Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 7 jours


Perpignan, Occitanie, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein
Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale:

- Accueil téléphonique et physique ;
- Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ;
- Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ;
- Gestion et suivi des parapheurs à signer.
- Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources et Aides Sociales:

- Référent.e Ressources Humaines : création, suivi et actualisation des dossiers administratifs des agents de la Direction - organisation des jurys de recrutement (constitution des dossiers, convocations ) ;
- Référent.e formation : suivi des demandes de formation, participation à l'élaboration du plan de formation de la Direction ;
- Référent.e logistique : recensement de toute demande de matériel informatique, téléphonie ou de mobilier - accueil de nouveaux arrivants ;
- Soutien administratif à l'Unité Contentieux de l'aide sociale : réponses aux interrogations Notaires via l'Extranot (Portail des Notaires 66) ou par courriels (Études notariales hors département).

**- Assistant-e de gestion auprès du Service Vie Sociale**:

- Au sein de l'Unité Accueil Familial : organisation logistique des sessions de formation - accueil des participants et de la formatrice et préparation des émargements et dossiers de remboursement ;
- Au sein de l'Unité Évènementiel et Consultation des Usagers : participation à la mise à jour des contacts (Membres du Comité Départemental CDCA) - aide à l'organisation des sessions si nécessaire - aide à l'organisation des évènements avant et pendant : diffusion, réservation de salle et/ou d'équipements, préparation de supports, émargement, mise en place
- Binôme de l'Assistante de Direction (en l'absence de l'agent-e titulaire):

- Gérer l'agenda de la Directrice ;
- Assurer, en qualité de correspondant GTT (Gestion du Temps de Travail), le suivi de la situation des agents de la Direction dans l'outil GTT, ainsi que la diffusion des informations relatives à la GTT ;
- Assurer, en qualité de correspondant Notilus, le contrôle des frais de déplacement des agents de la Direction ;
- Assurer la distribution des tickets restaurants.
- Toute autre activité qui pourrait lui être demandée dans le cadre de ses missions et compétences.
- Connaissance de l'Institution et de ses partenaires ;
- Connaissance de l'environnement et des dispositifs de l'autonomie ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Rigueur, sens de l'organisation ;
- Discrétion professionnelle ;
- Maîtrise de la bureautique.

RENSEIGNEMENTS

Département des Pyrénées-Orientales
Le département des Pyrénées-Orientales offre une grande diversité de paysages à l'image de sa population. Situé entre terre, mer et montagne, sa situation géographique particulière offre une impressionnante mosaïque de territoires.

Perpignan
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif

  • Perpignan, Occitanie, France NEMATIS Temps plein

    **Annonce : Assistante Administrative**Nematis, fondée en 2002, est aujourd'hui l'un des acteurs majeurs dans la transformation digitale des entreprises en France.Nematis est spécialisée dans la création de site web et la mise en place de stratégies d'acquisition digitales, et ce, dans l'unique souci de permettre aux entreprises de se développer en...


  • Perpignan, Occitanie, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Rejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de:- Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement;- Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue- Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique;Vos missions:- Gérer la...


  • Perpignan, Occitanie, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Rejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de:- Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement;- Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue- Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique;Vos missions:- Gérer la...


  • Perpignan, Occitanie, France MOUVBOX France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MOUVBOX France, spécialiste de la distribution de Conteneurs maritimes / Bâtiments modulaires et de leurs aménagements, recrute son(sa) secrétaire administratif(ve) et commercial(e).Poste basé sur le sublime département des Pyrénées Orientales (66) au sein du siège social France.**Qui sommes nous ?**MOUVBOX...


  • Perpignan, Occitanie, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence.**Au sein de l'agence de Perpignan(66), les missions principales sont**:**Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence**:- Tenir le standard- Accueillir et orienter les locataires,...


  • Perpignan, Occitanie, France SELECTFOOD Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F)Résumé du poste:Fonctions:- Secrétariat Divers- Gérer la préparation des paies des employés, Mutuelles / Prévoyances, Annualisations, dossiers Salariés- Assister dans les tâches comptables et fiscales, comptabilité Fournisseurs, Relance Clients,- Facturation- Préparations des Arrêtés et bilan.- Avoir un...


  • Perpignan, Occitanie, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 3 semaines


    Perpignan, Occitanie, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Perpignan, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre entreprise partenaire un.e assistant.e SAV/service client dans le cadre du BTS GPME (Gestion de la PME), pour une durée de 24 mois en apprentissage. Les missions – Assister responsable SAV – Amélioration processus – Logistique administrative – Suivi et pointage des avoirs fournisseurs – Manutention...


  • Perpignan, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:1 an- **Langue(s)**:Anglais- **Langue(s)**:Espagnol- **Permis**:B - Véhicule léger- **Compétences recherchées**:- Assurer la gestion administrative d'une activité- Accueillir, orienter, informer une personne- Utiliser les outils bureautiques- Maîtriser le Pack office-...


  • Perpignan, Occitanie, France LE PAIN DU JOUR Temps plein

    **Description du poste**:Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI.Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative et comptable afin de renforcer l'équipe actuelle.Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous avez la...


  • Perpignan, Occitanie, France Atrium interim Temps plein

    CDD - PERPIGNAN (66)**L'entreprise**:Qui sommes-nous ? Bienvenue à ATRIUM Perpignan, vitrine du Groupe ATOLL, expert en placement de CDD, CDI et intérim pour de nombreux secteurs. Engagés à valoriser vos compétences, nous nous démarquons en Perpignan, ville au patrimoine culturel riche, pour trouver l'emploi qui vous ressemble.Acteur reconnu dans le...


  • Perpignan, Occitanie, France Cémoi Temps plein

    Groupe international de 3 200 personnes dont 2 200 en France, CÉMOI Chocolatier, premier chocolatier français, recherche pour son siège social un(e) _**Assistant(e) commercial(e) en CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement maternité.**_CÉMOI intègre le métier de chocolatier de la transformation de la fève jusqu'au produit fini. Leader sur...

  • Assistant(E) RH

    il y a 7 jours


    Perpignan, Occitanie, France FIMAPRAX Temps plein

    **Poste proposé : Assistant(e) Ressources Humaines - Alternance (H/F)****Résumé du poste**:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe au sein de la Holding administrative et financière du GROUPE PRAX, un groupe familial en plein expansion intégrant une centaine de collaborateurs.**Missions**:- Suivi...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours


    Perpignan, Occitanie, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Holding située sur Perpignan.Notre groupe est multi-entreprises, multi-univers. Nous sommes à la recherche de notre futur (e) assistant(e) comptable afin de venir renforcer notre équipe.Au sein de l'équipe financière, vous serez en charge de divers missions:**Il/elle aura pour mission de collecter et de traiter les documents administratifs et...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours


    Perpignan, Occitanie, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Employer Holding située sur Perpignan.Notre groupe est multi-entreprises, multi-univers. Nous sommes à la recherche de notre futur (e) assistant(e) comptable afin de venir renforcer notre équipe.Au sein de l'équipe financière, vous serez en charge de divers missions:Position**Il/elle aura pour mission de collecter et de traiter les documents...


  • Perpignan, Occitanie, France Fabrication et Vente d'Emballages Alimentaires et Médicaux Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e)**Rejoins une équipe géniale en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) À la recherche d'une aventure professionnelle excitante ? DaklaPack est là pour toi Depuis 1975, nous sommes une entreprise spécialisée dans la production d'emballages alimentaires, industriels et médicaux.**Description du poste**:En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 7 jours


    Perpignan, Occitanie, France Orpi Temps plein

    OBJET **:ORPI MARCHAIS IMMOBILIER RECRUTE APPRENTI(E) - AGENCE PERPIGNAN**L'agence ORPI MARCHAIS IMMOBILIER PERPIGNAN, entreprise familiale présente dans le secteur de l'immobilier depuis plus de 42 ans,recherche **UN(E) APPRENTI(E) (H/F) dans le cadre d'un contrat en alternance (Type BTS Gestion PME)**L'apprenti(e) sera chargé d'accompagner le **service...


  • Perpignan, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assisterez le responsable et assurerez une partie de la comptabilité de l'agence : - Enregistrements de chèques et virements (location et syndic) formation interne à l'agence de notre logiciel. - rapprochements bancaires - classement - relances débiteurs (location et syndic) - gestion des dossiers sinistres (syndic) Poste à pourvoir maintenant,...


  • Perpignan, Occitanie, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ?Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives.Grâce à notre formation...