Adjoint-e en Gestion Administrative Pacte

il y a 7 jours


ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS : L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure; recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents COMPÉTENCES REQUISES : (à acquérir le cas échéant dans le cadre de la formation du PACTE) Connaissances : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Fonctionnement général d'internet ; techniques de recherche et de veille Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques - Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales : - Sens de l'organisation et réactivité - Sens relationnel CONTRAINTES / SPÉCIFICITÉS DU POSTE : - Travail sur écran - Port de charge ponctuel - Station assise prolongée DATE BUTOIR DE CANDIDATURE LE 30 AVRIL 2024 CONDITIONS D'ELIGIBILITE : - Jeunes de 16 à moins de 28 ans, sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif. - Personnes de + 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire RSA/ASS/AAH
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Assurer un accueil téléphonique
- Utiliser les outils bureautiques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Recrutement Pacte

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Depuis 2006, un nouveau mode de recrutement a été mis en place : le PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'État).Le PACTE est un mode alternatif de recrutement dans les corps et cadres d'emploi de catégorie C des trois fonctions publiques.C'est un contrat de droit public d'une durée d'un an...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPTINERIS PUY DE DOME Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne lesévolutions et les transformations économiques et sociétales de sesclients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritablesenjeux Ressources Humaines.Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, uneconnaissance et une présence sur les territoires...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Directeur(trice) Adjoint(e)**:- CDI- CLERMONT-FERRAND- CATEG B / NIVEAU 3- Télétravail possible- NVADD04355**CAF DU PUY-DE-DOME**:Idéalement située à la croisée des autoroutes Paris - Montpellier et Bordeaux - Lyon, la ville de Clermont-Ferrand est une métropole universitaire dynamique avec une forte population étudiante et une offre culturelle de...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    Descriptif du posteLe posteLe groupe Chaumeil recherche, son Adjoint(e) Administration des ventes basé(e) à Clermont‐Fd.Votre rôle consiste à:- Assurer la veille permanente de la publication des appels d'offres privés et publics- Rédiger les réponses aux appels d'offres, en étroite collaboration avec les équipes commerciales- Déployer les...

  • Directeur Adjoint

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Sécu recrute Temps plein

    **DIRECTEUR ADJOINT**:- CDI- CLERMONT FERRAND- Télétravail possible- NVADD04431**MSA AUVERGNE**:La MSA, deuxième régime de protection sociale en France protège l'ensemble de la profession agricole dans les domaines de la santé, la retraite, la famille et les cotisations.Elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme que sont la solidarité, la...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France PHI RH Temps plein

    PHARMACIEN ADJOINT REMPLAÇANT H/F (63)9426PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI-RH, recherche pour une clinique privée située dans le Puy de Dôme, un(e) Pharmacien Adjoint remplaçant (h/f).La structure : Etablissement médico-chirurgicale et obstétrique, de taille importante, prenant en charge de nombreuses spécialités...

  • Adjoint Au Chef D'agence

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 27/02/2023Principales caractéristiques de l'offre d'emploi- Type de contrat:- cdi- Niveau de formation:- BAC +4 / BAC +5- Expérience: ans- Spécialité(s):- Génie civil/Bâtiment et Travaux Publics (BTP)- Pays / Région:- France / Auvergne-Rhône-Alpes- Département:- Puy de Dôme (63)- Ville:- CLERMONT FERRAND**Description de...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la mission:Sous la responsabilité de l'Adjointe à la Directrice d'agence, au sein du Pôle Gestion Locative et Clientèle, vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale de la clientèle. Vous assurez la relation clientèle depuis la commercialisation et traitez leurs réclamations administratives en veillant à la bonne...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France JACQUET PANIFICATION Temps plein

    **Famille de métier**:FONCTIONS SUPPORT - ASSISTANAT**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Finalité du poste**:Vous êtes la première personne que l'on rencontre en arrivant sur le site.Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous effectuerez diverses tâches administratives.**Missions**:ACCUEIL USINEAccueillir les...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CLOS MALLY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et de Communication pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister nos équipes administratives et commerciales dans leurs tâches quotidiennes.Vous serez amener à tenir la boutique le matin de 8H à 12H. L'après midi sera consacré à des tâches administratives et de...

  • Chargé.e de Gestion Locative

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein

    La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 300 collaborateurs) gère un patrimoine de logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces.La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes contribue au dynamisme du groupe CDC HABITAT en matière de développement territorial, réalise la...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein

    La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 300 collaborateurs) gère un patrimoine de logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces.La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes contribue au dynamisme du groupe CDC HABITAT en matière de développement territorial, réalise la...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPILLUM Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F) EN ALTERNANCE POSTE A POURVOIR DES SEPTEMBRE 2024 Chaque année en France, ce sont près de 4 000 tonnes de cheveux qui partent à la poubelle dans les salons de coiffure. Face à ce constat, Clément BALDELLOU et James TAYLOR créent en 2019 Capillum, la filière référence du recyclage des cheveux . Capillum...

  • Adjoint de Bloc

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France PHI RH Temps plein

    PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé situé dans le Puy-du-dôme, Adjoint de bloc (h/f). L'établissement : Structure médico-chirurgicale et obstétrique, de taille importante, prenant en charge de nombreuses spécialités comme la chirurgie vasculaire, chirurgie digestive,...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste**Intitulé de l'offre**:- Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:- Secrétariat Assistanat - Secrétaire Admin. Polyvalent**Type de contrat**:- Contrat à durée indéterminée**Présentation du Site ou de la Direction**:- Pour notre réseau de distribution, nous recrutons un(e)...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dartus Levage Temps plein

    Dans le cadre de son développement, DARTUS LEVAGE à AURILLAC (15) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence.Au sein du service, vous serez en charge du suivi administratif de l'activité. Plus précisément vos missions se traduisent par:- Le suivi et la planification du travail- La facturation des différentes interventions- Le...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?**Localisation : Clermont FerrandFonction : Supply ChainDépartement : Supply Chain - CustomerType de contrat : CDIL'aventure **HEINEKEN France** c'est:- **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France.- **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People CLERMONT REPUBLIQUE Temps plein

    **Description du poste**:Start People Clermont recherche pour un de ses clients du BTP un assistant gestion administrative (H/F)Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions principales seront:- la gestion du standard téléphonique- pour le service études : la recherche de projets/appels d'offre sur le web, l'enregistrement des dossiers de...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clermont-Ferrand Temps plein

    Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est un groupe familial employant plus de 1600 salariés. Acteur majeur sur son secteur, l'entreprise est aujourd'hui présente sur l'ensemble du territoire par son réseau de 27 agences. Centrés historiquement autour de l'extincteur, nous avons au fil du temps complété notre...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise:Fort de la confiance accordée par Carglass à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd'hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France.Au sein d'un environnement de travail épanouissant, l'ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un service de...