Assistant - Assistante D'élu-es

il y a 1 semaine


Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein
**Activités principales**
- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Tenir l'agenda des élu-es, le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es.
- Effectuer les travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents).
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes : identifier les interlocuteur-rices, évaluer l'urgence et l'importance de l'appel, adapter son attitude (prise de message, transmission), orienter les interlocuteur-rices de manière pertinente.
- Suivre et diffuser le courrier des élu-es (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents) et certains courriers d'intérêt général pour les élu-es.
- Répondre aux demandes de représentations Maire/Présidente (degré d'urgence) et en assurer le suivi.
- Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, du/de la Directeur-rice de Cabinet, avec les secrétariats des adjoint-es et le secrétariat du Directeur général des services.
- Gérer les absences des élu-es (délégation de signature).
- Suivre les doléances des habitant-es

**Activités secondaires**
- Gérer les déplacements des élu-es.
- Organiser le classement et l'archivage des documents des élu-es.
- Assurer une veille des informations publiées dans la presse.

Sous la responsabilité directe d'un-e coordonnateur-rice d'équipe et des élu-es, en lien avec la Responsable Administration générale du Cabinet, vous êtes en charge de la gestion des contacts internes et externes des élu-es.

Vous assurez leur secrétariat en coordination avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, du/de la Directeur-rice de Cabinet et du secrétariat du Directeur général des services. Vous avez en charge le suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions des élu-es. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.
- Bac à Bac +2 secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
- Expérience exigée en assistanat.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise de la langue française (règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire).
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise de l'allemand.
- Maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).
- Connaissances des procédures de l'Eurométropole de Strasbourg.
- Capacité à réaliser des documents administratifs (mettre en forme, rédiger, synthétiser).
- Capacité à prendre des notes et à rendre compte.
- Capacité à réaliser des tableaux de bord.
- Capacité à appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures internes.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
- Capacité à classer et archiver.
- Capacité à adapter son attitude à divers-ses interlocuteur-rices.
- Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Diplomatie, autonomie et disponibilité.
- Sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles.
- Anglais souhaité, dialecte apprécié.
- Centre administratif - 1 parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG
- Horaires variables
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d'année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.- Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents ) de l'élu-e.- Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Emploi Assistante dentaire Villers-lès-Nancy 54 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Villers-lès-Nancy 54Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire (H/F) expérimenté(e) et qualifié(e), pour travailler au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Villers-lès-Nancy.Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 4 dentistes, 2...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps:- construire l'agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d'hébergement, liquidation des frais.- Accueil...


  • Strasbourg, Grand Est, France MSA LORRAINE Temps plein

    **Contexte**:La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l'Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure:- le pilotage de la politique de l'eau dans tous ses usages ;- la gestion du...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d'agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e.- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat.- Recevoir, filtrer et transmettre les messages...


  • Strasbourg, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire de 4 chirurgiens-dentistes situé à Sélestat recherche une personne souhaitant se former au métier d'assistant/assistante dentaire afin de renforcer une équipe existante. Dans le cadre de votre formation, vous serez amené(e) à suivre des cours théoriques et à apprendre votre métier en effectuant les tâches de l'assistant/assistante...


  • STRASBOURG, 67000, Grand-Est, France Ecole Grandjean Temps plein

    L'École Grandjean recherche pour un de ses partenaires situé à STRASBOURG un(e) Assistant(e) Juridique en alternance.4 jours par semaine en cabinet juridique pendant 20 mois, vous serez en charge de :- L'accueil physique et téléphonique des clients- La gestion des plannings des professionnels- La gestion de l'ensemble des dossiers des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Direction Appui au Pilotage (DAPI) est la Direction ressources pour la DGA Attractivité et les directions du pôle sur les dimensions budgétaires, comptables, administratives, décisionnelles. La DAPI sécurise, rationnalise et optimise le pilotage budgétaire de la DGA, elle met en œuvre des projets transversaux relatifs à la gestion...

  • Assistant logistique F/H

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, 67000, Grand-Est, France Synergie Temps plein

    Assistant logistique F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, 67000, Grand-Est, France Synergie Temps plein

    Assistant de direction F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CD

  • Assistant commercial F/H

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, 67000, Grand-Est, France Synergie Temps plein

    Assistant commercial F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002476DirectionCultureCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe19/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...

  • Assistante D'acceuil

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Wolf Intérim Temps plein

    Sélestat, Francede 22000EUR à 25000EUR par ANNEE + 39 heures + 13e mois- Nous recrutons en vu d'un CDI une assistante d'acceuil (H/F) Gestion du Standard Accueil client Café clients Standard téléphonique Gestion boite mail standard Réception / transmission des papiers Scannage des papiers Prise de RDV pour les EC / collaborateurs Taches lié au...


  • STRASBOURG, 67000, Grand-Est, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est également contribuer au bon fonctionnement du service Achats et jouer un rôle essentiel dans le cycle de vie des articles.En rejoignant l'équipe Administration des Achats, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France PNS Interim - Strasbourg Temps plein

    StrasbourgInterimContrat de 12 mois**L'agence de Strasbourg recrute pour l'un de nos clients, un Assistant comptable H/F sur le secteur de Strasbourg.****Vos missions**:- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais- Gestion des règlements et relances- Gestion et tenue des livres d'achats et de vente- Diverses tâches administratives-...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Lunéville**ORB Conseil recrute pour l'un de ses clients à Lunéville un assistant comptable.Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet.**Le poste**:- Saisie des pièces comptables (factures, banque, note de frais, od...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Maxéville**ORB Conseil recrute pour l'un de ses clients à Maxéville un assistant comptable.Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet.**Le poste**:- Saisie des pièces comptables (factures, banque, note de frais, od...


  • Strasbourg, Grand Est, France ARIANE EXPERTS Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable dynamique à Strasbourg - Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administrati(ve)f** (H/F) en contrat à durée indéterminée pour mener à bien les missions suivantes:- Accueil physique et téléphonique- Travaux de gestion administrative (courriers, mise en forme de dossiers, gestion documentaire)- Assistanat des dirigeants-...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France SENALIA Temps plein

    Assistant(e) Ressources Humaines H/F 1 poste disponible en CDD sur le site de ROUEN En accord avec les directives de son supérieur et en respectant la confidentialité, l'assistant(e) RH a pour mission de gérer l'administration du personnel et de mettre en œuvre la politique de recrutement ou de formation pour l'aspect opérationnel, selon les...