Administrative AssistantAdjointe administrative

il y a 2 semaines

SaintLaurentMédoc, Nouvelle-Aquitaine, France Aliaxis Temps plein

IPEX est l'un des principaux fournisseurs de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe en Amérique du Nord. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en reliant les gens à l'eau et à l'énergie.

Nous avons actuellement une excellente opportunité pour un poste d'assistant(e) administratif(ve). Ce poste est basé à notre bureau de St-Laurent et relève du directeur du service à la clientèle.

Ne manquez pas l'occasion de vous joindre à un groupe diversifié de professionnels axés sur les gens, de leaders d'opinion et de penseurs rapides, d'entrepreneurs dans l'âme qui aiment défier le statu quo

Résumé du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un collaborateur motivé, ambitieux et dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et effectuer diverses tâches administratives et de bureau. Les tâches de l'assistant(e) administratif(ve) consistent notamment à apporter un soutien à nos directeurs et à nos employés écrit et oralement, à répondre aux besoins quotidiens du bureau et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise.

Principales responsabilités

Créer, éditer, relire et finaliser la correspondance destinée aux employés internes et aux clients externes. Gérer les changements de prix et les rabais pour tous les départements, y compris l'application de facteurs mathématiques pour calculer les nouveaux prix, la rédaction de lettres, la collecte de listes de prix pour la distribution Examiner les fichiers de données pour le programme de rabais du client, calculer les remises, les fournir au service de comptabilité et aux clients. Rédiger des mémos et distribuer des informations sur les augmentations de prix aux clients. Répondre aux demandes de littérature et d'autres documentation Distribuer l'information aux clients par courriel et par la poste. Révision et suivi de la petite caisse Créer et mettre à jour les rapports de vente à l'aide du programme interne de création de rapports. Gérer les inscriptions aux événements annuels, y compris les factures et le suivi des paiements, les réservations de kiosques, les demandes de documentation, la littérature et autres documents. Tâches générales de bureau, y compris la commande et l'entretien des fournitures de bureau, la relève régulière de la réception, le tri du courrier, le classement, la réservation des salles de conférence et des projecteurs, et la gestion globale de la zone administrative et du bureau. Suivre les disputes et les réclamations dans notre système en temps opportun. Fournir des commentaires et des suggestions continus pour des améliorations des processus du département et identifier les opportunités pour une meilleure efficacité. Travaillant dans un environnement où le rythme est rapide et le volume important, le titulaire du poste devra effectuer plusieurs tâches à la fois tout en maintenant la plus haute qualité de service à la clientèle. Remplissage, archivage et autres tâches assignées.

Qualifications et expérience

Langues Français et anglais (écrit et oral) Formation en administration et comptabilité et au moins trois ans d'expérience dans une fonction administrative d'appui aux directeurs des ventes et du service à la clientèle. Souci du détail. Solides compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à déterminer les priorités. Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) : niveau intermédiaire à avancé. Excellente communication écrite et orale. Esprit d'équipe Capacité à faire preuve de diplomatie et de tact dans les relations avec une grande variété de personnes et de postes. Expérience en comptabilité est un atout

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d'accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d'entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d'accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d'accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d'un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d'accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as an Administrative Assistant. This role is based in our St-Laurent office and reports to the Customer Service Manager.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters

Job Summary
We are currently looking for a motivated, ambitious, dynamic team player to fill the position of Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, communicating with customers and employees in both written and verbal formats, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.

Principal Responsibilities

Create, edit, proofread, and finalize correspondence to both internal employees and external customers. Administer price changes and discounts for all departments, including applying mathematical factors to calculate new pricing, writing letters, gathering price lists for distribution. Review data files for client's discount program, calculate rebates, provide to accounting department and clients Drafting memos and distributing price increase information to customers Responding to literature requests, and other materials Distribute information to customers via email, and mail. Reconciling Petty cash Creating and updating sales reports using the in-house sales report creation program Administer registrations of yearly events, including invoices and follow-up of payments, booth reservations, literature requests, graphics, and other materials. General office duties, including ordering and maintaining office supplies, regular reception relief, mail sorting, filing, booking of boardrooms and projectors, and overall management of the administrative area, and office in general Follow disputes and claims in our system in a timely manner Provide ongoing feedback and suggestions for continual improvements in the department processes and identify opportunities for better efficiencies. Working in a fast paced, high-volume environment, the incumbent will multi-task while maintaining the highest quality of customer service. Filling, archiving and other tasks as assigned.

Qualifications & experience

Languages: French and English (Written and verbal) Educational background in administration and accounting and at least three years' experience in an administrative role supporting sales and customer service managers. Detail orientated. Strong organization skills, ability to multitask, and determine priorities Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint): intermediate to advanced level Strong communication written and verbal. Effective team player Ability to exhibit diplomacy and tact in dealing with a wide variety of people and positions. Experience in accounting is an asset

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at

#LI-GK1

  • Adminstrative AssistantAdjointe administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Médoc, Nouvelle-Aquitaine, France Aliaxis Temps plein

    IPEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant notre clientèle à l'eau et à l'énergie.Nous avons présentement une opportunité d'adjoint(e)administratif(ve). Ce poste sera basé au bureau et relèvera de notre bureau de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: ACTUAL recrute pour une entreprise de référence sur les marchés de l'informatique et des télécoms depuis 30 ans. Elle intervient sur les systèmes numériques à la fois des opérateurs télécoms et des entreprises, tout en assurant la prévention, l'entretien et l'adaptation aux différentes évolutions.**Le poste**:**Assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL ITS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Groupe Actual, est un acteur majeur du recrutement en Franceavec ses 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets derecrutement, comptant 3550 collaborateurs.A propos du poste :Assistant administratif (H/F)Nous recherchons un profil administratif (H/F) pour l'un denos clients sur Pont St Martin.Les missions sont les suivantes...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Yrieix-sur-Charente, Nouvelle-Aquitaine, France ADAF ADMR Temps plein

    Nous recherchons un agent administratif de planification (H/F) pour notre service d'aide aux familles ADAF.Vos missions principales seront la planification des intervenants à domicile et la gestion administrative:- Élaboration et suivi des plannings mensuels (congés, formations, absences)- Gestion des remplacements (arrêts maladies, absences diverses)-...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Viance, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'assistance respiratoire, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). ...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Geours-de-Maremne, Nouvelle-Aquitaine, France Fruitiers de Chalosse Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F)A propos de l'entreprise:La Maison HILLOTTE (ex Fruitiers de Chalosse) une entreprise familiale ancrée depuis 1934 dans le secteur de la distribution de fruits et légumes. Reconnue pour la qualité de nos produits et notre engagement envers une chaîne d'approvisionnement durable, nous recherchons un(e)...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Just-Luzac, Nouvelle-Aquitaine, France Camping Sandaya Séquoia Parc Temps plein

    **Stage / Charente-Maritime / **CAMPING SANDAYA SÉQUOIA PARC****[STAGE] Stagiaire Assistant administratif (H/F)**:Sandaya est un groupe majeur dans l'Hôtellerie de Plein Air en très forte croissance, propriétaire de campings 4 & 5 Etoiles, situés dans les plus belles régions de France et d'Espagne.Pour notre établissement 5 étoiles Séquoia Parc...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Front-de-Pradoux, Nouvelle-Aquitaine, France LAURIERE TP Temps plein

    LAURIERE TP, entreprise familiale de travaux publics de 200 salariés basée en Dordogne (à Saint Front de Pradoux recrute en CDI un(e) Responsable Administratif et Financier:En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes le (la) garant (e) de l'ensemble de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise, du contrôle de gestion et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-de-Lusignan, Nouvelle-Aquitaine, France Fenêtres & Vérandas LUZ Temps plein

    Missions:- Accueil physique et téléphonique de la clientèle;- Prise de RDV commerciaux et relances commerciales ;- Gestion du planning du SAV et des dépannages ;- Suivi des leads avec prise de RDV et relances commerciales ;- Gestion des réseaux sociaux et des avis clients ;- Tenue du magasin ;- Gestion de la publicité sur le lieu de vente et de tous...

  • Stagiaire Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Just-Luzac, Nouvelle-Aquitaine, France Camping Sandaya Séquoia Parc Temps plein

    **L'entreprise**Sandaya est un groupe majeur dans l'Hôtellerie de Plein Air en très forte croissance, propriétaire de campings 4 & 5 Etoiles, situés dans les plus belles régions de France et d'Espagne.Pour notre établissement 5 étoiles Séquoia Parc situé en Charente-Maritime, nous recherchons un/une stagiaire pour notre service administratif.Dans le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Claud, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération française du bâtiment Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise située Nord Charente.Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à notre équipe.Missions:suivi administratif et contractuel des marchés,aide à la saisie comptable,aide à la gestion du stock.Compétence : rigueur, sens de la communication,...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Benoît, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Temps plein

    Votre missionEn quête de votre prochain défi professionnel ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client Directeur Administratif et Financier H/F dans

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Mont, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Départemental, au sein d'une équipe de 7 personnes vous assurez des missions d'appuis pour l'équipe du département des Landes : - accueil physique et téléphonique du site de St Pierre du Mont dans les plages horaires d'ouverture de l'accueil - gestion du courrier simple et recommandé (arrivée) - appui...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 2 semaines

    Saint-Gelais, Nouvelle-Aquitaine, France MALVAUX ORIGIN Temps plein

    _**Leader européen de solutions durables en bois et dérivés de toutes natures pour la distribution et pour les aménagements intérieurs et extérieurs de leur conception à leur installation, le groupe**_ _**MALVAUX,**_ en développement constant, et fort de ses 500 collaborateurs, recherche un(e):**Assistant Administratif Logistique (H/F)**Le groupe...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux piscines Temps plein

    de l'entreprise:Nous sommes une société de construction piscine renommée, dédiée à la réalisation de projets de haute qualité. Notre engagement envers l'excellence et le travail bien fait est au cœur de tout ce que nous entreprenons. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons activement un(e) collaborateur(trice) spécialisé(e) dans...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Benoît, Nouvelle-Aquitaine, France Avantage Intérim Poitiers Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif H/F.Pour une société spécialisée dans l'immobilier, vous aurez pour mission : Gérer l'administratif quotidien : téléphone, mail, courrierGérer les plannings des collaborateursGérer les devis, les relances facturesGérer la comptabilité "de base" : pointage et saisie...Du lundi au...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin, Nouvelle-Aquitaine, France COMMUNE DE PONT SAINT MARTIN Temps plein

    Elle accueille, oriente, renseigne le public vers l'ensemble des services.Elle recueille et traite les informations nécessaires au suivi administratif des demandes techniques liées à l'aménagement du territoire. Elle assure l'intérim de son binôme et est capable d'assurer le suivi administratif des décisions Autorisation du Droit des Sols et des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Rouffignac-Saint-Cernin-de-Reilhac, Nouvelle-Aquitaine, France Start People PERIGUEUX Temps plein

    **Description du poste**:L'entreprise spécialisée dans l'industrie cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial pour un remplacement.Vos principales tâches seront:- Téléphonie- accueil téléphonique- Satisfaction clients:- prise de commandes- gestion des litiges clients- relances des clients (téléphoniques et écrites)- renseignements...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Mont, Nouvelle-Aquitaine, France CRCDC-NA Temps plein

    Le CRCDC-NA, Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers de Nouvelle Aquitaine recherche un employé administratif pour son site de St Pierre du Mont.Les missions sont d'assurer le secrétariat de la structure, la gestion des dossiers de dépistage négatifs dans le cadre de la mise en œuvre des dépistages organisés et participer à...