Office Manager
il y a 1 semaine
MISSIONS
Les missions principales sont les suivantes:
Périmètre Administratif:
- Traitement de dossiers administratifs
- Gestion de la facturation et recouvrement
- Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais )
- Interface avec l'expert-comptable
Périmètre RH / Gestion du personnel:
- Gestion du processus d'onboarding des collaborateurs
- Aide à la gestion du personnel
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des Tickets restaurant, notes de frais, mutuelle, médecine du travail
Périmètre Finance:
- Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi d'activité
Et aussi : Participation au développement du cabinet (projets internes, outillage du cabinet, formalisation de supports )
Profil recherché
Profil recherché
- Expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire
- Bonnes capacités d'analyse, de formalisation et de synthèse
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, PPT,)
- Rigueur & capacité de formalisation
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'analyse- Rigueur**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l'organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d'Office Management, Contrôle de Gestion, Direction Financière à temps partagé.
Le cabinet, créé en 2021, accompagne déjà une dizaine de start-up et connait une augmentation importante de son activité. Dans ce cadre, nous cherchons à renforcer l'équipe et souhaitons accueillir un.e Office Manager afin d'intervenir directement sur la réalisation de nos missions Clients.
Autres offres de l'entreprise
Processus de recrutement
- un premier entretien avec le fondateur
- un deuxième entretien avec 2 personnes de l'équipe
- la réponse :)
**Personne en charge du recrutement**
Alizée Bouneau - _Office Manager_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Office manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception : Assurer...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l'organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d'Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Vene Recrutement Temps pleinParce que vous aimez la gestion administrative et la poste est fait pour vousRejoignez notre Partenaire, agence d'architecture composée de 70 collaborateurs, tous acteurs principaux de projets d'envergures en France et à l'International.Afin de compléter son équipe support, cette agence recherche un Assistant Administratif / une Assistante...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d'une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, en lien avec la direction, les équipes et les clients vous serez en charge des missions suivantes:- Accueil physique et téléphonique des clients & prospects,- Gestion des mails, des courriers, prise de messages,- Création des devis,- Gestion de la vie du centre : commandes de fournitures et de consommables, affichage,- Gestion...
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Office Manager H/F
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :- Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.- Gestion administrative :...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :- Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.- Gestion administrative :...
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Office Manager/services Généraux
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, vous serez en charge de l'intendance du site:- Accueil physique et téléphonique,- Accueil des arrivants (interphone, ouverture, badges d'accès),- Gestion, distribution du courrier, envoi de colis,- Commande et gestion des fournitures,- Office management (gestion de la cafétéria, des salles de réunions),- Gestion des...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AKKA I&S Temps pleinDescriptif du poste**LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**:La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle Aquitaine et recrute un Project Management Officer (H/F) en CDI à Bordeaux (33)Vous aurez pour missions:- Planifier des taches- Suivre l'avancement- Suivre le budget- Mettre en place le reporting et mise à...
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Assistant(E) Office Management
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BayWa r.e. Temps pleinBayWa r.e.85-91 Rue Nuyens, 33100, Bordeaux, FranceBureau, administration, traitementFonctionnement, ServiceTemps complet/partielPublié: **Chez BayWa r.e., nous contribuons à changer le monde.**« energy » définit notre approche : repenser l'énergie pour mieux la produire, la stocker et l'exploiter afin de réussir la transition énergétique, si...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Dronisos Temps plein**À propos**:Avec une solution unique permettant de gérer des centaines de drones lumineux en toute simplicité et sécurité, Dronisos fait du ciel, le plus grand écran du monde, et des drones, des pixels animésDe grands parcs d'attractions, des acteurs internationaux du divertissement (Jimmy Fallon, Britain's Got Talent) mais aussi des grandes marques...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France WeJOB Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une office manager pour couvrir différents besoins transversaux à la structure, notamment sur la gestion administrative et comptable. Le poste apporte de nombreux contacts avec l'équipe, les partenaires et fournisseurs, comme avec les clients ou jobeurs.Vous aimez la polyvalence, la rencontre et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GBA ZABALA Temps pleinEn tant qu'Office Manager chez Zabala Innovation, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel de nos équipes de Bordeaux et Paris. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient.**Vos responsabilités incluront**:1. **Gestion administrative et...
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Office Manager Start-up
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TEAMSIDE Temps plein**Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une start-up bordelaise en tant que**Office manager START UP F/H**en **CDI**à **Bordeaux (33)**ENTREPRISE**:***Notre client est une start-up en plein développement intervenant à la fois sur le secteur du Développement Durable et de l'Economie Sociale locale.Elle compte une...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BayWa r.e. Temps pleinExpérience professionnelle- Bureau, administration, traitement- BayWa r.e. - une entreprise internationale pleine d'avenir BayWa r.e. regroupe les activités de développement, construction et exploitation de projets d'énergie renouvelable, ainsi que la distribution de matériel photovoltaïque et de conseil, dans le monde.La filiale française de BayWa...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Studiel Temps pleinDans le cadre d'un projet in situ client, vous interviendrez en tant que Project Management Officer. Vous viendrez en renfort sur les activités Aéronautiques en tant que PMO afin d'assister le chef de projet des activités de développement sur des composites thermostructuraux. A ce titre, les missions principales seront : - S'imprégner du projet, du...
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Project Management Officer H/F
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Akkodis Temps pleinLE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle Aquitaine et recrute un Project Management Officer (H/F) en CDI à Bordeaux (33)Vous aurez pour missions :- Planifier des tâches- Suivre l'avancement- Suivre le budget- Mettre en place le reporting et mise à jour du tableau de...
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Office Manager en Alternance
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Orisha Construction Temps pleinDL Négoce et ONAYA se sont réunies sous une même bannière : ORISHA CONSTRUCTION pour apporter toujours plus d'expertise métier aux distributeurs de matériaux de construction et aux entreprises du BTP. Notre ambition pour demain : offrir à nos clients, français et européens, des solutions couvrant tous les cycles de vie de la construction à travers...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TEHTRIS Temps plein**TEHTRIS est une société française avec un rayonnement international et experte de la cybersécurité depuis 2010**Société à mission, nous avons à coeur de protéger les entreprises privées et publiques des cyberattaques et cybermenaces, en mettant en avant notre expertise.Grâce à notre belle croissance, nos projets de développement sont toujours...
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Alternance Project Management Officer
il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Keolis Temps pleinAlternance Project Management Officer (PMO) H/F Etudes et Projets Direction des Projets et de l'InnovationFiliale du groupe Keolis (premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France), Keolis Bordeaux Métropole Mobilités est une entreprise à mission pour le compte de Bordeaux Métropole qui lui confie l'exploitation du réseau de...