Assistant(E) de Département

il y a 7 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SYSTRA Temps plein
**Assistant(e) de département (H/F)**:

- Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Bordeaux, FR, Type de contrat: CDI- Expérience: 05-10 ans**SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****:
**Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l'un des premiers groupes mondiaux d'ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de **10,300 collaborateurs**, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l'insertion sociale et de faciliter l'accès des personnes à l'emploi, à l'éducation et aux loisirs, partout dans le monde.**:
**Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l'ensemble de ses services dans plus de **80 pays** dans le monde et réalise **74 % de son chiffre d'affaires à l'international**. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d'inventer les mobilités de demain.**:
**La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d'ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d'ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d'ingénierie au monde.**:
**CONTEXTE**:
Au sein de SYSTRA France, la Direction Ferroviaire et Intermodalités des Territoires (FIT) a la charge du pilotage de l'activité de SYSTRA pour les projets d'infrastructures des modes de transport interurbains (Ferroviaire, Tram-train, Routier, Fluvial), d'aménagements, de pôles multimodaux, de centres de maintenance et de VRD en France. Elle réalise également un appui production pour les projets de SYSTRA à l'international dans ses domaines de compétence.

L'Agence FIT Atlantique en est la représentation territoriale pour la zone Atlantique (Bretagne, Pauys de Loire, Centre, Nouvelle Aquitaine et Occitanie) basée à Bordeaux, aves des équipes à Nantes, Toulouse et Poitiers.

Ses clients institutionnels sont notamment le groupe SNCF (SNCF Réseau, SNCF Voyageurs, Gares & Connexions) et les Autorités Organisatrices de Transports, ainsi que Réseau de Transport d'Electricité.

**MISSIONS**:
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l'Agence, vous assurez l'assistanat du Directeur et des tâches administratives pour l'ensemble des équipes, ainsi que l'interface avec les autres directions de FIT.

À ce titre, vous serez principalement chargé des missions suivantes:

- Gestion des réunions:

- Aide à l'organisation des réunions, notamment des sessions plénières de l'Agence (réservation salle, organisation logistique de la journée etc.),
- Accueil et aide pour les démarches administratives des nouveaux collaborateurs (anticipation des demandes de badge, d'accès réseau, de matériel etc.),
- Suivi des imputations mensuelles des collaborateurs (outil SPOT),
- Gestion administrative au sein de l'entité (organigramme, liste de diffusion, statut collaborateur sur chantier...),
- Aide à la gestion des prestations intellectuelles et sous-traitance,
- Traitement du courrier,
- Organisation de séminaires/ évènements pour le Département (réservation, organisation logistique,)
- Gestion du parc auto : Révision, contrôle technique des véhicules Pool ATL Bordeaux, transmission des cartes vertes de tous les véhicules en déc, suivi des commandes à faire, Suivi des kilométrages à ne pas dépasser sinon intervertir les véhicules entre les salariés, Appui aux salariés détenteurs de véhicule en cas de souci avec le véhicule, Lien entre le salarié et le gestionnaire du parc auto (FATEC), Suivi des chartes d'utilisation des véhicules
- Gestion des EPI : Commande des EPI et enregistrement dans SYSAFE, Suivi de la péremption des EPI
- Gestion de l'outillage : Suivi des dates de révision de l'outillage et enregistrement dans SYSAFE
- DSI : Commande du matériel informatique et tel des nouveaux arrivants
- Gestion des déplacements : Appui à la directrice de l'Agence et à ses adjoints pour l'établissement des ordres de mission et notes de frais. Appui aux salariés sur chantier dans leur recherche d'hôtel quand ils en ont besoin. Appui aux salariés lors de soucis rencontrés sur les missions et / ou notes de frais.
- Gestionnaire de commande SPOT : Création des commandes dans SPOT, Réception des commandes dans SPOT et envo

  • Assistant Technique Departement Relation Client Et

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CARSAT AQUITAINE Temps plein

    **ASSISTANT TECHNIQUE DEPARTEMENT RELATION CLIENT ET OFFRE DE SERVICE BRANCHE RETRAITE**:- CDI- BORDEAUX € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD90602**CARSAT AQUITAINE**:La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale.Structure privée chargée d'une mission de service public, nous...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Spécialisé Vauclaire Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) SOCIAL(E)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Centre hospitalier de Vauclaire recrute pour son site de Bergerac (service hospitalisation sous contrainte et CMP adulte) un(e) Assistant(e) social(e).Les missions principales sont:- Aider au développement des capacités des patients...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**:- CDI à pourvoir dès à présent.- Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil- Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance- Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires- Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec,...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Bordeaux , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Bordeaux 33 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Bordeaux. Vous intégrerez une...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Bordeaux , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Bordeaux 33 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Bordeaux. Vous intégrerez une...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AXXO Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e **Secteur : Machinisme, _Service après ventes_, Entretien / Maintenance, _Commerce_, DistributionType de Contrat : CDISalaire annuel (min/max en €) : Salaire selon expérienceDépartement : Gironde Mazères Expérience souhaitée : Minimum 2 ansDurée hebdomadaire : Temps plein (39h)Description du posteDepuis plus de 20 ans...

  • Assistant/assistante de Gestion

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Association de Soutien de la Dordogne Temps plein

    L'ASD recrute une assistante de gestion locative pour son pôle logement chargé(e) de contribuer à l'accueil de personnes réfugiées et à la gestion locative du parc de logements de l'ASD.Vous suivez la file active de sous-locataires et assurez la bonne gestion du parc de logements qui vous est affecté, réalisez le traitement administratif des...

  • Responsable de Département

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Primark FR Temps plein

    Depuis son tout premier magasin Penneys en Irlande, l'histoire de Primark est marquée par le succès incontestable qu'il doit à la « fast fashion » et à la flexibilité de ses activités, un mélange unique : collections régulièrement renouvelées de vêtements et d'accessoires, inspirés des dernières tendances, à des prix défiant toute...

  • Manager de Département

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ralph Lauren Temps plein

    **Présentation d'entreprise**Depuis 1967, la Maison Ralph Lauren diffuse son style intemporel, preppy et sportswear chic.Leader du Luxury Lifestyle, notre réseau comprend aujourd'hui plus de 100 boutiques à travers l'Europe et de nouveaux projets verront le jour dans les semaines à venir.Si vous souhaitez commencer votre histoire au sein de la maison...

  • Responsable de Departement Adjoint(E) Produits

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fnac Darty Temps plein

    Rattaché à la Directrice du magasin, vous aurez en charge le pilotage, l'organisation, le management et le développement d'une partie de votre département en magasin.MISSION:- Vous animez au quotidien votre équipe et lui apportez votre expérience globale de la vente,- Vous aidez votre responsable dans la construction du budget du département,-...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SARL MOUCHA Temps plein

    **Responsabilités**:En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notreéquipe de direction.Vos responsabilités comprendront:- Gérer les calendriers, les rendez-vous et les déplacements pour les membres del'équipe de direction.- Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions...

  • Du Bureau de Développement Et Des

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie AFilière Médico-sociale**Date de fin de validité**: 02/03/2023Le Département de la Gironde recrute un.e du bureau de développement et des accompagnements de l'accueil familial (Catégorie A - Filière Sociale - Cadre d'emplois des Conseillers territoriaux socio-éducatifs) en cdd d'un an.La Gironde est le plus vaste département de France....

  • Réfé Pôle Missions Spécifiques

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie AFilière Médico-socialeLe Département de la Gironde recrute un.e Référent.e pôle missions spécifiques (Catégorie A - Filière Sociale - Cadre d'emplois des Assistant socio-éducatif) en CDD d'un an.La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une...

  • Assistant(e) Approvisionnement

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IPAC Bachelor Factory Bordeaux Temps plein

    Intégrez une Équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Approvisionnement en alternanceNotre école de commerce IPAC Bachelor Factory vous propose d'intégrer un Bachelor en logistique et transport pour 2024. En collaboration avec l'une de nos entreprises partenaires.Si vous aspirez à devenir un expert en logistique et à obtenir une certification, cette...

  • Referent(E) Insertion Grade D'assistant

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Speedrh Temps plein

    LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE PAR VOIE CONTRACTUELLE UN(E) REFERENT(E) INSERTION GRADE D'ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF - SPECIALITE ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL A LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE DE LA SOLIDARITE ET DE LA PREVENTION UNITE TERRITORIALE DE BERGERAC OUEST.REMPLACEMENT TEMPORAIRE DE 2 MOIS SUR EMPLOI PERMANENT.POSTE A POURVOIR...

  • Assistant(E) Commercial(E) Transport

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Société Européenne de Logistique Internationale (SELI) Temps plein

    **Division transport vrac solide et conditionné****Localisation**: Saint-André-de-Cubzac (33)**CDI** - à pourvoir dès que possibleIntégrer SELI Groupe c'est faire le bon choix, si vous aimez le travail collaboratif et la convivialité.Alors laissez-vous transporter **Le management ici ? Il est participatif On vous écoute et on entend chacune de vos...

  • Quatre Chargé Des Orientations Au Sein de La

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie AFilière AdministrativeFilière Médico-sociale**Date de fin de validité**: 02/03/2023Le Département de la Gironde recrute quatre chargés.es des orientations au sein de la cellule de recherche de places (Catégorie A - Filière Sociale ou Administrative - Cadre d'emplois des Assistants territoriaux socio-éducatifs ou des Attachés...

  • Assistant(E) de Service Social en Service de

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AHI33 SERVICE DE SANTÉ AU TRAVAIL Temps plein

    L'ahi33 Service de prévention et de santé au travail qui accompagne plus de entreprises et salariés en Gironde, recrute un(e) Assistant(e) de Service Social diplômé(e) pour étoffer son service social.L'assistant(e) de service social travaille sur orientation du médecin du travail auprès des entreprises adhérentes : salariés, employeurs,...

  • Un-e Assistant-e Accueil Petite Enfance

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**:**Un-e Assistant accueil Petite Enfance (H/F)****Missions**Sous l'autorité du responsable des services de la Petite Enfance et sous la hiérarchie directe du responsable de la structure où s'exerce la fonction, l'Assistant-e Petite Enfance contribue à l'accueil des enfants et de leurs familles et participe au développement...

  • Trois Spécialisé

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie AFilière Médico-sociale**Date de fin de validité**: 06/02/2023Le Département de la Gironde recrute un.e trois spécialisés.es en évaluation d'informations préoccupantes au PTS du Bassin (Catégorie A - Filière Sociale - Cadre d'emplois des Assistants territoriaux socio-éducatifs), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription...