Administrative Assistant
il y a 2 semaines
We are a prominent law firm based in Seattle, specializing in corporate law and contract management. We seek a meticulous Administrative Assistant to join our team and support the administration of our legal cases.
The Role
- Accurately input information from legal documents and contracts into our system.
- Track key contract dates and ensure timely email and follow-up communications.
- Prepare closing documents and gather any necessary missing details.
- Verify the accuracy and completeness of all data entries.
- Collaborate with team members to ensure timely task completion.
- Execute follow-up actions at various stages of the legal process as needed.
- Working schedule: Monday through Friday, 9:00 am - 4:00 PM (EST), with flexible hours.
Ideal Profile
- Exceptional attention to detail and precision in data entry.
- Strong organizational skills with the ability to manage and prioritize multiple tasks.
- Experience with legal software, particularly Clio, is advantageous (training available).
- Capability to adhere to established protocols and deadlines.
- Excellent communication skills and proficiency in remote teamwork.
- Prior experience in a legal setting is beneficial but not mandatory.
What's on Offer?
- Opening within a company with a solid track record of success
- Great work culture
- Opportunities for career growth & development
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Assistant / Assistante de gestion administrative
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Artelia Temps pleindu posteLa Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables.Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d'ARTELIA dans le...
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Assistant de Direction en Magasin
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Fiderim Temps pleinLe posteCDD- Cayenne Départements d'outre-mer- 35 / semaine- Durée du contrat : 2 mois- Nombre de postes : 1- de 1300€ à 1500€ par mois + 0- date d'embauche : ImmédiatementVotre agence FIDERIM CAYENNE, recrute un assistant(e) de direction, au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine cosmétique/beauté**Votre mission**:- Accueillir une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France LOCATION SERVICE AUTO Temps plein**Dans le cadre de notre développement, nous recrutons**: Un(e)Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F**Vos principales missions seront les suivantes**:la gestion de l'agenda et de la correspondancel'organisation des déplacementsl'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc.)**la liaison avec les employés à domicile...
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Alternance Assistant(E) RH
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Eiffage Temps pleinEiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.Dans le cadre de son...
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assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) f/h
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France PLACIDOM Guyane Temps pleinL'entrepriseL'engagement c'est notre valeur ...Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à...
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Assistant Commercial H/F
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinSous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour principales missions :- Accueillir les clients, les renseigner, les orienter vers les services souhaités, de proposer les produits ou services,- Procéder à toutes opérations nécessaires administratives et commerciales résultant des opérations de ventes,- Contrôler les opérations de gestion...
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Assistant de Communication
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Réseau Canope Temps plein**Description**:Au sein de l'établissement Réseau Canopé, la Direction académique assure le relais de la politique nationale de Réseau Canopé et accompagne les actions en territoire dans les domaines du numérique éducatif, de la formation, de l'innovation, de la politique documentaire et de l'accompagnement de la communauté éducative autour des...
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Chef de Projets Aménagements Urbains
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Bespok'RH Solutions Temps pleinBESPOK'RH Solutions recrute pour son client, une agence d'architecte pluridisciplinaire qui intervient sur des projets Urbains et en aménagement paysager un CHEF DE PROJETS AMÉNAGEMENTS URBAINS & PAYSAGERS (H/F)Au sein d'une équipe basée en Guyane, vous intervenez sur des projets paysagers et urbains sur la Guyane, la Martinique ainsi que la Guadeloupe....
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Assistant Agence et Recouvrement H/F
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinRattaché au Chargé d'Activités Opérationnel et en lien avec les Agences et Services vous aurez pour objectif de :- Réaliser toutes les activités administratives nécessaires au suivi et à la prévention des impayés locatifs.- Participer à la gestion des impayés locatifs.- Être l'interface entre les services dans l'administration du...
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Orthophoniste (H/F)
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon Temps plein**Descriptif**Présentation du Centre hospitalier de Cayenne:Avec ses 18 Centres Délocalisés de Prévention et de Soins, le Centre Hospitalier de Cayenne est présent sur l'ensemble du territoire. Premier établissement de santé de Guyane, avec ses 250 médecins, 2175 professionnels soignants et administratifs, il répond à près de la moitié des...
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IDE SMR Pédiatrie H/F
il y a 4 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Rainbow Guyane Temps pleinL'établissement Seule structure de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) pédiatrique privée en Guyane, le SMR du Groupe Rainbow Santé intervient auprès d'enfants souffrants de diverses pathologies (cancers, maladies neurologiques, maladies cardio-respiratoires, soins palliatifs, obésité, grand-brulé) dans le cadre d'une prise en charge...
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IDE SMR Pédiatrie H/F
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Rainbow Guyane Temps pleinL'établissement Seule structure de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) pédiatrique privée en Guyane, le SMR du Groupe Rainbow Santé intervient auprès d'enfants souffrants de diverses pathologies (cancers, maladies neurologiques, maladies cardio-respiratoires, soins palliatifs, obésité, grand-brulé) dans le cadre d'une prise en charge...
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IDE SMR Pédiatrie H/F
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Rainbow Guyane Temps pleinSeule structure de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) pédiatrique privée en Guyane, le SMR du Groupe Rainbow Santé intervient auprès d'enfants souffrants de diverses pathologies (cancers, maladies neurologiques, maladies cardio-respiratoires, soins palliatifs, obésité, grand-brulé) dans le cadre d'une prise en charge pluridisciplinaire et...
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IDE SMR Pédiatrie H/F
il y a 4 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Rainbow Guyane Temps pleinL'établissement Seule structure de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) pédiatrique privée en Guyane, le SMR du Groupe Rainbow Santé intervient auprès d'enfants souffrants de diverses pathologies (cancers, maladies neurologiques, maladies cardio-respiratoires, soins palliatifs, obésité, grand-brulé) dans le cadre d'une prise en charge...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France SAS Niphiland Temps pleinBricomarché Mont de MarsanNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) (fichier).L'assistant(e) administratif(ve) réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il/elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d'informations...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Souterraine, Nouvelle-Aquitaine, France Job Direct Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Rattaché(e) au Directeur Financier, vous serez en charge des missions suivantes:- Gestion des équilibrages de la trésorerie du groupe, enregistrements et optimisation- Suivre et optimiser la centralisation de la trésorerie- Gestion de la...
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Gestionnaire Recrutement et Carrieres en Alternance
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Lasecurecrute Temps pleinNous recrutons notre futur alternant Gestionnaire de recrutement et carrières H/F pour la Direction des Ressources Humaines.Description du posteDans un cadre managérial bienveillant et responsabilisant, vous serez soutenu et accompagné par un tuteur tout au long de ces missions :- Contribuer de façon opérationnelle au processus de recrutement des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Roche-Posay, Nouvelle-Aquitaine, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs.**Votre rôle d'assistant Administratif**- Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France GTO Temps plein**Le Groupe GTO**Opérateur et Intégrateur B2B depuis plus de 30 ans, Groupe Telecoms de l'Ouest propose des solutions télécoms, opérateur et sûreté aux organisations de toutes tailles : TPE, PME, Grands Comptes ou Collectivités. Nos équipes prennent en compte les spécificités et besoins liés à la structure, au secteur d'activité et à la taille...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France Armée de l'air et de l'espace Temps pleinTitre du poste: ASSISTANT ADMINISTRATIFLa base aérienne de Mont de Marsan recrute des assistant administratifs(H/f).Vos missions:- Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs)- Vous participez aux travaux d'administration et de...