Assistant(E) Administratif(Ve) en Cdd

il y a 1 semaine


Nantes, Pays de la Loire, France Groupe ONET Temps plein
**Votre mission**:
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous êtes intégré(e) à l'équipe administrative de l'agence, vos missions sont les suivantes:
**Gestion administrative/RH**:

- Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles) ;
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel ;
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats... ;
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ;
- Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.) ;
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail ;
- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations ;
- Effectuer les soldes de tout compte.

**Suivi budgétaire et facturation**:

- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver ;
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs ;
- Saisir les éléments de facturation des chantiers ;
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...) ;
- Créer et saisir les refacturations internes ;
- Contrôler les ordres de mission et les factures liées aux déplacements ;
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing...).

**Vous pouvez être amené(e) ponctuellement à**:

- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes ;
- Prendre les appels téléphoniques ;
- Assurer le traitement du courrier ;
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions.

**Vos atouts**:
Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME-PMI, RH ou Paie ?

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie ? Vous savez utiliser un logiciel de paie ? (la connaissance de HR Access serait un plus)

Vous maitrisez les outils informatiques ?

Vous avez des connaissances en droit du travail ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?

Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais ?

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?

Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?

Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDD

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17)

**Ville**:
11 Av. Louis Lumière, 17180 Perigny, France

**Géolocalisation par zone**:
Non

  • Nantes, Pays de la Loire, France SDJES 44 Temps plein

    **Fiche de poste**Assistant(e) Administratif(ve) - SNUEmploi **:Assistant(e) Administratif(ve) - SNU - Niveau Catégorie C**Affectation **:Nantes - Rectorat de Nantes **Service : DRAJESResponsable : Cheffe du pôle Jeunesse Engagement Education PopulaireDIPATE 4**MISSION et CONTEXTE**:Le déploiement du Service National Universel (SNU) est une priorité du...


  • Nantes, Pays de la Loire, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**:***- Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**Trémentines, Pays de la Loire, FR Trémentines (49)Nous recherchons pour notre site Paprec Plastiques situé à Trémentines (49) notre futur(e) assistant(e) Polyvalent(e) Véritable gestionnaire administratif(ve), vous aimez travailler en équipe.En collaboration...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H).Vous avez pour principales missions:- Veiller au bon déroulement de l'arrivée des nouveaux collaborateurs : accès informatique, badge, présentation des principaux interlocuteurs, etc.- Mettre à jour les organigrammes- Assister les Managers dans leurs missions...


  • Nantes, Pays de la Loire, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial à Couëron. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e) assistant(te)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...


  • Nantes, Pays de la Loire, France EPMS DE L'ANJOU Temps plein

    L'EPMS de l'Anjou recrute:**1 Assistant(e) Administratif(ve) et assistant(e) RH à la MAS de l'Oudon**:L'EPMS de l'Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire.L'EPMS recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dont les missions confiées seront les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France PRO HYGIA Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, PRO HYGIA, spécialiste en produits d'hygiène et matériel de nettoyage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e), autonome et polyvalent(e) en CDD- temps plein.Vous aurez en charge:- L'accueil physique et téléphonique de la clientèle / fournisseurs- Mettre à jour les fichiers clients et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**:Assistant(e) Administratif(ve) H/F**Métier / Spécialité**:Métiers fonctionnels - Secrétariat**Type de contrat**:Emploi**Précision du contrat**:CDD**Durée du contrat**:3 mois**Mission proposée**:Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps plein

    pe0235q9zaActivités PrincipalesAccueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers)Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage)Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicauxPlanification des rendez-vous des patients / gestion des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Edeis Temps plein

    Merci de transmettre via notre plateforme de recrutement TaleezEDEIS RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) POUR SONAGENCE DE NANTES EN CONTRAT A DUREE DETERMINEEVOTRE PROFILFICHE DEPOSTENANTESNous vous informons que vos données personnelles sont conservées pour une durée de deux ans afin de vous proposer d'autres opportunités susceptibles...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Mairie d'Acigné Temps plein

    La Ville d'Acigné habitants) - Rennes métropole - recrute en contrat à durée déterminée de 6 mois, **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Urbanisme **à temps complet, **à compter du 1er juillet 2023.**Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, au sein de la Direction Urbanisme - Economie - Foncier, vous êtes chargé(e) d'assurer la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Pacé, un(e) assistant(e) administratif(ve) formationRattaché à la Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes:- Gestion de la commande de convention dans le secteur médical, paramédical- Etablir les conventions- Suivi des dossiers- Commander les supports de formations- Saisie des indices...


  • Nantes, Pays de la Loire, France CometMédias Temps plein

    Depuis 20 ans, Com&Medias est un média spécialisé dans le secteur de la com', du marketing et du digital dans le Grand Ouest.Nous proposons des contenus à destination des professionnels sous différentes formes (web et print). Com&Médias c'est : un site web explorant l'actualité de l'écosystème, une newsletter hebdomadaire et l'édition de 2 guides...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**:Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F**Métier / Spécialité**:Métiers fonctionnels - Secrétariat**Type de contrat**:Emploi**Précision du contrat**:CDD**Mission proposée**:ET SI C'ETAIT VOUS ?L'administratif n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil nous intéresse AU SEIN DE...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, important groupe international, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Formation.Notre client est un groupe international breton, présent dans 25 pays et leader sur son marché. Il place la satisfaction de ses clients au cœur...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Samsic Emploi - Châteaubriant Temps plein

    Filiale du groupe SAMSIC RH, notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire et du sourcing.Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 270 agences réparties sur le territoire national avec un fort développement à l'international.Apporteur de solutions RH sur...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Lynx RH Nantes Temps plein

    RésuméAssistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F, 44000 Nantes, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : € par anDescription du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) basé à Saint-Herblain (44). Notre client est une société de conseil et de services qui...


  • Nantes, Pays de la Loire, France timcod Temps plein

    Type de contrat:_CDI _Lieu:_Treillières (44) _Catégorie:_Commerce _Référence:_AAEC/44T_**Profil recherché**:Vous disposez d'un niveau Bac+2 et d'une expérience similaire de 2 ans minimum. Vous avez un réel sens du service et une aisance relationnelle. Vous êtes à l'aise pour travailler sur Excel et utiliser des fonctions de base. Vous avez une bonne...


  • Nantes, Pays de la Loire, France ENSAM Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) F/H**- Localisation**:* **Campus Angers-Laval - Institut de Laval*- Poste disponible à partir de **:01 septembre 2024**:- Emploi de catégorie **:B**:- Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**:- Durée du contrat **:12 mois renouvelable**:- Quotité de travail **:Temps plein**:- Statut...