Secrétaire Administratif

il y a 1 semaine


La RochesurForon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apajh Temps plein
PCO - CDI - LA ROCHE SUR FORON (Haute-Savoie 74)

Référence : TR/74/AA/2024-06S publiée le 19 juin 2024

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : LA ROCHE SUR FORON, Haute-Savoie 74

Nature du contrat de travail : CDI

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté

Permis : Véhicule et permis de conduire indispensables

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Agent administratif / Agent de bureau

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à:

- Accueil:
- Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation
- Transmission des appels et messages aux personnes concernées
- Suivi des appels
- Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND
- Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire:
- Réception des dossiers d'adressage
- Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers la chargée de mission
- Vérification de la réception de l'accord des familles pour la transmission des dossiers et l'adressage de l'enfant à un partenaire de 2ème ligne
- Envoi accusé réception à la famille
- Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d'accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne
- Gestion administrative en lien avec le service:
- Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres documents après validation du directeur adjoint
- Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)
- Diffusion d'information aux partenaires et parents
- Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les professionnels libéraux
- Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations remontées par la chargée de mission
- S'assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l'arborescence
- Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du Territoire:
- Réceptionne les factures, enregistre, les remet au directeur adjoint pour signature
- Envoi les factures à la comptabilité du territoire (facture type transmise aux professionnels libéraux précisant la nature de la prise en charge (bilan + quarts de forfait) ;
- Traite les mails relatifs à la facturation
- Etablit le suivi des données liées au forfait précoce
- Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral
- Etablit le rapprochement des factures avec le service comptabilité en lien avec le directeur adjoint

**Présentation de l'établissement**:
La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019.
L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon.
En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement.
La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 0-12 ans.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:
Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l'autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l'autonomie.
Venez nous présenter votre projet.
- Compétences:
- Sensibilisé au champ des TND
- Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles, dispositifs
- Savoir se positionner dans un jeu complexe d'acteurs multiples et de réseaux.
- Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-soc
  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apajh Temps plein

    Plateforme de Coordination et d'Orientation - CDI - Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. (Haute-Savoie 74)Référence : TR/74/AA/2024-02S publiée le 16 février 2024**Renseignements administratifs**:Lieu de travail : Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon., Haute-Savoie 74Nature du contrat de travail : CDIDate de...

  • Secrétaire de Site

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLER PLUS HAUT Temps plein

    L'Association Aller Plus haut**, **Association de parents et amis favorisant l'accompagnement éducatif, professionnel et social de Personnes en situation de Handicap dans le secteur Faucigny-Arve-Mont-Blanc,divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte recrute**1 secrétaire de site - secrétaire administratif -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    De rejoindre une équipe dynamique et conviviale ?- De travailler en autonomie ?Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements.Nous aidons un centre de formation, à recruter, un Secrétaire Comptable en CDD, temps partiel 70%, d'un an renouvelable. (H/F).Le centre de formation est spécialisé en agro-alimentaire et...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein

    **L'entreprise**Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d'une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle.**Description du poste**La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité...


  • La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant médico-administratif H/F**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Un poste d'Assistant(e) médico-administratif (ve) à 100% est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie adulte, en CDD de 3 mois renouvelable. Poste vacant ouvert à mobilité interne, mutation ou...


  • La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR DU PAYS ROCHOIS Temps plein

    Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 28H semaine, au sein de notre association ADMR Pays Rochois à La Roche sur Foron.Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIPSEL Temps plein

    **Secrétaire administratif(ve)**CHU de Grenoble38 700 LA TRONCHE8 262 € net annuel soit 688 € net/mois - Temps partiel (qui évoluera certainement sur un plein temps dans les jours qui suivent), CDI 17h par semaine, en présentiel.La FIPSEL (Fédération Iséroise pour la Permanence de soins ambulatoires et des Soins non programmés en Exercice Liberal)...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine


    La Colle-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de goudronnage recherche un(e)secrétaire administratif en temps partiel. Vous êtes expérimenté(e) dans le secrétariat et aimez le travail en équipe. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la prise de RDV, de la facturation, des relances clients, de la gestion des courriers... Vous travaillerez les matins du lundi au jeudi de 9h...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    **Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, le SSIAD de Caluire et Cuire vous propose**:- De venir rejoindre une équipe pluridisciplinaire : infirmières, psychologue, assistante sociale, diététicienne, ergothérapeute, psychomotricienne et une équipe de Direction, permettant des échanges continus.- Et à ce titre développer une compétence...


  • Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MGDA Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'entreprise MGDA, est spécialisée dans la Distribution Automatique de boissons et snacking.Nous sommes situés à Cagnes Sur Mer.Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) / secrétaire de direction**Description du poste**Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale confirmée / secrétaire de...

  • Une Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    La Tour-du-Pin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCM LA TOUR Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Médicale pour notre cabinet de radiologie de La Tour du Pin (38Vous intégrerez un groupe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec les Radiologues - les Manipulateurs en Radiologie et les Secrétaires de ce cabinet à taille humaine.Activités pluridisciplinaires : Radiologie conventionnelle, échographie,...

  • Secrétaire Général

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    Craponne-sur-Arzon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAIH CHAUFFAGE & CLIMATISATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes.Aperçu du poste:- Type de contrat : Temps partiel- Lieu : 130 Av Pierre Dumond 69290 Craponne- Salaire : À négocierResponsabilités:- Gérer...

  • Secrétaire (H/F)

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    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France boulangerie ORNETTI Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez les lundis, mardis, jeudis et vendredis.En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos entreprises.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives telles que la gestion des...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Monistrol-sur-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEUBLES DECROIX Temps plein

    Recherche secrétaire comptable intéressée par la vente de mobilier.Entreprise spécialisée dans la vente de meuble, salon, literie, fabrication cuisine / dressing. La mission a coordination avec notre designeuse le chef d'atelier ou la direction ou l'expert-comptable :- Gestion des appels entrants / sortants- Gestion des logiciels de compta & gestion...


  • Solignac-sur-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps plein

    Le Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Solignac/Loire:Un Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F).Rattaché à la Direction du site, vous serez amené(e) à intervenir sur:- Accueil téléphonique et physique des visiteurs (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)- Gestion des courriers & courriels...


  • Le Breuil-sur-Couze, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BEZANGER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du cabinet et planifier les rendez-vous-...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire polyvalent H/F des services généraux et du centre de formation de l'Association Soins et Santé.La secrétaire des services généraux occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, en lien avec l'équipe de maintenance.Vos missions...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LB Ressources Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ?Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC.En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d'étoffer ses équipes.Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance orale et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**:Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement...


  • Saint-Alban-de-Roche, Auvergne-Rhône-Alpes, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **Secrétaire - Standardiste H/F**Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à St Alban-de-Roche, une secrétaire avec expérience.**Tâches principales**:- Accueil téléphonique.- Saisie de la facturation.- Relevé des bons de travail sur le planning.- Diverses tâches administratives**Logiciels**:- Word.- Excel.- Open office.- Connaitre EBP Gestion...