Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Nanterre, Île-de-France - SCET
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinAssistant de directionRejoignez FED OFFICE, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, pour un poste d'Assistant de direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à l'étranger)Organisation de réunionsOrganisation...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste consiste à accompagner les responsables de la Direction dans leur gestion quotidienne, en optimisant la gestion de leur activité et en organisant les informations internes et...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de DirectionRattaché à la Direction Juridique, vous intervenez en support auprès d'une équipe d'une vingtaine de personnes. Vous gérez l'agenda du Directeur et coordonnez les déplacements de l'équipe en France et à l'international. Vous préparez également les différents dossiers et présentations pour les réunions et...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entrepriseHarry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des entreprises dans leurs projets de recrutement.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du PosteL'Assistant(e) de Direction est un(e) membre clé de l'équipe de direction du DRSM Ile-de-France. En tant que tel, vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la formation, de la logistique et des tâches transversales.Fonctions ClésContribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDRSM ILE-DE-France recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le Médecin Chef et le Responsable Administratif. Au sein du Secrétariat de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Chargé(e) de Secrétariat de Direction et deux Assistants(es) de Direction. Vos missions : Gérer les dossiers...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de soutenir les responsables de la direction dans leur gestion quotidienne, en assurant la coordination et la mise en œuvre de leurs activités.ResponsabilitésGérer les flux entrant et...
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Assistante de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France IRSN Temps pleinMission :Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes, vous assumerez le rôle d'assistante de direction au service d'un directeur, de directeurs adjoints et de chargés de mission. Vos responsabilités seront multiples et variées :Gestion des agendas des membres de la directionOrganisation de leurs déplacements professionnels en France et à...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Groupe Rand Temps pleinÀ propos du Groupe RandLe Groupe Rand est une entreprise de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896. Cette entreprise familiale perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels.Mission du Groupe RandLa compréhension des tendances, alliée à l'expertise et à l'écoute attentive du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinDescription du PosteL'Assistant(e) de Direction - Gestion du Risque est un poste clé au sein de la Direction de la Gestion du Risque de la CPAM 92. Ce poste est responsable de l'assistance au Directeur de la Gestion du Risque et de l'équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésAssistance au Directeur de la Gestion du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le Directeur des Ressources Humaines dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité.MissionsAccueil des personnes extérieures à l'entreprise et suivi des plannings et des agendas.Organisation des déplacements, prises de RDV,...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Nanterre, Île-de-France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entreprise :HARRY HOPE est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des entreprises dans leurs projets de recrutement.A propos du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France HARRY HOPE Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue en anglais, doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Vous aurez la charge d'assister un cadre dirigeant dans ses tâches quotidiennes, en gérant efficacement les priorités et en assurant une communication fluide dans un environnement dynamique.Missions...
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Assistant de direction h/f
il y a 7 jours
Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) de Direction est un(e) membre clé de l'équipe de direction du DRSM Ile-de-France. En tant que premier point de contact pour les équipes de direction, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, de coordonner les formations et de veiller au suivi des échéances.ResponsabilitésGestion des...
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Assistant de direction Générale
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinRattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :Programmer et optimiser le planning de la DirectionGérer au quotidien l'agenda et le planningOrganiser les déplacements de la Direction GénéraleOrganiser des repas d'affaires, des séminaires, des évènements internesMissions administratives en français, et ponctuellement en...
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Assistant de direction Générale
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinRattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :Programmer et optimiser le planning de la DirectionGérer l'agenda et le planning au quotidienOrganiser les déplacements de la Direction GénéraleOrganiser des repas d'affaires, des séminaires, des évènements internesMissions administratives en français, et ponctuellement en...
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Assistant de direction Générale
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinResponsabilitésRattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :La programmation et l'optimisation du planning de la DirectionLa gestion au quotidien de l'agenda et du planningL'organisation des déplacements de la Direction GénéraleL'organisation de repas d'affaires, de séminaires, d'évènements internesMissions administratives...
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Assistant de direction Générale
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinRattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :Programmer et optimiser le planning de la DirectionGérer au quotidien l'agenda et le planningOrganiser les déplacements de la Direction GénéraleOrganiser des repas d'affaires, des séminaires, des évènements internesMissions administratives en français, et ponctuellement en...
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Assistant de direction Générale
il y a 10 heures
Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinResponsabilitésRattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :La programmation et l'optimisation du planning de la DirectionLa gestion au quotidien de l'agenda et du planningL'organisation des déplacements de la Direction GénéraleL'organisation de repas d'affaires, de séminaires, d'évènements internesMissions administratives...
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Assistant - de Direction
**Titre de l'offre**:
Assistant de direction H/F
**Type de Contrat**:
CDI
**Société**:
Aménageur de référence en Ile-de-France, nous travaillons aux côtés des élus pour les accompagner dans le développement urbain de leur territoire à l'appui de leur stratégie. Sur un marché en pleine mutation, nous sommes engagés dans une stratégie de diversification dynamique.
Notre équipe, de 75 collaborateurs, apporte à nos clients et partenaires publics et privés une palette de savoir-faire reconnus dans les métiers de l'aménagement, de la construction, du renouvellement urbain, de l'action en coeur de ville et de la promotion immobilière.
CITALLIOS, c'est un ensemble de solutions sur-mesure au service des élus, porté par une gamme d'outils:
CITALLIOS SEM d'aménagement, CITALLIOS Promotion et la SPL d'études CITALLIA.
**Missions**:
A l'appui des actions de développement, portées principalement par la Direction du Développement mais aussi dans certains cas par la Direction de Opérations ou, en termes de partenariats, d'innovation et de RSE, par la Direction de la Stratégie, de la Transformation et RSE, vous assurez des missions d'appui opérationnel aux divers acteurs de ces entités.
Au sein de l'équipe - 4 personnes - de la Direction du Développement, et en lien avec vos autres clients internes:
- 1/ GESTION ADMINISTRATIVE et MONTAGE DE REUNIONS:
Assurer pour la Direction du Développement:
- la gestion des agendas de l'équipe, des appels, des prises de rendez-vous, des déplacements
- le suivi comptable et budgétaire de la direction (suivi des engagements comptables et financiers, des lettres de commandes, des factures pour mise en paiement par la comptabilité)
- la gestion de l'archivage numérique de la Direction du Développement (classement sur Serveur ou
Sharepoint) Pour les autres clients internes (DO ou DST & RSE):
- le montage de réunions liées au montage de partenariats ou à la stratégie et l'innovation au sens
large
- 2 / REPONSE AUX CONSULTATIONS:
- établir les dossiers de références et de présentation de la société (sélection des fiches, mises en page, etc.)
- assurer le traitement des dossiers sur les plateformes numériques : retrait des DCE pour les appels
- contribuer à la veille des avis d'appel public à concurrence entrant dans le champs de compétences de CITALLIOS sur l'outil de veille dédié (Vecteur Plus : appels à projets, cessions foncières, concessions d'aménagement, mandats d'équipements publics, études et montage, etc.)
- 3/ VIE DU DEVELOPPEMENT:
- animer la mise à jour des fiches références et des CVs de la société sur la base de maquettes établies par le Service Communication et des contenus apportés par les opérationnels responsables des projets
- animer la mise à jour annuelle de la base des contacts outlook, en lien avec l'assistante du DG
- effectuer des recherches documentaires Internet sur des thématiques de l'actualité immobilière
- élaborer les présentations PowerPoint sur la base des consignes communiquées par les clients internes
- assurer l'appui logistique à la réalisation d'événements de développement (relance participants,) en lien avec la communication
**Profil**:
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de mise en page (Adobe Indesign)
- Très bon relationnel envers les contributeurs internes et les clients et prospects externes
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale
- Tenue des engagements des délais fixés, rigueur dans le traitement des dossiers et le respect des délais
- Discrétion, diplomatie, sens des relations et aptitude au travail en équipe
Pour postuler
Merci d'adresser vos CV, lettre de motivation et prétentions salariales au plus tard le 30/03/2023
**Localisation du poste**:
**Région**:
Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)
**Ville**:
65 rue des Trois Fontanot 92000 Nanterre
