Secrétaire Administratif Et Logistique

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein
L'Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l'accueil, l'accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d'adolescents et d'adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d'insertion sociale.

Avec 21 établissements et services autorisés et/ou habilités regroupés en 4 pôles et près de 480 collaborateurs, l'association intervient auprès de plus de 6 000 bénéficiaires sur l'ensemble du département du Var.

Notre mission s'inscrit autour de 4 valeurs : la confiance, le respect, la loyauté et l'écoute.

**Description du poste**:
Nous recrutons un Secrétaire administratif et logistique H/F pour intégrer notre Pôle Santé, Soin, Insertion au sein de nos services ACT - LHSS - ASLL de Draguignan.

Le pôle Santé, Soin, Insertion propose des consultations ambulatoires pour enfants et adolescents, des hébergements temporaires, un soutien aux personnes en situation de handicap, un accompagnement vers le soin et des projets médico-sociaux personnalisés.

Vos missions consisteront à:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Apporter aux travailleurs des équipes sociales, médico-sociales et aux chefs de service tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement de leur action
- Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, compte-rendu, bilans de situation
- Constituer le dossier du résident lors d'une entrée sur le dispositif et informer des mouvements auprès des partenaires
- Mettre à jour les données de suivi d'activité et tenir à jour les tableaux d'occupation des logements
- Veiller à l'enregistrement des demandes d'admission
- Assurer la diffusion et la transmission d'information en interne

Ainsi que:

- Tenir à jour et renseigner les dossiers logistiques (listes des partenaires, fournisseurs, bailleurs sociaux et privés, fiches logements, etc.)
- Élaborer les outils nécessaires à la gestion du service et au suivi des actions logistiques
- Effectuer les demandes de devis, factures auprès des prestataires
- Assurer le suivi des attestations d'assurance responsabilité civile, y compris le suivi et les relances auprès des résidents
- Organiser les rendez-vous et assurer le contrôle des visites de révision annuelle des véhicules de service
- Centraliser et préparer les commandes de matériel
- Réaliser des états des lieux, effectuer les déclarations de sinistres, ouvrir les compteurs, etc.
- Diffuser l'inventaire des immobilisations

**Possibilité d'évolution en CDI à compter du **

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

N'attendez plus pour nous rejoindre

Nos avantages
- Titre restaurant (10€/jour travaillé)
- Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)
- Chèques-vacances Chèques-cadeaux
- Tarifs réduits sur les loisirs
- Accord de télétravail
- Accès à la formation professionnelle
- Indemnité Km vélo
  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil physique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e Secrétaire administratif / administrative H/F dans le cadre d'un renforcement d'équipe: Prise de poste immédiate. Vos missions: Accueil: -Assurer l'accueil et le 1er contact des personnes accompagnées et des partenaires de l'établissement -Assurer l'orientation des demandes de renseignements téléphoniques vers le service ou...

  • Secretaire Logistique

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **Alès****Intérim**- Saint-Christol-lès-Alès Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences:- Niveau Bac +2Personne dynamique, minimum d'expérience exigéeCDI à termeNotre agence recherche sur le secteur de Saint Christol les Ales, un(e) secrétaire logistique- Vous aurez pour mission:- Gestion...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Agence Télécom Temps plein

    **L'Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, avec 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME et artisans dans les projets télécom, réseaux, cybersécurité et cloud.Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons **un.e secrétaire **, poste basé à Marseille (siège social).Polyvalent.e,...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une **Secrétaire Administrative H/F** pour une entreprise sur Marseille 11eme;- Relance de facture- Envoi de courrier- saisie...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société spécialisée dans les travaux d'installations électrique recherche un(e) secrétaire administratif (H/F). Vous serez en charge de: - Répondre aux appels de nos clients et fournisseurs - Répondre aux mails - Rédiger des devis - Suivre la facturation Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...), êtes organisé(e) et avez le...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 moisTu es à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoins dès maintenant la team Partnaire Montpellier, spécialiste des ressources humaines Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F), pour notre client spécialiste de l'hôtellerie.Tes missions si tu les acceptes:- accueil téléphonique et physique- Gestion...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique Juge Temps plein

    La clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d'excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille.Rattaché au Responsable Comptable de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein

    de Secrétaire Administratif et Comptable (H/F)Centre National de la Propriété ForestièreProvence-Alpes-Côte d'AzurIntitulé du poste : Secrétaire administratif et comptable (H/F)Type de contrat : CDD à temps complet jusqu'au 15 décembre 2024 de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l'Etat (Décret 86-83...

  • Secretaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**:Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d'activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas.**Mission**:Nous recherchons pour un de nos clients concessionnaire automobile situé dans le 12ème arrondissement de Marseille **un(e)...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Solcis St Raphaël Temps plein

    Nous recherchons une secretaire administrative pour:- Diverses tâches en secretariat à effectuer.- Connaissance obligatoire du Logiciel E-SEA-SON- Travail dans un premier temps à mi-temps puis à temps plein pour la saison en camping.Qui sommes nous ?Installée sur St Raphael depuis 1988, notre activité est generale, nous touchons tous les secteurs...


  • Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUTO ECOLE FAST & CONDUITE Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) EN AUTO-ECOLERésumé du poste:Responsabilités:- Accueil et réception des clients avec renseignements et inscriptions- Gestion des appels téléphoniques et des courriels- Rédaction et traitement de documentsExigences:- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire- Maîtrise des outils...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale non rémunéré **(sous la responsabilité de l'adjoint de direction-directeur adjoint).Rattaché(e) au directeur adjoint de la clinique du Pic Saint Loup et de la clinique Saint Clément à **Saint Clément de Rivière**.**Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.****LETTRE DE MOTIVATION...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Diffazur Piscines Cabriès (13) Temps plein

    **DIFFAZUR Piscines, agence de Marseille/Cabriès , **premier constructeur Européen de piscines en béton projeté recherche:Un **Secrétaire Administratif & Commercial (H/F)**, expérimenté(e) et organisé(e) pour le poste "Accueil".**Vos missions**:- Accueil physique des visiteurs, clients, prospects et information de base sur les prestations de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dpfp Invest Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire comptable (H/F) pour un CDD à temps plein.Vous aurez pour missions des tâches administratives et comptables:- Enregistrement d'écritures- Facturation- Gestion administrative du personnelVous savez utiliser les outils bureautiques, effectuer le suivi des commandes, collecter les éléments d'activité du personnel et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOFEREX Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, la SOFEREX recherche une/un secrétaire Administratif et Commerciale disponible dès que possible afin de rejoindre notre équipe.Débutant accepté, une formation en interne sera effectuée.Vous êtes dynamique, motivé et avez l'esprit d'équipe alors n'hésitez pas à nous contacter.**Responsabilités**Vous aurez...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint).Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.****Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.****LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.**Vous...

  • Secretaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATRIA Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers et d'états des lieux locatifs depuis 2016 sur le secteur de Montpellier.Pour notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative en alternance.Dans le cadre d'un contrat d'alternance ou de de professionnalisation, vous intégrerez une équipe de 4 personnes...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFASEC Temps plein

    **L'AFASEC**, association nationale et acteur majeur de l'emploi, de la formation professionnelle et de l'action sociale dans la filière des courses hippiques, composée de 13 établissements constitués d'écoles préparant aux métiers de lad et de jockey et de résidences d'hébergement, **recherche un(e) Secrétaire Administratif au sein de l'école de...