Chargé(E) Des Services Administratifs

il y a 2 semaines


Malakoff, Île-de-France NEHS DIGITAL Temps plein
**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé.

Aujourd'hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l'imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de 300 collaborateurs qui accompagnent ses clients en **France **et à l'**International** pour les aider à faire face aux enjeux du système de santé.

Ces solutions couvrent **5 domaines d'expertise**:

- L'imagerie médicale
- La télémédecine
- L'organisation du service médical d'interprétation
- La production & la coordination de soins
- La sécurité́ et l'interopérabilité́ des systèmes d'informations
- #EntrepriseHandiAcceuillante #DigiTeam_

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale, le/la **Chargé(e) des services administratifs et généraux** aura pour mission de (liste non exhaustive):

- Gérer le parc automobile (Flotte d'environ 100 véhicules)
- Suivre le bon fonctionnement des installations techniques et savoir être force de proposition sur les améliorations à apporter ;
- Piloter les prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil et du courrier du siège ;
- Renseigner les documents d'intervention : S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et d alarmes incendie et mettre en œuvre les contrôles réglementaires (maintenance des systèmes d'alarme, des extincteurs...) en lien avec les prestataires externes
- Organiser et piloter les opérations de maintenance et de travaux ainsi que des opérations ponctuelles de déménagements, agencements de salles ou bureaux multisites,
- Suivi approvisionnement des différents sites et des espaces (consommables, fournitures et autres)
- Immeuble - Gestion des locaux (mise en œuvre et suivi des travaux avec les prestataires) et de l'attribution des droits d'accès aux locaux administratifs
- Participer à l'élaboration budgétaire, ainsi que le suivi en lien avec le contrôle de gestion ;
- Assurer la gestion administrative de votre périmètre:

- Gérer le budget attribué et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.
- Traitement des inventaires

**Assistanat de direction**:

- Appui à la gestion des agendas des membres du COMEX en décelant et respectant les niveaux de priorité (y compris la préparation des déplacements, la logistique des réunions )
- Assister administrativement la Direction générale.
- Diffuser toute information générale utile aux collaborateurs.
- Organiser certains évènements particuliers de l'entreprise et participer à la préparation des évènements sociaux (teambuildings, repas, etc )
- Gestion de la plateforme des déplacements

**Profil recherché**:
De formation **Bac+2/Bac+3 minimum, type office manager,** Vous justifiez idéalement d **au moins 2 ans d expérience** sur un poste similaire, dans laquelle vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et votre polyvalence. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez vous adapter à de nouveaux outils.
- Vous êtes autonome/force de proposition, savez travailler dans un environnement exigeant et êtes d'une grande organisation.
- Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre disponibilité, vous êtes adaptable.
- La maitrise du pack office et des portails digitaux est importante.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? L'univers médical vous plait ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine pour mettre à profit vos compétences techniques. **Rejoignez Nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride Malakoff)

Flextime

  • Malakoff, Île-de-France WAAT Temps plein

    Descriptif du posteWAAT est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques.C'est une équipe dynamique, polyvalente et tournée vers l'humain.Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...


  • Malakoff, Île-de-France EPIDE Temps plein

    RésuméCHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE RH (F/H), 92240 Malakoff, CDD, 12 mois, Temps plein.Secteur : Secteur public et gouvernementL'entrepriseL'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de...


  • Malakoff, Île-de-France Groupe Profession Santé Temps plein

    Le Groupe Profession Santé, leader de l'information, de la communication et du secteur soignant auprès des professionnels de Santé recherche pour la période du 25 juillet au 29 août 2024, un ou une : - Assistant(e) administratif(ve) H/F - (CDD)Le ou la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) des missions suivantes :• Gérer le standard téléphonique,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France NAMIXIS SSICOOR Temps plein

    Le Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes.Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés:- **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d'œuvre.Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et portes...


  • Malakoff, Île-de-France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**:- Chargé(e) de reporting extra financier (92) H/F**Famille / Métier**:- Qualité, Sécurité, Environnement - Développement durable - Développement durable**Contrat**:- CDI**Temps de travail**:- Temps plein**Statut**:- Cadre**Niveau d'expérience**:- Débutant**Vos missions et challenges**:- Rattaché(e) à la Direction de la...


  • Malakoff, Île-de-France L3A Temps plein

    du posteDans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative.Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e) administratif(ive)...

  • Chargé(E) de Clientéle

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France JORDENEN Temps plein

    **Rejoignez notre agence de com **JORDENEN, société Française spécialisée en Conseil et Communication dans les objets publicitaires et cadeaux d'entreprise, est un des leaders sur le marché français. Avec un effectif de 60 collaborateurs, nous sommes présents en France à travers nos 4 agences.Afin de soutenir notre développement, nous recherchons...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France COPERTON Temps plein

    Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession.- Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative- Esprit d'équipe- Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...)- Bonne Orthographe- Souci de...


  • Malakoff, Île-de-France Safran Sa Temps plein

    Localisé proche de Paris et desservi par les transports en commun (métro 13 arrêt Malakoff - Plateau de Vanves, en bas du bâtiment) , notre site de Malakoff compte plus de 1200 salariés.Au sein d'un environnement de travail agréable, vous aurez accès au restaurant d'entreprise, à une salle de sport, à une conciergerie et à un parking aménagé pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives.La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues.profil...


  • Malakoff, Île-de-France GPS Temps plein

    Le Groupe Profession Santé, leader de l'information, de la communication et du secteur soignant auprès des professionnels de Santé recherche pour la période du 25 juillet au 28 août 2024, un ou une:- Assistant(e) administratif(ve) RH H/F - (CDD)- Gérer le standard téléphonique, répondre aux appels entrants et les rediriger vers les personnes...


  • Malakoff, Île-de-France Sucheme Temps plein

    Le groupe SUCHEME gérant 11 entités spécialisées dans le domaine de la sûreté aéroportuaire, la sécurité privée, la formation et l'accueil, recherche un(e) Responsable Administratif et FinancierSous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous serez en charge des missions suivantes pour l'ensemble du groupe:- Contribuer...


  • Malakoff, Île-de-France e-TRACS Temps plein

    **Responsable Support Client**e-TRACS est un acteur majeur, spécialiste de la gestion de flotte et de la géolocalisation. e-TRACS gère aujourd'hui une flotte de véhicules équipés chez nos clients, partout en France. Basée à Malakoff emploie une dizaine de personnesL'entreprise est en forte croissance et nous avons besoin d'une personne...

  • de Service Scolarité

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université paris Cité**Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen...

  • Chargé(E) de Développement

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France TER'GREEN Temps plein

    **Contexte du recrutement**TER'GREEN, plateforme de co-investissement et de co-développement de projets de biométhanisation du Groupe KEON, est engagé dans une dynamique de développement soutenu. Pour soutenir la croissance de ses activités, TER'GREEN souhaite renforcer son équipe avec le recrutement d'un(e) stagiaire chargé(e) de développement de...


  • Malakoff, Île-de-France Epide Temps plein

    **Informations générales**:**Référence **: **Intitulé Référentiel métier**:Responsable des services généraux**Description de l'offre**:**Vos missions**:Sous la responsabilité du Chef de service du patrimoine immobilier, vous assurez le bon fonctionnement du plateau (infrastructure, logistique, sécurité).**Missions**:**Infra**:- Vous réalisez la...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...


  • Malakoff, Île-de-France Up skills Temps plein

    **Description**De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années.Entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de Malakoffun(e) Assistant(e) Adminstrative PolyvalenteSous la responsabilité du directeur d'agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos principales...


  • Malakoff, Île-de-France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l'accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur.**Le CNEH recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative en...


  • Malakoff, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    **Entité**:Au sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout premiers éditeurs scolaires français présent de la maternelle au lycée. Avec de fortes positions en parascolaire grâce aux collections Bescherelle, Annabac, Tout savoir, Chouette, Prépabac, Hatier se développe...