Assistant Administratif Du Service Environnement en

il y a 1 semaine


VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein
**DIRECTION** **DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET DU CADRE DE VIE**

**Cadre d'emplois**:Adjoint administratif territorial

**Catégorie**: C

**Rattachement hiérarchique**:
N+1 : Responsable Adjoint du service administratif et financier

Lien fonctionnel : Responsable du service environnement

N+2 : Responsable du service administratif et financier

N+3 : Directeur de la Direction de la transition écologique et du cadre de vie

**MISSIONS DE LA DIRECTION**

La direction regroupe les services Aménagement durable, Cadre de vie, Environnement, Occupation de l'espace public, Éclairage public et son service administratif & financier.

Elle a pour mission d'offrir aux vaudais un cadre de vie de qualité, associant des espaces publics fonctionnels et apaisés et assurant les continuités écologiques.

**MISSIONS DU SERVICE ENVIRONNEMENT**

Le service Environnement participe à la définition et la mise en œuvre de la politique de développement durable de la collectivité. Il anime le Plan Climat Energie Territorial qui mobilise les différents services de la Ville et des partenaires locaux. Il pilote des projets de développement de l'agriculture, de la biodiversité, d'amélioration du cadre de vie. Le service gère également plusieurs missions réglementaires.

Le service est à la croisée de plusieurs politiques publiques et tisse des relations avec différents acteurs du territoire : habitants, associations, agriculteurs, entreprises.

**MISSIONS DU POSTE**

Sous l'autorité du responsable du service administratif et financier, l'agent est affecté au service environnement:

- **Missions de secrétariat**:
Ø Rédaction et gestion de courriers officiels ; et saisie sur i-parapheur ;
Ø Accueil téléphonique du public ;
Ø Secrétariat du responsable de service et de la chargée de mission et gestion des agendas ;
Ø Organisation de réunions simples et complexes (Comité de Pilotage, Comité Technique...) ;
Ø Suivi administratif du service : courriers, notes, comptes rendus, délibérations, enregistrements des contacts, classement.

Ø Réception et enregistrement des déclarations des projets d'implantation d'antenne relais.

Ø Suivi du budget : création et modification de tiers, saisie de bons de commande/engagement

Ø L'agent peut être amené à suppléer des missions administratives du service administratif & financier à la demande de son responsable hiérarchique.
- **Gestion des Dossiers réglementaires du Service Environnement**:
En lien avec le responsable de service et le prestataire:
Ø Suivi des demandes d'installation d'enseignes et de publicité, gestion de la TLPE (Taxe Locale sur la Publicité Extérieure).

Ø Assurer l'affichage des Enquêtes Publiques, Relation avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Métropole de Lyon, chambre d'agriculture, SAFER)

Ø Secrétariat d'agence agricole (Association Foncière de Remembrement) : organisations de réunions, mise à jour de bases de données.
- **QUALITES REQUISES**:

- Sens de l'organisation, rigueur et méthode de travail ;
- Intérêt pour les thématiques environnementales ;
- Capacité de travailler en transversalité ;
- Faculté d'adaptation, autonomie ;
- Sens du service public et devoir de réserve ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacités à travailler en équipe.
- **CONNAISSANCES REQUISES**:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (PowerPoint, Word, Excel, Zimbra) ;
- **REMUNERATION**:

- Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, NBI, régime indemnitaire 13ème mois, chèques déjeuner.
- **CONDITIONS D'EXERCICE**:

- Travail de bureau ;
- Poste télétravaillable.
- **HORAIRES**:

- 38h30 heures hebdomadaires soit 7h42 par jour avec une pause méridienne de 45 mn ;
- 20 jours de RTT dont 1 fixé au lundi de Pentecôte.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 801,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023
  • Assistant Administratif

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    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales:Vos responsabilités:- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients- Gérer la correspondance et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon.Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique.Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences, Membre...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF SECTEUR VAULX-EN-VELIN (H/F).Notre agence intérim recherche pour un de ses...

  • Assistant Administratif

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    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France C.N.E. Temps plein

    **À propos de nous**C.N.E. est une SCOP créée en 1956 située à 69120 Vaulx-en-Velin.Notre société est spécialisée en installation électrique Courants forts et faibles, climatisation, IRVE ( Infrastructure de Recharge pour les Véhicules Electriques) pour et panneaux photovoltaïques.Points clés de notre environnement de travail:- Bureaux...

  • Assistant Administratif

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    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France CIMEO Temps plein

    Descriptif du poste**Description du poste**:Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant (e).Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous interviendrez sur:**La Gestion de Projets**:- gestion administrative et commerciale de l'activité Expertises,- préparation, aide à la rédaction et envoi des devis et des...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi Décines Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons **un "Assistant comptable et administratif" H/F** dans le cadre d'un **CDI** à pourvoir de suite:**Comptabilité clients**:- Saisie de tous les règlements- Import dans EBP- Lettrage- Relance- Saisies des caisses et contrôle**Comptabilité fournisseurs**:- Saisie des factures dans l'ERP SOLUTION INDUSTRIE (validation)-...

  • Assistant Administratif

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    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    **LMI RECRUTEMENT & Associés** recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** en CDI.Créé il y a 40 ans et reprise en 2020 par un nouveau dirigeant, notre client est une TPE de 12 personnes spécialisées dans le revêtement de sol et partenaire des constructeurs lyonnais et nationaux, située à Vaulx-en-Velin.Rattaché(e) au...

  • Assistant Administratif

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    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France FDGL Temps plein

    **Secteur d'activité **:La Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l'un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure identique à ce jour. Ainsi, au travers de ses...

  • Assistant Administratif

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    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCE Temps plein

    Le groupe International Sport Control & Engineering (iSce) est le leader français des contrôles d'équipements sportifs et récréatifs. Notre métier consiste à contrôler, certifier, conseiller et à auditer ces équipements, mais aussi à former ses gestionnaires aux standards français et européens en matière de sécurité.Nos clients sont...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne...

  • Assistant Administratif Adv

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    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:ADWORK'S recrute pour le compte d'un de ces partenaires spécialisé dans le secteur de la distribution de composants électroniques basé sur Lyon un ASSISTANT ADV (H/F).Vous serez en charge:- Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes- Suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

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    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l'un de ses clients, un des leaders dans les domaines de la sécurité électronique et Spécialiste de la vente, de l'installation et de la location de systèmes de sécurité, un Assistant Administratif H/F à Vaulx-en-Velin.Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous êtes en charge de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps plein

    Regoignez** LAGARRIGUE**, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur mesure (secteur paramédical).**À propos de nous**:Nous comptons aujourd'hui environ 1 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire français. Leader sur son marché, Lagarrigue est connu pour son dynamisme et sa qualité de service envers les patients en situation de...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et recrutements par an.Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà 69 agences réparties en France et en Europe. Grand...

  • Assistant Administratif

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    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch Lyon, division Assistanat recherche pour l'un de ses clients basés à Vaulx-en-Velin, un Assistant Administratif (F/H) pour un contrat en CDI.Sous la supervision du Directeur dAgence et de la Responsable Administrative, vous rejoindrez une équipe de 3 assistantes.Votre rôle au quotidien sera dassurer le suivi des chantiers.- Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises.- Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre bureau d'études jeune et dynamique spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion.**Type de Contrat**:Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein.**Description du Poste**:Nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France BALTYS Temps plein

    Nous sommes "Agenceur, fabricant de mobilier et Architecte d'Intérieur" pour les professionnels depuis près de 20 ans. Nous intervenons sur des projets de création ou de rénovation d'hôtels, de Résidences et d'Espaces tertiaires.Nous sommes une équipe jeune et dynamique et nous recherchons un Assistant Administratif Chantier (H/F) pour épauler nos...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre entreprise spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion.**Type de Contrat**:Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein.**Description du Poste**:Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...