Stage - Service Voyages - H/F

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France La Chaîne de l'Espoir Temps plein
DE L'ASSOCIATION
La Chaîne de l'Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l'enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l'école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d'experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
Vos missions
POSTE ET MISSION
Dans le cadre de l'activité opérationnelle du département Achats-Logistique et en particulier du service voyages qui en fait partie, le stagiaire appuiera la Chargée de voyages dont il sera sous la supervision, sur l'ensemble du périmètre de ce service. Au gré des tâches et missions qui lui seront confiées, Il pourra ainsi mettre en pratique ses connaissances et acquérir de l'expérience en transports internationaux de personnes/formalités administratives à l'international/gestion de projet logistique humanitaire.
ACTIVITES PRINCIPALES
Appui à l'organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole de l'association
Appui à la sélection des routings et des prestataires/compagnies
Appui à la gestion des dossiers de voyages (réservations de billets et d'hébergements)
Réalisation des documents et éléments relatifs aux voyages : attestations diverses, assurances, perdiem
Appui aux demandes de passeports et de visas du personnel en déplacement
Relations avec les partenaires et prestataires voyages, les consulats et ambassades
Coordination avec les interlocuteurs au siège et dans les pays de destination
Centralisation et transmission des informations relatives aux voyages aux personnes concernées
Appui à l'organisation des déplacements internationaux des enfants soignés par l'association et de leurs accompagnateurs
Appui à la sélection des routings avec des prestataires/compagnies
Appui à la gestion et au rangement des dossiers de voyages des enfants soignés en France et dans le monde
Appui aux demandes de visas et formalités administratives de ces enfants ainsi que de leurs accompagnateurs le cas échéant
Coordination avec les convoyeurs (Aviation Sans Frontière) et les interlocuteurs au Siège et dans les pays de destination
Veille et mise à jour des tableaux de suivi
Mise à jour des tableaux de suivi des déplacements (missions et enfants soignés)
Veille sur les formalités de voyages : visas, informations Covid-19
Réalisation de rapports, analyse et suivi d'axes d'optimisation
Appui à la gestion des urgences
Vos compétences
PROFIL RECHERCHE
Formation/ Expériences
Formation Agent de voyage ou Tourisme / Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en Logistique type BIOFORCE.
De solides compétences en matière de logistique, notamment en organisation de déplacements de personnes adultes et d'enfants, sont requises.
Une première expérience en entreprise ou en association humanitaire serait appréciée.
Compétences et aptitudes attendues
Connaissance du secteur du voyage
Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d'adaptation
Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de réactivité face à l'imprévu
Grande curiosité et fort intérêt pour l'opérationnel
Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
Maîtrise de l'outil informatique Pack Office
Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts
Avantages
CONDITIONS
Stage conventionné
Poste basé au siège de l'association à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75015
Date de démarrage : Février 2024, pour 6 mois à temps plein
Rémunération : Indemnité en vigueur
Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
Tickets repas d'une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
#J-18808-Ljbffr
  • Conseiller Voyage

    il y a 1 semaine


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyages

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Havas Voyages Temps plein

    Filiale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd'hui le troisième réseau français d'agences de voyages.Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd'hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d'une implantation nationale et...


  • Paris, Île-de-France ARISTA VOYAGES Temps plein

    **CDI / Paris / **ARISTA VOYAGES****[CDI] Forfaitiste groupes voyages éducatifs pour l'italie (H/F)**:Venez rejoindre notre formidable équipe chez le spécialiste des voyages scolaires et culturels dans le bassin méditerranéen.**Missions**: Arista voyages est l'organisme de référence des voyages scolaires et éducatifs vers le bassin méditerranéen....


  • Paris, Île-de-France Privilèges Voyages Temps plein

    Depuis 1986, l'agence de voyages Privilèges Voyages à Paris, allie passion et expertise pour créer des voyages exceptionnels. En tant que Tour Opérateur, spécialistes des voyages de luxe sur mesure, nous nous engageons à fournir un service ultra-personnalisé. Grâce à nos partenariats privilégiés avec les plus belles chaînes hôtelières, notre...


  • Paris, Île-de-France Verdie Voyages Temps plein

    Présentation de l'entreprise Bien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages, d'autres voyageurs, mais aussi d'autres soi.Multi-spécialiste du voyage, grâce à nos différentes marques (VERDIÉ VOYAGES, VERDIÉ HELLO, VERDIÉ OPEN CLASS, VERDIÉ BUSINESS), notre savoir-faire, notre écoute...

  • Agent de Voyage

    il y a 1 semaine


    Paris 02 Bourse, Île-de-France Voyages à la carte Temps plein

    Voyages à la carte (Japan Travel Centre), agence de voyage francojaponaise spécialisée dans les voyages sur mesure au Japon, recrute un agent de voyage junior(H/F).Horaires : 5 jours dans la semaine y compris le samedi.Passionné(e) du Japon, polyvalent(e) et dynamique. Français (niveau langue maternelle), Anglais (parlé et écrit), Japonais (parlé et...


  • Paris, Île-de-France Havas Voyages Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Conseiller Voyages Expérimenté pour notre agence de Melun en CDI Vous intégrerez une équipe de collaborateurs enthousiastes du voyage. Qui réussit chez nous ? Des personnalités... Aimant vendre une expérience, un séjour, un rêve qui se réalise Connaissant les destinations sur le...


  • Paris, Ile-de-France Privilèges Voyages Temps plein

    Depuis 1986, l'agence de voyages Privilèges Voyages, installée à Paris, conjugue passion et expertise pour concevoir des voyages d'exception. En tant que Tour Opérateur, nous sommes spécialisés dans les voyages sur mesure de luxe et nous nous engageons à offrir un service ultra-personnalisé. Reconnue auprès des fournisseurs du secteur nous...


  • Paris, Île-de-France Havas Voyages Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Conseiller Voyages Expérimenté pour notre agence de Paris Passy en CDI Vous intégrerez une équipe de collaborateurs enthousiastes du voyage. Qui réussit chez nous ? Des personnalités... Aimant vendre une expérience, un séjour, un rêve qui se réalise Connaissant les destinations...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Privileges Voyages Temps plein

    **CDI / **PRIVILEGES VOYAGES****[CDI] Expert(e) en Voyages de Luxe sur-mesure**:En cultivant l'idée du raffinement du luxe, fort de plus de 35 années d'expertise, Privilèges Voyages est un acteur incontournable du secteur haut de gamme. Reconnue par les fournisseurs métiers pour sa clientèle à haute contribution et son assisse financière, Privilèges...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France SELECTOUR LIBERT VOYAGES Temps plein

    Descriptif du posteVous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une agence de voyages à taille humaine ? Rejoignez notre équipe.**Missions**- Établir et entretenir des relations solides avec nos clients existants ainsi qu'avec nos partenaires commerciaux.- Assurer un niveau supérieur de satisfaction client en répondant rapidement et...

  • Conseiller voyages

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence de voyages traditionnelle spécialisée sur les destinations de luxe, un conseiller voyages loisirs (H/F). Poste à pourvoir de suite, en CDI. Voyages sur mesure Descriptif Nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence de voyages traditionnelle spécialisée sur les destinations de luxe, un...


  • Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    **Présentation**Spécialiste de la randonnée, du trekking, et du voyage à vélo, Terres d'aventure est le numéro 1 du voyage d'aventure Depuis plus de 45 ans, nous faisons partir chaque année des milliers d'aventuriers dans le monde entier.Vous êtes attiré(e) par les voyages et la randonnée ? Vous souhaitez intégrer une entreprise avec des valeurs...

  • Agent de Voyage

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Brainfield Recrutement - Toulouse - Brainfield Temps plein

    Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un Agent de voyage / billettiste affaires ( H/F ).Au sein d'une plate-forme, vous aurez en charge la réservation de voyages professionnels.Vos principales missions consistent à:- apporter aux clients tout le support et le conseil nécessaire à l'organisation optimale de ses...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France ELEPHANT Temps plein

    Créé en 1999 par Emmanuel Chain et Thierry Bizot, ELEPHANT est le 1er groupe de production audiovisuel indépendant présent dans tous les genres : magazines, documentaires, séries TV, longs métrages et des contenus de marques pour les entreprises. ELEPHANT s'appuie aujourd'hui sur des marques fortes qui font son succès comme Sept à Huit, Le Monde de...

  • Stage Commercial Export

    il y a 1 semaine


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France H Temps plein

    Le groupe Adeva est l'un des principaux acteurs du petit électroménager.Notre société comprend 4 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d'utilisation et leur design depuis plus de 50 ans.Les 4 marques regroupent plus de 300...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d'alternance basé à Paris et au sein de l'école ESG TOURISME.**Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESG TOURISME et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels du monde touristique.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Nomade Aventure Temps plein

    **À propos de nous**:Créé en 1975, _Nomade Aventure_ est aujourd'hui le numéro trois français du voyage d'aventure. Nous faisons voyager chaque année environ **12 000** personnes, réalisons un CA de **30M€,** et comptons un peu moins de **80salariés**.- Nomade Aventure_ se caractérise principalement par **:un état d'esprit « cool »** - qu'il...

  • Chargé de Voyages

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence mondialement connue sur le secteur du voyages d'affaires, un chargé de voyages (H/F).Poste à pourvoir en implant directement au sein d'un grand groupe de télévision française.Poste à pourvoir de suite en intérim, pour une longue durée.**MISSIONS**:Vos principales missions seront les suivantes:-...

  • Conseiller Voyage D'affaires

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L'ENTREPRISE**:Globéo Travel est une agence de voyages d'affaires de dernière génération qui réunit le service d'experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché.L'agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses Conseillers voyages.La qualité de la solution apportée au client ainsi que l'innovation sont au...