Assistante Administrative Polyvalente

il y a 7 jours


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Agence Télécom Temps plein
**L'Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, avec 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME et artisans dans les projets télécom, réseaux, cybersécurité et cloud.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons **une assistante administrative polyvalente**, poste basé à Marseille (siège social).

Polyvalent.e, il/elle assiste le responsable RH et administratif dans l'accomplissement de missions variées:

- Rédaction de courriers divers : attestations, promesses d'embauche.
- Commandes de fournitures bureautiques, de tickets restaurant, de café
- Contrôle des notes de frais, et annexes (carte carburant/péage )
- Organisation des déplacements des salariés : réservations hôtels, transports
- Suivi de la flotte de véhicules : entretiens, contrats de location, gestion des sinistres, gestion des contraventions,
- Mettre à jour et alimenter nos bases de données RH et Admin : SI RH, registre du personnel, fichiers Excel
- Suivi des visites médicales : adhésion, planification des rdvs
- Gestion administrative des entrées/sorties du personnel:

- Organisation de la partie logistique (matériel et déplacements)
- Impression de documents, scan, classement, archivage

**Vous et vos atouts**:
**Vous** justifiez d'une expérience réussie dans un poste de secrétariat polyvalent ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques courants et informatiques : messagerie Outlook, Word, Excel,

La rédaction des courriers et des mails ne vous fait pas peur, vous avez une bonne qualité rédactionnelle.

**Ce qui fera la différence**:

- Votre rigueur, sens de l'organisation et méthodologie
- Votre discrétion
- Votre réactivité, résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
- Votre capacité à travailler en équipe, à bien communiquer

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- secrétaire administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante administrative polyvalente.Dans le cadre d'une entreprise spécialisée dans la collecte, le recyclage, et le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intersud Interim Fréjus Temps plein

    **L'entreprise**Intersud Intérim ce sont 4 agences d'emploi généralistes basées dans les villes de Nice, Toulon, Cagnes sur Mer et Fréjus.Nos équipes de recrutement diffusent des opportunités professionnelles à saisir dans divers secteurs d'activités : Bâtiment, Commerce, Grande Distribution, Industrie, Nettoyage, Tertiaire, Travaux publics et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SCPA Temps plein

    Bonjour,Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation d'assistance administrative et gestion documentaire à réaliser chez notre client basé à SAINT-PAUL-LES-DURANCEPoste à pourvoir en mai/juin 2024CDI temps plein (159,60h/mois et 5 jours de RTT annuel).Horaires de 7h30/jour. Plage horaire de 7h30 à 17h30...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DFD SUD Temps plein

    Le Groupe MP accompagne les acteurs du BTP, de l'immobilier, de l'industrie et des collectivités sur les différentes étapes de la vie d'un bâtiment ou d'un équipement : conception, réalisation des travaux, rénovation, démantèlement, décontamination.La société Désamiantage France Démolition, (Groupe MP) entreprise spécialisée dans le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et accueil (H/F) à Marseille , en intérim longue durée euros bruts annuels - bienveillance, réactivité, polyvalence.**- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vous travaillez au sein de l'agence basée à Marseille. Vos missions sont:- Accueil physique et téléphonique des clients,- Rédaction et mise en forme de documents, de courriers,- Travail en collaboration avec les différents services de l'entreprise,- Saisie des commandes,- Suivi des règlements clients.De formation Bac...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute deux postes d'assistant(e) administratif polyvalent en CDI 39H, dans une start-up.Les assistants administratifs sont chargés d'assister la direction ou alors toute une équipe.**Vos missions**:le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INDEVHO Temps plein

    **Assistant(e) administratif (ve) (F/H)****CDI**INDEVHO en tant qu'entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d'établissements hôteliers.Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous créons des expériences qui répondent aux envies et aspirations de nos...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PuissanceCap Temps plein

    L'Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son:**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI : H/F**Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l'Agence. Vous êtes le relai et le soutien de la Direction et des chargés de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ACCUEIL (H/F) à Marseille, pour son client issu du secteur de l'assurance.En tant qu'Assistant Administratif et d'accueil vous prenez en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l'accueil physique du Bureau de Marseille ainsi que le traitement de l'information liée aux dossiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous aurez pour missions:Support comptabilité: Facturation / relance facturesSupport commercial: Relation clients / suivi des comptes clients / gestion du planning d'interventionSupport communication: Marketing et réseaux sociauxSupport administratif diversListe non exhaustive.L'ISCOD, spécialiste de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous aurez pour missions:Support comptabilité: Facturation / relance facturesSupport commercial: Relation clients / suivi des comptes clients / gestion du planning d'interventionSupport communication: Marketing et réseaux sociauxSupport administratif diversListe non exhaustive.L'ISCOD, spécialiste de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gemme 34 Temps plein

    **À propos de nous****CDI temps partiel - Assistant Administratif et Logistique h/f - Lavérune****Le temps partagé c'est quoi ?**Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité**: vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d'une ou plusieurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPTICAL CENTER Temps plein

    **ANNONCE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**La société CAROPTIC née en 2000 compte à ce jour 18 magasins Franchisés OPTICAL CENTER. L'enseigne est nationale mais nous fonctionnons de manière familiale, la proximité est notre priorité. Le bien-être au travail également d'où la création de ce POLE l'année dernière par notre siège.Notre activité...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Marseille un profil d'assistant polyvalent/administratif H/FVos missions**Vos missions sont les suivantes**:Analyser des dossiersContrôler les éléments du dossier au regard de la réglementation en vigueurVérifier l'adéquation offre/demandeVeiller au respect de la politique interneAssurer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi - Marseille 2 BTP Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI MARSEILLE BTP.En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central au sein de votre agence.Vous serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et déléguerez auprès de nos...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France kobaltt Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients 1 Assistante Administrative H/F dynamique et polyvalente pour rejoindre une équipe à Marseille en intérim. En tant qu'assistante administrative, vous serez un élément essentiel de leur structure, contribuant à la gestion quotidienne des tâches administratives.- Responsabilités principales :_- Gérer les appels...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VISIOPTIS SAS Temps plein

    PME française créatrice de montures optiques et solaires, recherche dans le cadre d'un remplacement un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable.Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes:- Gestion de la comptabilité client (suivi des règlements, relances clients, calcul des RFA,...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ;- Traitement des demandes de renseignement téléphonique ;- Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ;- Gestion et classement de dossiers administratifs ;- Saisies...