Alternant Assistant D'entreprise

il y a 7 jours


Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies Temps plein
**ACTEMIUM** est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle.
Depuis son site lyonnais (Oullins) spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, **Actemium Lyon Logistics** propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et messageries express.

Au cœur de l'entreprise et rattaché(e) à l'assistante d'entreprise référente, vous aurez comme mission principale de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes:

- Accueil téléphonique,
- Accueil visiteurs,
- Réception et gestion du courrier,
- Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation),
- Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc ),
- Gestion des transports de l'entreprise (colis/palette/camions),
- Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges,
- Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise,
- Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI /),
- Gestion du parc véhicule interne,
- Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés,
- Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieures,).

Les missions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l'aide aux collaborateurs de l'entreprise.

**Informations complémentaires**:
Vous intégrez le service Accueil de l'entreprise dont un des objectifs est de couvrir presque toute l'année une plage horaire de 7h30 à 18h30 non-stop.
Les 2 personnes en place couvrent au quotidien cette plage.
Vous aurez la liberté de choisir vos horaires, qui seront fixes dans le créneau ci-dessus.
Cependant, dans le cadre des congés / absence d'une deux collaboratrices, il faudra que vous puissiez compenser ces absences.

Vous préparez un Bac +2 en alternance.

Vous êtes volontaire, empathique et avez une belle qualité d'écoute pour accompagner nos salariés ainsi que les extérieurs à l'entreprise.

Vous avez un sens du service et un relationnel développé.

Vous maîtrisez Excel, Word, power point et les outils informatiques en général.
**Why us?**

Prêt.e à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI:

- Un management de proximité
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
- Des possibilités d'évolution, de formations et de mobilité au sein d'un Groupe international
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?

Postulez et venez partager le CESAR

Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

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    L'association TEMPS JEUNES propose des séjours de vacances pour des enfants de 4 à 17 ans en France et à l'Etranger. Elle propose également aux écoles de cycle I et II des classes de découverte. L'association forme tout au long de l'année des animateurs et directeurs de centre de vacances et est gestionnaire de centre de vacances en France.Nous...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Thomas d\'Aquin-Veritas Temps plein

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    il y a 7 jours


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    Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise...

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    il y a 1 semaine


    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Recrutement Century 21 Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANTE AGENCE IMMOBILIERE**Mission**:Votre rôle au sein de l'agence est essentiel.Vous êtes l'interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l'agence et assurez une parfaite communication au sein de l'équipe afin d'apporter un suivi client irréprochable.Vous êtes garant(e) de la qualité de la...


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    il y a 1 semaine


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  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions...

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    il y a 1 semaine


    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France ERGALIS Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France mima Temps plein

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    il y a 7 jours


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    il y a 7 jours


    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France FSK Temps plein

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    il y a 7 jours


    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France FSK Temps plein

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  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France jdscenter Temps plein

    Que diriez vous d'intégrer une belle société lyonnaise, pionnier dans les locations d'espace de travail ?JDS center - Les jardins de la saulaie est un pionnier dans les espaces de travail collaboratifs sur le sud Lyonnais à Oullins et à Vienne. Depuis plus de 20 ans, nos équipes proposent des bureaux tout équipés, des salles de conférences, un...