Assistant de Direction

il y a 7 jours


Clichy, Île-de-France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein
4 BIS RUE PARADINAS CLICHY- Publié le 16 Novembre 2023
- Réf:
- ADDCLICHY1/SITEINTER- CDIHauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département.
Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires.
Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont réparties dans les Hauts-de-Seine pour favoriser la proximité avec nos publics, locataires et partenaires institutionnels. Le siège social est situé à Levallois. Notre parc locatif comprend près de logements.

Sous la responsabilité Hiérarchique du Directeur de proximité, l'assistant de direction assiste le Directeur de proximité et/ou Adjoint au DP dans l'exercice de ses/leurs fonctions et contribue au bon fonctionnement administratif de la direction en apportant un appui permanent en matière d'organisation, de gestion et de suivi des dossiers, de communication et d'accueil. Il centralise et coordonne les flux d'informations de la direction de proximité.

Dans ce cadre, il assure les missions suivantes:
**Assistance administrative / Appui organisationnel à la direction**:

- Piloter et garantir la procédure de dématérialisation du courrier,
- Assurer le suivi de l'activité de la direction en préparant et réalisant des reportings (rapport d'activité/tableaux de bord) et documents de communication,
- Gérer la documentation : tri, suivi, archivage des documents y compris électroniques,
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique,
- Assurer l'exécution et le suivi des procédures administratives,
- Gérer les agendas, planifier les réunions et en rédiger les comptes rendus,
- Coordonner les informations entre le directeur (et/ou son adjoint) et ses interlocuteurs,
- Assurer la remontée d'information et anticiper certaines situations difficiles pour alerter,
- Prendre en charge des missions spécifiques en autonomie dont l'organisation d'événements spécifiques, à la demande du directeur et/ou adjoint,
- Gérer et/ou suivre les projets et les activités de la Direction de proximité,
- Participer aux réunions et en établir les comptes rendus,
- Participer à toutes missions administratives et/ou relation client de façon temporaire

**Accueil physique et téléphonique des visiteurs du directeur et/ou adjoint**:

- Répondre aux différentes demandes et sollicitations,
- Accueillir et orienter le visiteur vers les bons collaborateurs,
- Prendre les rendez-vous,
- Organiser la logistique des visites (préparation des badges, visite des locaux, accueil des nouveaux arrivants...),
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques**,**:

- Traiter les demandes ou orienter les appels.

**Santé et sécurité au travail**:

- Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail / Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration

Responsabilités : Alerter un collègue qui ne respecterait pas les consignes de sécurité.

**Profil recherché**:
**Compétences techniques**:

- Connaissance de l'environnement du logement social,
- Parfaite connaissance de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) et informatiques (logiciel Aravis),
- Connaissance souhaitable des procédures internes notamment en comptabilité.
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Maîtrise de la bureautique et des outils du secrétariat
- Maîtrise des outils de reporting
- Maîtrise des outils de communication

**Compétences comportementales**:

- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Adaptabilité et sens des priorités
- Discrétion
- Diplomatie
- Qualités rédactionnelles
- Proactivité
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    CDI Clichy- Il y a 8 heuresÀ proposKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), **un assistant de direction H/F en CDI.**Missions- Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace...


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    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd'hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n'a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie.Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays à...

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    Clichy, Île-de-France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**:Au sein de la Direction des Actions Culturelles, la Ville de Clichy-La-Garenne cherche à recruter pour Le Théâtre Rutebeuf un stagiaire « assistant de production et de communication » qui pourra suppléer et assister la programmatrice artistique et la responsable du développement des publics dans le cadre de leur...

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