Emplois actuels liés à stagiaire accueil et administratif - Paris, Île-de-France - Institut Pasteur

  • Assistant administratif et d'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil pour rejoindre notre équipe à Porte Maillot dans le 16ème arrondissement de Paris. Vous serez chargé(e) de l'accueil des stagiaires et des visiteurs, ainsi que de la gestion administrative du campus. Missions clés : Assurer l'ouverture du campus et veiller à sa bonne tenue. ...

  • Coordinateur d'accueil et administratif H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil - Une expertise dans les métiers de l'accueilRejoignez l'IFAE Accueil, un acteur incontournable dans le domaine de l'accueil. Nous sommes à la recherche d'un Assistant accueil et administratif H/F en CDI pour renforcer notre équipe.Vos missions incluront :Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et collaborateurs, en assurant un...

  • Coordinateur d'accueil et administratif H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil - Une carrière dans l'accueilChez IFAE Accueil, nous nous consacrons aux métiers de l'accueil. Rejoignez notre entreprise partenaire, un acteur majeur dans le domaine de l'accueil, qui recherche un Assistant accueil et administratif H/F en CDI.Vos missions incluront :Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et collaborateurs, en...

  • Coordinateur d'accueil et administratif H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil - Une carrière enrichissante dans l'accueilRejoignez l'IFAE Accueil, une référence dans le domaine de l'accueil, où chaque interaction est une chance de briller. Nous collaborons avec un acteur majeur du secteur et recherchons un Assistant accueil et administratif H/F en CDI.Vos missions :Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et...

  • Assistant d'accueil et administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    Pour son entité spécialiste de la formation informatique, NEURONES recherche un(e) collaborateur pour accompagner son Responsable commercial du pôle. Les principales missions de cet assistant d'accueil et administratif seront les suivantes : Assurer l'ouverture du Campus et veiller à sa bonne tenue. Prendre en charge l'accueil des stagiaires et des...

  • Assistant d'accueil et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour occuper le poste d'assistant(e) d'accueil et administratif au sein de son entité spécialisée dans la formation informatique.Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour principales missions :Assurer l'accueil et la gestion des stagiaires et visiteurs.Organiser et gérer les sessions de...

  • Stagiaire en accueil et assistanat événementiel H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cityone - Events Temps plein

    **Entreprise Leader dans l'Accueil**City One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.**Poste de Stagiaire**Nous recherchons un(e) stagiaire en accueil et assistanat événementiel pour une durée de 3 à 6 mois.**Missions**Accueil et émargement des candidats lors des sessions de...

  • Assistant Administratif d'Accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    AS Emploi Ile de France recherche un Assistant Administratif d'Accueil pour son client, un Organisme de formation situé à Paris. Les missions principales sont les suivantes:**Collaboration administrative**- Collaborer à la bonne gestion administrative**Accueil et soutien**- Accueillir les visiteurs et les stagiaires- Fournir un soutien logistique et...

  • Assistant administratif et d'accueil

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif pour rejoindre notre équipe à Porte Maillot dans le 16ème arrondissement de Paris. Vous serez chargé(e) de l'accompagner votre supérieur hiérarchique, le Responsable commercial du pôle, dans ses missions quotidiennes. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Assurer...

  • Stagiaire en Accueil

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Hotel Grand Powers Temps plein

    Intégrez l'équipe du Grand Powers au cœur de l'expérience clientNous sommes à la recherche d'un stagiaire en accueil pour une période de 6 mois.Le Grand Powers est fait pour vous si :- Vous êtes passionné par le service à la clientèle- Vous souhaitez vivre une expérience inoubliable- Vous aimez travailler au sein d'une équipe dynamique et...

  • Stagiaire en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Stagiaire en gestion administrative - Paris (F/H)**Cette opportunité concerne un contrat en alternance, nécessitant un BACCALAUREAT et les critères d'éligibilité requis.**À propos de notre entreprise :** L'ISCOD, un acteur clé dans le secteur de la formation professionnelle, est à la recherche d'un(e) stagiaire en gestion administrative à...

  • Agent d'accueil en CDI

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Accueil Temps plein

    Présentation du posteL'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, propose une opportunité unique dans le secteur. En tant qu'Agent d'accueil H/F en CDI, vous serez au cœur des interactions avec nos clients.Missions principalesRépondre avec professionnalisme aux demandes d'information des clients.Gérer les appels téléphoniques et les rediriger...

  • Stagiaire en accueil et assistanat événementiel H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Cityone - Events Temps plein

    Offre de stageCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un(e) stagiaire en accueil et assistanat événementiel pour une durée de 3 à 6 mois.MissionsAccueil et émargement des candidats lors des sessions de recrutementAssister les chargées de recrutement dans la préparation des sessionsAssister les chargées de...

  • Assistant administratif stagiaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Poste de stagiaire en gestion administrativeNous recherchons un stagiaire en gestion administrative pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste est idéal pour les étudiants ou les jeunes diplômés en gestion administrative qui souhaitent acquérir des compétences pratiques dans un environnement dynamique.MissionsImportation et exportation de données...

  • Receveur d'accueil

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Cityone - Accueil est une entreprise leader dans les métiers de l'accueil. Nous recherchons un hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes : **Accueil physique** * Accueillir les visiteurs et les clients **Accueil téléphonique** * Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes **Réservation des salles de réunion** *...

  • Hôte d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    **Entreprise Leader dans l'Accueil**City One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.**Poste à pourvoir**Nous recherchons un hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes :Accueil physiqueAccueil des visiteursGestion du courrier (tri, dispatch, affranchissement)Gestion des...

  • Stagiaire en Gestion Administrative Commerciale H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Emeis Temps plein

    Informations Générales La Clinique du Parc de Belleville, un établissement privé de soins médicaux et de réhabilitation, est à la recherche d'un(e) stagiaire en gestion administrative commerciale. Située dans un quartier dynamique, notre clinique se spécialise dans l'accueil de patients nécessitant une rééducation après une hospitalisation....

  • Receleur d'accueil

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Cityone - Accueil recherche un accueillant pour assurer les missions suivantes : **Accueil physique** * Accueillir les visiteurs et les clients **Accueil téléphonique** * Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes **Réservation des salles de réunion** * Réserver les salles de réunion et gérer les réservations **Gestion du...

  • Stagiaire en Accueil Réception de Luxe

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Stagiaire en Accueil Réception Club Référence : Etablissement : Caen Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Tourisme Type de poste : Stage - Accueil Réception Club Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie - Tourisme Localisation : Paris , Paris 75016 Dans le cadre de notre programme de formation en Bachelor...

  • Stagiaire en Accueil

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Hyatt Corporation Temps plein

    Stagiaire en Accueil Entreprise : Hyatt Corporation Localisation : Paris, Île-de-France Type de poste : Stage à temps plein Référence : PAR006715 Résumé : Découvrez l'univers du luxe au sein de notre prestigieux établissement. Avec un total de 156 chambres, dont 45 suites, notre hôtel se distingue par son élégance contemporaine...

stagiaire accueil et administratif

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein
Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR
L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. L'assistant administratif aura pour mission d'assister plusieurs équipes au sein de la Direction de la Technologie : deux plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches technologiques) et apportera son aide en binôme auprès du Centre de Ressources et Recherches animales (C2RA).
Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Participer à l'organisation d'évènements divers (séminaires, retraites, portes ouvertes...)
- Participer à l'instruction des dossiers RH (préparation et suivi des demandes de recrutement ou d'accueil)
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), Facturer des prestations de service
- Relire et mettre en forme des documents (français/anglais)
- Suivi des demandes auprès des différents services supports (juridique, technique, ressources humaines, financières...)
Suivi des accès aux animaleries (validation des badges), gestion administrative d'ordre réglementaire, suivi des formations, gestion des commandes, demandes d'hébergement avec les responsables des animaleries concernées... De formation bac+2 BTS en assistanat / support à l'action managériale, vous avez une première expérience dans un poste similaire.
Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique (Pack Office: Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint) et une bonne capacité pour la prise en main des nombreux outils infomatiques (Concur, Easyfact, site web...)
- Aisance dans la rédaction de courriers, des comptes rendus et maîtrise de la prise de note et de l'orthographe
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Possibilité de télétravail
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives
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