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Adjoint administratif à la direction générale à 50%
il y a 2 semaines
description du poste
1° Poste et Missions
Un poste d'adjoint administratif à %/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d'Aix-les-Bains
2° Activités
Direction générale (en lien avec les Affaires Générales) :
Relations avec les usagers : Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) Réception, enregistrement, traitement du courrier postal et électronique (rédaction/mise en forme) ainsi que gestion du courrier au départ (saisie, mise en forme, diffusion, classement et archivage des courriers) Gestion et suivi de l'agenda de la direction du site exerçant sur le site d'Aix-les-Bains : programmation des rendez-vous Gestion de la réservation des salles de réunion, du parc automobile, des badges de stationnement et de télépéage Rédaction et/ou diffusion des notes d'information et de service Gestion des réunions : planification, réservation salle, envoi ordre du jour et compte-rendu Suivi des dossiers relevant de la direction générale Suivi des conventions de partenariat en lien avec la Direction des affaires générales et la DAF Rédaction et mise à jour de documents, procédures et protocoles relatif à la direction du site et intégration dans la GED Mise à jour régulière et préparation hebdomadaire de la mallette de garde administrative dématérialisée Gestion des logements et de leur occupation : remise des clés, établissement contrat de location, état des lieux, contact avec l'équipe d'entretien, la lingerie et les services techniques, mise à jour et diffusion de l'occupation des logements, établissement mensuel des factures logement Commande des fournitures de bureau et papeterieFinances et facturation (en lien avec la Direction Des Affaires Financières) :
Etat et liquidations des sommes à payer pour SEARL Imagerie Victoria (GIE) Intérim : Gestion des factures, vérification des justificatifs, liquidations Logement : Facturation mensuelle en lien avec l'occupation des logements et envoi à la DAFGestion des affaires médicales (en lien avec la Direction des Affaires Médicales) :
Accueil, renseignements et accompagnements des médecins Internes en médecine : interlocuteur privilégié, saisie du dossier informatique, mise à jour du dossier d'accueil tous les semestres, mise à jour des gardes et suivi d'activité dans l'EGTT, gestion des accès (badge, codes informatiques), gestion de l'internat Eléments de rémunération du personnel médical : saisie des éléments variables mensuels de paie, astreintes, frais de déplacements Suivi de l'absentéisme : transmission à la DAM, enregistrement en GED Etablissement, diffusion et mise à jour des tableaux de permanence médicale Enregistrement des documents individuels et suivi de la dématérialisation des dossiers administratifs Relation avec le service de radiologie : secrétariat, cadre de santé... Gestion du personnel intérimaire : transmission des besoins aux agences d'intérim, suivi/relances des besoins, suivi des fiches d'évaluation et des fiches d'heures, mise à jour des plannings (Radio et EGTT), gestion des ordres de mission, mise à jour tableau RIST, mise à jour mensuel du dossier de certification des comptes, suivi des facturations des frais d'intérim, réservation et suivi des besoins de logement Transmission des éléments variables de paie à la Trésorerie HospitalièreOrganisation des stages en services de soins (en lien avec la Direction des Soins) :
• Planification des stages en lien avec les IFSI, IFAS, lycées de la région, universités...
Continuité de service en lien avec le secrétariat de la DG Chambéry :
Prise en charge des appels téléphoniques Mise à jour de la mallette de garde de Chambéry3° Organisation
Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du site d'Aix-les-Bains
4° Temps de travail - Horaires
Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi.
Contraintes particulières :
L'amplitude horaire est de 8h00 – 16h30, avec une pause méridienne d'1h00
Le temps de travail est annualisé sur une base de 35 heures.
L'amplitude et le temps de travail peut varier selon les nécessités de service
5° Compétences requises
Cet emploi exige les compétences suivantes :
Maitrise des applications informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Etre en capacité de prioriser et d'orienter les demandes des interlocuteurs internes et externes
Etre capable de mobiliser ses connaissances de l'organisation du centre hospitalier pour apporter des réponses adaptées
Capacités d'organisation et de planification des tâches et missions confiées
Capacité d'adaptation
Avoir le gout du travail en équipe
Avoir le sens de l'accueil
Respecter la confidentialité et la neutralité
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein**Descriptif**L'ÉTABLISSEMENT:Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du...
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Un Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Gervais-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein**Saint Gervais**, destination touristique quatre saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **adjoint administratif pour le service de l'eau & de l'assainissement (F/H).****En collaboration directe avec le Responsable de...
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directeur general adjoint "attractivite
il y a 2 semaines
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps pleinOffre : DIRECTEUR GENERAL ADJOINT "ATTRACTIVITE & SERVICES A LA POPULATION" Poste à pourvoir : A compter du 01/06/2024 Service : Direction Générale Grade : Cadre d'emplois : Administrateurs territoriaux - Attachés territoriaux Votre mission : Surclassée habitants, station thermale réputée, la Ville de Thonon-Les-Bains...
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Adjoint de Direction
il y a 2 semaines
Les Allues, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE KAILA Temps pleinHôtels le Kaïla & La Chaudanne recherchent leur adjoint de direction en CDD ou en CDI sur MéribelSous la supervision du directeur général, vous serez en charge plus particulièrement de la relation clientèle que ce soit en présentiel, sur les CRM et tout autre supportVous agirez avec le Community Manager pour assurer la visibilité des...
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Adjoint(E) Au Responsable Du Sau
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Urbanisme**Catégorie:**A ou B selon profil****Attaché territorial****ou Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**AIX LES BAINS****(Auvergne-Rhône-Alpes)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**18/02/2023****Descriptif et...
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Assistante de Direction à Mi-temps
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons pour un cabinet de conseils, un **Assistant de Direction H/F **Au cœur de l'opérationnel et d'une petite équipe de 6 personnes, vous aurez un rôle essentiel dans le **soutien administratif et la gestion quotidienne** de l'entreprise**Le poste est à pourvoir à 50 ou 60%, les matins en semaine**Poste en **CDI** basé proche d'**Aix les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aide à dom 74 Temps pleinAide à Dom 74, spécialiste du maintien à domicile, recrute pour son agence de Thonon les Bains, un(e) Assistant(e) Administratif (ive).Travailler chez Aide à Dom 74, présent sur la Haute-Savoie depuis 2006, c'est pouvoir compter sur une équipe dynamique et bienveillante.Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de:- l'accueil physique et...
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Adjoint Direction Hôtel
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Epikur Temps pleinNotre établissement Les Loges du Park, Résidence de tourisme 3*, propose 70 studios et appartements au cœur de la ville d'Aix Les Bains. Confort, liberté, autonomie et décoration chaleureuse, tout y est pour que nos clients profitent pleinement de leurs séjours.**Pourquoi nous ?**Au sein du groupe EPIKUR, nous offrons:- Heures badgées ;- Indemnité...
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Adjoint au Responsable de Magasin Bio H/F
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Vie Claire Temps pleinNous recrutons pour notre magasin bio La Vie Claire Aix-Lès-Bains (01) un(e) adjoint(e) au responsable de magasin qui sera amené(e) à : Être un vrai binôme avec le responsable de la boutique en participant à la gestion du magasin, des commandes, le suivi des chiffres et indicateurs. Donner le rythme, manager et encadrer l'équipe de vendeurs pendant...
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Adjoint Au Responsable de Magasin Bio
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Vie Claire Temps pleinNous recrutons pour notre magasin bio La Vie Claire Aix-lès-Bains (73) un(e) adjoint(e) au responsable de magasin qui sera amené(e) à:Être un vrai binôme avec le responsable de la boutique en participant à la gestion du magasin, des commandes, le suivi des chiffres et indicateurs.Donner le rythme, manager et encadrer l'équipe de vendeurs pendant les...
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Un(E) Agent(E) D'accueil
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**AIX LES BAINS****(Auvergne-Rhône-Alpes)*******Contractuel**Expérience:**Première expérience**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**30/04/2023****Descriptif et missions**:UN(E) AGENT(E)...
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agent polyvalent d'entretien et de restauration scolaire cdd 50%
il y a 2 semaines
Évian-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros. Travailler...
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Assistant Direction Technique
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valvital Compagnie Européennes des Bains Temps plein**Acteur de premier rang dans le thermalisme et le bien-être**, le Groupe VALVITAL (600 pers. CA 40 M€, 13 stations thermales en France) a su, depuis plus de 30 ans, conjuguer une croissance forte animée par un esprit constant d'innovation, de service, de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses fondements d'origine, son éthique...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinQuelles sont les missions ? Rattaché aux directions des Services généraux et de l'EA Chantemerle, en collaboration avec les responsables d'exploitation et la comptable au sein du service administratif, vous avez la charge de missions administratives et comptables, avec une dimension transversale importante, selon les règles de comptabilité générale....
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Adjoint de Direction Stagiaire
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France DomusVi Temps plein**Présentation**Idéalement implantée dans l'un des quartiers résidentiels du centre-ville d'Aix les Bains (73) et accessible en transports, la résidence médicalisée Tiers Temps accueille 54 résidents.Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées.**Description**La...
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Directeur Adjoint de Clinique H/F
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inicea Temps pleinEn tant que directeur adjoint et en lien avec le/la Directeur(trice) vous serez en charge :- Management opérationnel de l'établissement en veillant au recrutement de nouveaux collaborateurs et la cohésion des équipes- Préparation du budget annuel, l'analyse des reportings mensuels, le suivi des charges de fonctionnement- Déploiement des projets au sein...
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Adjoint Administratif Gestionnaire Des Ressources
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps pleinSous la responsabilité d'un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au Centre pénitentiaire d'Aix-Luynes. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille.Le service des ressources humaines...
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Référent Administratif Autonomie
il y a 2 semaines
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est...
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Agent de Restauration
il y a 2 semaines
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**:**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est une grande diversité de compétences et de métiers afin d'assurer les missions d'accueil, de restauration, d'entretien général et technique auprès des lycées et des CREPS.Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Divonne-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Partouche Temps pleinNombre de poste(s):1**À propos de l'entreprise**:- Au cœur du Pays de Gex, aux portes de Genève, Le Domaine de Divonne, un établissement du groupe Partouche, est un complexe prestigieux comprenant un Hôtel 4*, un Casino, un Tennis, 4 Restaurants, 1 Golf & 1 institut de beauté. Nous incarnons le raffinement et l'hospitalité depuis des...