Assistant Administratif Formation Continue

il y a 1 semaine


Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein
L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l'objectif est de fructifier nos partenariats et d'ouvrir de nouveaux cursus.

**Votre mission**:
Vous assistez la coordinatrice de la formation continue dans le cadre du suivi administratif et pédagogique des cursus en formation continue des filières de Mastères spécialisés. Vous assurez également la coordination entre les différents acteurs entreprises, les étudiants et les services centraux.

**Activités principales**:

- Assister la coordinatrice dans le suivi des inscriptions des étudiants (recueillir le dossier et ces éléments, enregistrer le dossier dans la base et faire le retour aux étudiants).
- Répondre aux demandes des étudiants et des intervenants sous la supervision de la coordinatrice et de la responsable.
- Transmettre les plannings aux étudiants après validation des responsables pédagogiques.
- Prendre contact avec les intervenants en amont du cours pour leur transmettre les éléments logistiques (plan d'accès, salles etc)
- Saisie des notes sur Apogée (relance des intervenants).
- Assister la coordinatrice pour le suivi financier du paiement des frais de formations (vérification, relance auprès des étudiants).
- Assister le service lors de l'organisation d'événements (remise des diplômes, Journées portes-ouvertes).
- Réaliser des comptes rendus de réunion.

**Profil**:
H/F idéalement de niveau Bac formation assistant manager/administrative, vous possédez une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le milieu de l'enseignement.

Vous disposez de connaissances administratives et faites preuve d'initiatives.

Vous possédez un bon niveau rédactionnel.

Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint) et des outils collaboratifs (Teams).

La maîtrise de l'anglais est la bienvenue.

**Qualités**:
Vos principales qualités sont l'organisation, l'écoute et la rigueur.

Vous savez faire preuve d'aisance relationnelle.

**Conditions de travail**:

- CDD de 6 mois ouvert aux contractuels en remplacement congés maladie, renouvellement possible jusqu'au retour de l'agent
- A pourvoir ASAP
- Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien Ligne L
- 38h35 hebdomadaires

**Rémunération**:

- Selon expérience, en fonction des grilles de la FP (catégorie C - grade ATRF)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cergy, Île-de-France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **L'ENTREPRISE**Organisme de formation depuis 2004, RESSOURCES FORMATION accompagne les publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant vers l'insertion. Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION intervient dans des domaines variés : hôtellerie, restauration, sanitaire et social, formation de formateur, parcours entrée dans...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Cergy, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cergy, Île-de-France Groupe Leader Temps plein

    REF : Cergy Leader Intérim Paris TertiaireIntérimNotre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.Vos missions seront:- Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes)- Gestion des contraventions des véhicules...


  • Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    RésuméAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H), 60400 Cergy Pontoise, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cergy, Île-de-France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l'action de la Direction de l'Environnement, du Développement Durable et de l'Agriculture en collaboration avec l'autre assistante du Bureau administratif de la Direction.**Mission****Assure le Secrétariat des services**:-...


  • Cergy, Île-de-France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**:L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Cergy, Île-de-France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Afin d'accompagner l'important développement de notre Organisme de Formation, **Perform Plus**, nous souhaitons aujourd'hui renforcer l'équipe et recrutons donc un(e) Assistant(e) Formation (H/F).Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe de l'Organisme, vous intervenez sur la mise en place des formations et vous assurez de la bonne gestion...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...


  • Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif, potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Cergy, Île-de-France Secusafe Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F)Aperçu du poste:Responsabilités:- Assurer le support aux clients en répondant à leurs demandes- Gérer le secrétariat et l'administration générale- Contribuer à l'administration des ventes- Démontrer un sens de l'organisation et de la rigueur dans les tâches quotidiennes- Utiliser efficacement les outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cergy, Île-de-France La Pépiite Temps plein

    La Pépiite est une entreprise à impact social spécialisée dans la détection des meilleurs talents sur le marché du travail. Des Pépiites. Convaincus qu'un CV ne peut représenter le potentiel réel de personne et persuadés que les Pépiites se trouvent partout, nous avons créé une nouvelle méthode de recrutement beaucoup plus humaine & inclusive :...


  • Cergy, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Ensemble prenons soin de ton avenir Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif bilingue anglais (H/F) en CDD ou CDI à cergy. - Tu as envie d'intégrer une équipe dynamique ? - Tu aimes relever les défis ? - En charge du programme-...


  • Cergy, Île-de-France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé du secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme.**Activités**:- Au titre de vos missions, vous serez en charge de:- Créations et modifications de...


  • Cergy, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé sur Cergy, notre client recherche son Assistant Administratif afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront :Administratif :Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ;Gérer les achats et...


  • Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé sur Cergy, notre client recherche son Assistant Administratif afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront :Administratif :Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ;Gérer les achats et...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l'épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l'initiative tout en accordant le droit à l'erreur. Notre baromètre social veille à la qualité des...


  • Cergy, Île-de-France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l'information entre les directions, la Direction...


  • Cergy, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Cergy, Île-de-France SCM OPH95 Temps plein

    Assistant Comptable et Administratif (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Saisi des éléments comptable- Suivi des dossiers du personnel (DPAE, saisie des EP)- Collecte et suivi des différents dossiers (assurances et qualité)Expérience:- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée- Connaissance des outils bureautiques- Capacité à...