Responsable Administratif de Composante

il y a 2 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein
**Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 1 an)**:
**_Poste à pourvoir à compter du 18/03/2024_**:
**Catégorie : A**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Sous l'autorité du Directeur et placé.e à la tête des équipes administratives et techniques, le (ou la) Responsable ** **assure le bon fonctionnement des services de la composante de formation.
Son lien fonctionnel avec la Direction générale des services fait de lui / d'elle l' privilégié(e) des services centraux et communs ainsi que de la Direction générale des services et de la Présidence de l'université.

**Activités**:
**Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage**:

- Participer à la définition de la politique de la composante de formation en tant que membre de l'équipe de direction.
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante de formation.
- Accompagner le Directeur de la composante de formation dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion.
- Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d'aide au pilotage de la composante de formation.
- Assurer la conduite de certains projets de la composante de formation.
- Participer au déploiement de la démarche qualité au sein de la composante.
- Piloter les processus RH et Finances dans le cadre de la politique qualité de l'ESBS.

**Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques**:

- Conseiller le Directeur en matière juridique.
- Organiser les élections, préparer les instances de la composante de formation (conseils, commissions, etc.), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
- Représenter la composante de formation au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement.
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante de formation.
- Assurer la visibilité interne et externe de la composante de formation.
- Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante de formation.

**Gérer les ressources humaines**:

- Diriger, animer, coordonner et encadrer l'équipe administrative, financière et techniques de l'ESBS.
- Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.
- Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs.
- Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, etc.).
- Assurer en proximité la gestion administrative des actes individuels et collectifs des personnels administratifs et techniques, enseignants et enseignants-chercheurs.
- Contribuer à la gestion des situations de crise individuelle ou collective qui concernent la composante de formation et ses personnels (avec le soutien des services centraux).

**Superviser la mise en œuvre des ressources financières**:

- Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (pilotage, formation et recherche).
- Mettre en œuvre la politique d'achat, conformément aux règles de l'établissement.
- Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de la composante et à leur juste affectation.
- Contribuer au développement des ressources propres de la composante de formation.

**Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles**:

- Accompagner et suivre les projets immobiliers relatifs à la composante de formation.
- Piloter les actes d'achat important de la composante de formation.

**Veiller à la bonne organisation des activités de formation et, le cas échéant, de recherche de la composante**:

- Accompagner les équipes pédagogiques lors des renouvellements de l'offre de formation (accréditation) et veiller au respect des textes règlementaires et des cadrages d'établissement.
- Assurer la mise en œuvre de l'offre de formation, dans ses aspects règlementaires, administratifs, logistiques et financiers.
- Assurer la réalisation, en lien avec les services concernés, des opérations de gestion des études et de la scolarité des étudiants ainsi que la mise en œuvre de projets de vie étudiante.
- Contribuer à la gestion des situations de crise individuelle ou collective qui concernent la composante et ses étudiants (avec le soutien des services centraux).

**Contact pour renseignements sur le poste **:Dominique BAGNARD, Directeur de l'ESBS

  • Responsable Administratif/ve de L'iut

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE**RECRUTE****SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT****Composante/ direction recruteur : IUT Nancy-Brabois****Localisation du poste : Villers-Lès-Nancy****Date de prise de poste : Dès que possible**Contrat & durée : 12 mois, renouvelable****Poste également ouvert aux agents titulaires de la****fonction publique (Cat....

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Communauté Emmaüs de Strasbourg Temps plein

    **La communauté Emmaüs Strasbourg recherche dans le cadre de son développement,****un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI**Poste basé à Strasbourg - **Présentation****Le mouvement Emmaüs**Emmaüs, mouvement laïque et apolitique, initié par l'Abbé Pierre, a pour objet principal la lutte contre la misère et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**:Comptabilité**Missions**:Rattaché hiérarchiquement au Directeur des services financiers de la Fondation et fonctionnellement au Directeur du SAF, vous êtes responsable de la qualité des arrêtés des comptes mensuels/annuels. Vous êtes également l'interlocuteur sur site de la Direction des Ressources Humaines car vous supervisez...

  • Responsable Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE**RECRUTE**Un(e) **Responsable du service financier H/F****Spécificités du poste et du contrat**:**Composante/ direction recruteur : Faculté de Médecine, Maïeutique et Métiers de la santé****Contrat & durée : jusqu'au 31 août 2023, renouvelable****Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (cat. A...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE**RECRUTE****Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F****Composante/ direction recruteur : Laboratoire GeoRessources****Contrat & durée : 6 mois, renouvelable****Localisation du poste : Vandoeuvre-Lès-Nancy****Rémunération brute mensuelle : 2040 €****Date de prise de poste : 15 mai 2023****STRUCTURE**Le poste...

  • Responsable Administrative

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Sii Temps plein

    Vous disposez d'un excellent sens du service et appréciez de travailler en équipe ?**Nous recherchons notre futur-e Responsable Administrative pour rejoindre notre agence strasbourgeoise ****Description**Vous êtes à la recherche d'un **poste riche, où polyvalence et relationnel sont les maîtres mots** ? Alors participez à **l'aventure SII qui vous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE**RECRUTE****Un(e) Gestionnaire en administration H/F****SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT****Composante/ direction recruteur : IUT Nancy-Brabois****Localisation du poste : Villers-Lès-Nancy****Contrat & durée : Prise de poste dès que possible et jusqu'au 31 août 2023****Rémunération brute mensuelle : 1997...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**:Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000...

  • Responsable Communication, Relations Publiques Et

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France UNIVERSITE DE STRASBOURG Temps plein

    Descriptif du posteEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementCDD 1 an renouvelable à compter du 11/04/2023**Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études****Rémunération selon grille de la Fonction Publique**La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.**Missions**:Le responsable communication, relations publiques et...

  • en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:**_CDD à compter du 08/01/2024 et jusqu'au 31/08/2024_**:**Catégorie : C** Corps : Adjoint technique C2****Rémunération selon grille de la Fonction Publique****Mission**:L'adjoint.e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Adsearch Temps plein

    En bref : Responsable Administratif et Financier - CDI - StrasbourgNous recherchons pour notre client un Responsable Administratif et Financier (H/F) sur son site basé à Strasbourg.Vos missions:- Contrôler la comptabilité de l'entreprise et la bonne gestion de sa trésorerie.- Définir la stratégie financière en fonction des choix et orientations de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de l'Industrie et des Energies renouvelables, un **Responsable Adminsitratif et Financier H/F.****Poste en CDI basé à Strasbourg (67).**- **Missions**_Dans un environnement en pleine croissance, et dans un contexte de structuration des process de gestion de l'entreprise et de mise en place de nouveaux...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France ARSEA - ESAT Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés**Dans le cadre de la création d'un poste, l'ARSEA pour ses établissements de travail protégé et son atelier chantier d'insertion recrute un.e Responsable Administratif et Gestion.Le périmètre d'intervention du poste concerne l'ESAT de la Ganzau à Strasbourg (67), l'ESAT Solidarité du Rhin à...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Assemblée des Regions d'Europe Temps plein

    Possédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002375DirectionEnfance, éducationServicePériscolaire et éducatifCatégorie(s)BType de recrutementPermanentFonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe19/02/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France HopLunch Holding SAS Temps plein

    CDI de 39h/semaine Date de démarrage souhaitée : Immédiate Poste basé à Oberhausbergen Qui sommes nous ?HopLunch est une startup spécialisée en livraison de repas en entreprises. Fini les sandwich au bureau, place à de bons plats de restos locaux Après avoir conquis les estomacs de Strasbourg et Metz, nous nous lançons désormais à la conquête...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Samsic Emploi - Haguenau Temps plein

    Votre agence SAMSIC Emploi de Haguenau recherche **_un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ière) H/F_** pour le compte de son client, grande surface alimentaire située à **_Soultz/Sous/Forêts (67)._**- Sous la responsabilité de l'Adhérent et en collaboration avec les Directeurs, vous organisez, coordonnez et vérifiez les obligations...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), habitants, 620 agents, ville centre d'une agglomération de habitants, recherche pour ses Musées, un assistant administratif et financier.Principales missions:- Assister la Responsable administrative et financière et la chargée des projets culturels dans la gestion financière du service et des manifestations (suivi des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.Les actions menées par la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CSC Fossé des Treize Temps plein

    L'association du Fossé des Treize recrute son / sa responsable administratif(ve) et financier(ère).L'association du Fossé des Treize gère deux centres sociaux (CSC du Fossé des 13 et CSC Côté Gare), un espace de vie sociale, un multi-accueil, une école de musique et un restaurant associatif qui accueille des scolaires.Elle développe aussi de...