Ph8791 - Responsable Du Département « Gestion

il y a 2 semaines


Paris Gobelins, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein
_**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**_

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements

français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,

ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation

active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses

chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,

ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former

les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant

par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son

identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis

au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de

l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au

service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et

intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.
- **RÉSUMÉ DU POSTE**_

Responsable du Département « Gestion administrative des doctorants » au sein du pôle « Collège des

Ecoles Doctorales et HDR », sous l'autorité de la Directrice du pôle.
- **PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**_

Au sein de la Direction de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), la

Direction « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation

doctorale, elle est composée de 36 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des

doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et 1 équipe

dédiée à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
- **DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**_

En collaboration avec le Département d'animation et de gestion des Ecoles Doctorales et le

Département de formation des doctorants au sein d'Université de Paris.
- Animation et coordination de 3 équipes et d'une cellule:

- Equipe Inscriptions
- Equipe soutenances
- Equipe financements, contrats doctoraux, missions complémentaires
- Cellule - diplômes Doctorat et HDR
- Pilotage de la campagne d'inscription administrative:

- Organisation administrative de l'équipe
- Environ 3000 doctorants /an
- Prévision du calendrier, répartition des missions notamment des agents saisonniers
- Organisation logistique et technique de la chaîne d'inscription
- Suivi des dossiers complexes et des demandes de régularisation
- Pilotage la procédure de soutenance
- Organisation administrative de l'équipe
- Environ 670 soutenances UP par an
- Harmonisation de la procédure (Composition des jurys, envois des pré- rapports, attestations de

réussite. ) et veille réglementaire.
- Accompagnement du déploiement de la dématérialisation de la procédure pour les Ecoles

Doctorales - Université de Paris
- Mise en place des financements (Contrats doctoraux) et missions complémentaires.
- Organisation administrative de l'équipe
- Supervision de la campagne de recrutement des contrats doctoraux (environ 500 CD par an)
- Aide au montage financier, contractuel et administratifs des recrutements
- Supervision de la campagne d'attribution des Bourses de mobilités (BDMI) octroyées par le Collège

des Ecoles Doctorales.
- Fiabilisation des informations liées aux financements dans APOGEE
- Supervision de la délivrance des diplômes de doctorat et des HDR (Cellule)
- Démarche qualité : actions d'amélioration (correctives, préventives et d'amélioration continue).
- Animer des groupes de projet et rendre compte de leurs avancées.
- Indicateurs - enquêtes - indicateurs de suivi et d'objectif de la formation doctorale
- Membre du bureau du Collège des Ecoles Doctorales : Assurer l'instruction de dossiers complexes

en vérifiant la conformité réglementaire
- Encadrement_

Oui
- Conditions particulières d'exercice_
- Encadrement et animation de 3 équipes et d'une cellule : 10 personnes plus des agents saisonniers

(septembre
- décembre)
- **PROFIL RECHERCHÉ**_
- Connaissances_
- Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et

professionnels.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
- Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale,
- Bonne connaissance des partenaires et des réseaux de la formation doctorale
- Connaissance juridique générale
- Bonnes qualités rédac

  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissementsfrançais et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participationactive à la construction de l'espace européen de...

  • Responsable de Département

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Inserm Temps plein

    Piloter et animer les réunions des comités scientifiques et les comités financeursAssurer le lien avec d'autres agences de financement (notamment avec l'ANR)Développer une démarche qualité et gèrer l'amélioration du processus des appels et dusuivi (évolution du logiciel EVA, bases de données ), en lien avec les servicesadministratifs et financiers...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France IRIF - Institut de Recherche en Informatique Fondamentale Temps plein

    **À propos de nous**L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Cité qui comprend environ 190 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et administratifs). L'IRIF héberge environ 50 projets de recherche et pilote 2 GDR, 1 IRL et 1 IRP, et est associé...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France RIVP Temps plein

    du poste- La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _L'Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d'utilité publique dont l'objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l'ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d'accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu interviendras principalement sur les missions suivantes :Piloter le département sur les aspects de suivi des temps et euros (suivi des temps et consommés + relances de l'équipe + validations)Piloter le département sur les aspects délivery (suivi de l'avancement, préparation des supports des...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu interviendras principalement sur les missions suivantes :Piloter le département sur les aspects de suivi des temps et euros (suivi des temps et consommés + relances de l'équipe + validations)Piloter le département sur les aspects délivery (suivi de l'avancement, préparation des supports des...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ? Au cours de ton alternance, tu interviendras principalement sur les missions suivantes :Piloter le département sur les aspects de suivi des temps et euros (suivi des temps et consommés + relances de l'équipe + validations)Piloter le département sur les aspects délivery (suivi de l'avancement, préparation des supports des...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ? Au cours de ton alternance, tu interviendras principalement sur les missions suivantes :Piloter le département sur les aspects de suivi des temps et euros (suivi des temps et consommés + relances de l'équipe + validations)Piloter le département sur les aspects délivery (suivi de l'avancement, préparation des supports des...

  • Responsable Achats

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L'Institut du Cerveau (ICM), recrute**- **Un(e) R**_**esponsable **_**achats (H/F) **_- Poste à pourvoir dès que possible_- **CDI **_- **A Paris 13ème**_- L'Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d'utilité publique dont l'objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs,...

  • Un Responsable Paie Siège

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France APF Temps plein

    Publiée le - Département Ressources Humaines Siège- CDI- Temps plein ParisMissions:1. Gérer l'ensemble du processus de paie avec la Gestionnaire RH et Paie, y compris la saisie des données, le traitement des salaires et la préparation des déclarations fiscales et sociales2. Garantir l'organisation du cycle de paie3. S'assurer de la conformité de la...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    La plateforme d'**_Imagerie Moléculaire et Cellulaire Quantitative : ICM.Quant_** a pour but de soutenir les activités d'imagerie photonique et électronique ainsi que l'analyse de données d'imagerie produites par les équipes scientifiques de l'Institut du Cerveau.Le/la responsable opérationnel(le) de la plateforme aura la charge du fonctionnement et du...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Comité de Gestion des Oeuvres Sociales Temps plein

    Le C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Établissements Hospitaliers Publics) a pour objet de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale, socioculturelle et de loisirs des personnels de la Fonction Publique Hospitalière. C'est un organisme paritaire, sous statut d'association à but non lucratif (loi 1901) qui compte 290 salariés...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    L'ICM en constante évolution voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l'International.Composée d'une équipe de 9 personnes et organisée autour de trois pôles principaux (Développement des compétences - International - Gestion du Personnel), la Direction des Ressources Humaines, accompagne les 750...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Inventage Temps plein

    Ouverture et enregistrement courrier entrant et affranchissement courrier départ- Accueil téléphonique en binôme,- Accueil physique,- Relation et suivi avec les prestataires des services généraux- Commandes et gestion des fournitures- Réservation d'hôtel pour des collaborateurs,- Courriers divers pour la direction,- Suivi des points sécurité avec...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**:Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Directeur de laboratoire**Intitulé du poste**:Responsable du laboratoire IH de Pitié F/H**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**% Temps de travail (si temps partiel)**:100**Description de la mission**:Missions principales sur les activités du laboratoire IH:- Responsabilité...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France IMPRESA PIZZAROTTI Temps plein

    Nous renforçons nos équipes et recherchons un Contrôleur de Gestion H/F**/\ Ce poste est en CDDde chantier, pour une durée estimée de 1 an. Disponibilité immédiate requise. Expérience du secteur du BTP/\**Rattaché au responsable du contrôle de gestion vos missions seront les suivantes:- Analyser les coûts- Fournir le résultat des analyses...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France HLM Temps plein

    Nous recherchons pour notre direction financière un(e) :Responsable département contrôle de gestion - CDI (H/F)Rattaché(e) au Directeur financier délégué, vous prenez en charge l'activité du contrôle de gestion. A ce titre, vous garantissez la réalisation des campagnes d'élaboration budgétaire et assurez l'animation de la filière Métier.Dans ce...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France RIVP Temps plein

    du poste- _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de...

  • Chargé de Recouvrement

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Comité de Gestion des Oeuvres Sociales Temps plein

    Le C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Établissements Hospitaliers Publics) a pour objet de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale, socioculturelle et de loisirs des personnels de la Fonction Publique Hospitalière. C'est un organisme paritaire, sous statut d'association à but non lucratif (loi 1901) qui compte 290 salariés...