Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein
Sous la responsabilité du directeur et du directeur-Adjoint du
- CCAS, le Responsable Administratif et Financier est le référent en
- ce qui concerne les dimensions transversales du service que sont
- notamment les Finances, le Conseil d'Administration, le logiciel
- métier Sonate et ce qui a trait aux marchés publics spécifiques au
- CCAS.
- 1) FINANCES- Préparation du budget N+1 du CCAS en fonction des dispositifs

en cours, des projets et dans le respect des directives du Service
- Financier et de la DG.- Rédaction du ROB Rapport d'Orientation Budgétaire et de la

note de présentation du budget en réunion de cadrage.- Etablissement des bons de commande sur Ciril, suivi des

commandes et validation des factures.- Etats de rapprochement avec le logiciel CIRIL (extraction de

données, bilans intermédiaires, surveillance des ENS ) et
- contrôle régulier des dépenses, recettes et imputations en lien
- avec le service financier.- Relation avec les fournisseurs (devis, factures )
- Supervision des aides financières auprès des agents concernés

du CCAS.- En tant que régisseur principal : Remise des Chèques

d'Accompagnement Personnalisé aux bénéficiaires, menus achats
- par carte bancaire, commande annuelle des chèques-vacances
- ANCV sur le site dédié, suivi du compte DFT, relations avec le CGC
- de Boulogne pour les états de régie.
- 2) LOGICIEL METIER SONATE- Paramétrage des dispositifs validés par le CA (étapes de saisie,

tarification, documents associés).- Etablissement et mise à jour des listes de personnes (prestations

de fin d'année, canicule ).- Mise en forme et paramétrage des documents destinés aux

publipostages.- Etudes spécifiques dans le cadre d'un projet et statistiques

diverses (rapport d'activité du CCAS, bilans d'actions )- Formations des agents du CCAS : nouveaux arrivants, nouveau

dispositif ou nouvelle version de SONATE.- Création des profils utilisateurs et mise à jour des droits.
- Rédaction de notices détaillées et de documents supports pour

les agents du CCAS.- Gestion de l'archivage des dossiers.

3) CONSEIL D'ADMINISTRATION- Secrétariat du Conseil d'Administration : calendrier des séances,

convocations, suivi des présences, rédaction des PV- Elaboration de l'ordre du jour en lien avec les services extérieurs

au CCAS s'il y a lieu (Marchés Publics, Finances )- Constitution du dossier de convocation aux séances et diffusion.
- Mise en forme des délibérations en coordination avec le

secrétariat de DG pour enregistrement en préfecture.- Notifications aux personnes, organismes ou instances

concernées.- Suivi du renouvellement des conventions diverses.
- Participation aux étapes de renouvellement du CA après les

élections municipales et gestion des remplacements
- d'administrateurs en cours de mandat si besoin.
- 4) MARCHES PUBLICS- Participation à la rédaction du cahier des charges et autres

documents en vue de la préparation d'un nouvel appel d'offres.- Analyse et classement des offres reçues sous contrôle du service

Marchés Publics- Organisation de la Commission d'Appel d'Offres du CCAS si

besoin.- Participation à la mise en place du nouveau dispositif et relais

aux agents concernés du CCAS.
- Conditions d'emploi:
- Temps complet
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Cadre d'emploi : Attaché ou Rédacteur territorial
- Rémunération statutaire de catégorie A ou B + régime

indemnitaire + prime annuelle- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle

et prévoyance- Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou
- service de livraison de repas sur site.- Politique active de formation des agents.
- Profil recherché
- Profil:
- Connaissance des spécificités juridiques et financières d'un CCAS
- Esprit de synthèse et sens des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, anticipation, autonomie, prise de décision
- Capacités à former ses pairs (logiciels, dispositifs )
- Dynamique de progrès (ouverture aux projets et à l'amélioration

de l'existant)
- Merci de déposer votre CV avec votre lettre de motivation à
- l'attention de Monsieur le Maire par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
Vanves cedex

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France KLEBER SENIORS Temps plein

    Nous sommes un Groupe de société d'aide à domicile basées en Ile de France d'une soixantaine de personnes et en fort développement, et nous recherchons un Responsable Administratif et Financier avec un potentiel d'évolution pour prendre la responsabilité des missions liées à ce domaine.Dans le cadre de votre recrutement, vous bénéficierez d'un...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France THE YARD VFX Temps plein

    **The Yard VFX est un studio d'effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.**Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d'images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux. (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, AMAZON, APPLE, LUCASFILM )Sa notoriété grandissante...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Adjoint au responsable administratif et financier et chargé de suivi des projets artistiques (H/F)**Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville,...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France Stade de Vanves Temps plein

    **STADE de VANVES**FICHE DE POSTE**Dénomination du poste**Responsable administratif du Stade de Vanves**Localisation du poste**Secrétariat du Stade de Vanves12 rue Larmeroux 92170 Vanves**Positionnement-Responsable hiérarchique**Le président du Stade de Vanves (bénévole)**Classification CCNS**Technicien - Groupe 5**Effectif encadré**1 personne -...

  • Responsable Administratif Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France Cités Caritas Temps plein

    Responsable administratif et accueil (H/F) Le Rosier Rouge - Branche Résidences socialesAu sein de CITES CARITAS, la Branche Résidences sociales et Pensions de Famille Ile de France, se compose de 11 Pensions de Famille ou Résidences Accueil, d'une résidence pour étudiant, d'une résidence sociale réservées prioritairement aux jeunes actifs et d'une...

  • Responsable Du Département Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France CNED Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique****organise et conduit la réalisation de l'ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et desexigences...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France Stand'Up Temps plein

    Fort de son succès, **Stand'Up** connaît aujourd'hui un développement significatif. En vue de renforcer et de soutenir l'équipe de recrutement en place, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif **dynamique et motivé(e) Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et vous sentir utile au quotidien ?**Stand'Up** rechercheSous la...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France Handiwork Temps plein

    **Description**:Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F).**Description du poste**:Sous la...

  • Gestionnaire Comptes Clients

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France Schindler Group Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble ? Description du poste Rattaché au Directeur Administratif et Financier, votre activité principale est d'assurer la gestion financière du portefeuille clients qui vous sera confié en lien avec nos contrats des installation neuves, existantes et modernisation. A ce titre les principales missions sont les...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France THE YARD VFX Temps plein

    The Yard VFX est un studio d'effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d'images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, PATHE, ARTE )Sa notoriété grandissante place le studio dans...

  • Rédacteur-trice de La Commande Publique Au Cnous

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement...

  • Chargé.e de La Commande Publique

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement...

  • Chargé.e de mission aide à la restauration étudiante

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires) Temps plein

    Catégorie : A (IGE, AAE)Groupe RIFSEEP : 2Création de postePoste à temps plein, à pourvoir immédiatementSous la responsabilité du Sous-directeur en charge de la restauration, le/la chargé.e de mission aide à la restauration étudiante intégrera une équipe composée de 13 agents : 1 Responsable restauration par automate, 1 Responsable marketing, 2...

  • Contrôleur de Gestion Central H/F

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Au sein de l'équipe en charge du Contrôle de Gestion Central du Groupe Hachette Livre, en relation directe avec le Directeur du Contrôle de Gestion Groupe, vous aurez en charge sur un périmètre dédié (France et/ou international) :Le suivi de branches opérationnelles pour le compte de la Direction Financière en lien étroit avec les responsables...

  • Coordinateur(Trice) Pôle Scolaire

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes- de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un- Coordinateur du Pôle scolaire.- Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint du Service- Education, Responsable du Pôle Scolaire, Périscolaire et- Budgétaire- Participe à la définition de la mise en œuvre de la...

  • Assistant Travaux

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France asap Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des télécommunications, un Assistant Travaux (H/F) basé à Orléans.En tant qu'Assistant Travaux, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et technique des projets de télécommunication, en collaboration étroite avec le chef de...

  • Assistant Travaux

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France asap Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des télécommunications, un Assistant Travaux (H/F) basé à Orléans.En tant qu'Assistant Travaux, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et technique des projets de télécommunication, en collaboration étroite avec le chef de...

  • Contrôleur de gestion H/F

    Il y a 3 mois

    Vanves, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes contrôleur de gestion et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Je suis Pierre Caumeil, consultant en recrutement chez Fed Finance et je recherche le nouveau contrôleur de gestion, société de commerces de gros, basé à Vanves. En rejoignant mon client, vous intégrez une entreprise avec une culture...

  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes contrôleur de gestion et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Je suis Pierre Caumeil, consultant en recrutement chez Fed Finance et je recherche le nouveau contrôleur de gestion, société de commerces de gros, basé à Vanves. En rejoignant mon client, vous intégrez une entreprise avec une culture...

  • Chargé.e D'études Et D'analyse Budgétaires

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement...