e) à réaliser les missions suivantes:- Entretien du cadre de vie et du domicile (entretien du...

  • Assistant Comptable h/f

    il y a 7 jours


    Castries, Occitanie, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB Group (.fab-group) est un cabinet de conseil enrecrutement et management de transition. Notre rôle est de trouverles meilleurs talents pour nos clients et les plus bellesopportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous fontconfiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talentsavec une approche basée...


  • Castries, Occitanie, France Greenkub Temps plein

    Leader sur son marché, la société Greenkub, commercialise des offres de constructionsmodulaires en bois déclinées en studios et bureaux de jardin. Présent dans 4 pays européensgrâce à un modèle de vente 100% digital assisté par des architectes salariés.Greenkub commercialise des studios de jardin habitables de 11 à 30 m2. Pour différents...


  • Castries, Occitanie, France FCMFESAERIS Temps plein

    **Activité de l'entreprise **: Vente, installation, entretien et dépannages de grande cuisines professionnelles, climatisation et photovoltaïque.**Société **:5-15 salariés**MISSIONS PRINCIPALES**:- Traitement des mails clients, gestion des appels téléphonique, incluant les techniciens, les fournisseurs, les transfert d'appels.- Création des...


  • Castries, Occitanie, France NETOLOGIS Temps plein

    NETOLOGIS recrute des **assistant(e)s de vie sur le secteur de Castries (H/F) **souhaitant intervenir auprès de particuliers et de professionnels dans un périmètre proche de leur domicile.En nous rejoignant, vous pourrez être amené(e) à réaliser les missions suivantes:- Entretien du cadre de vie et du domicile (entretien du linge, repassage,...


  • Castries, Occitanie, France COM-TEL Temps plein

    \#ALTERNANCE Bac+2 Offre encontrat d'apprentissageLe centre de formation Comtelest à la recherche de son Business Developer en contrat d'apprentissage afin departiciper au développement commercial du centre de formation.**Poste**: Assistant conseillerformation à CastriesVous souhaitez vous former auxmétiers commercial, et intégrer le milieu de la...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 7 jours


    Castries, Occitanie, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du posteLa division Finance d'Entreprise recrute pour le compte de petites, moyennes et grandes sociétés issues de tous secteurs d'activité.Vous êtes rattaché au service gestion d'entreprise, vos missions sont les suivantes:- Vous assurez le contrôle budgétaire mensuel,- Vous assurez le traitement de l'ensemble des factures fournisseurs du...

  • Adv Bâtiment

    il y a 7 jours


    Castries, Occitanie, France COVER GREEN Temps plein

    **Cover Green cherche un(e) assistant(e) administration de ventes**Jeune entreprise d'aménagement extérieur nouvelle génération, Cover Green propose une solution clé en main, de l'idée à l'installation, en passant par la vente de matériaux (terrasses, pergolas, etc...).Cover Green c'est principalement:- Une offre d'archi-paysagisme innovante- Des...

  • Employé Polyvalent

    il y a 6 jours


    Castries, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un établissement hôtelier, vos missions seront : - gestion des arrivées et départs des clients de l' hôtel - prise de réservation par mail et téléphone, - répondre aux demandes et attentes des clients - effectuer les tâches administratives - effectuer la mise en place et l' accueil des séminaires - gérer l'accueil des clients...