Stage - Chargé Administration RH (H/F)

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Club Med Temps plein

Stage - Chargé Administration RH (H/F)

Job location

Lyon

Contract type

Internship contract

Job description

Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles.

Présent dans 30 pays, il compte 80 Villages répartis sur cinq continents.

Nous avons à coeur de proposer à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine à part entière en partageant des valeurs uniques dans un cadre de travail épanouissant. A ce titre, le Club Med a reçu en 2019 le label « Most Attractive Employers » et fait également partie du top 3 du palmarès des « Entreprises préférées des étudiants et Jeunes Diplômés en 2021.

Terrain de stage reconnu pour de nombreuses écoles de haut niveau, le siège du Club Med offre l'opportunité d'effectuer une période en entreprise dans des fonctions supports variées (RH, Gestion, Marketing, Communication, etc.).

Poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif RH - EAF, vous êtes garant(e) des aspects administratifs, de la saisie dans le SIRH des données d'affectations et de la logistique de l'affectation des GO/GE/RDS.

Missions

1/ Affectations GO/GE/RDS : suivi administratif, saisies dans le SIRH, gestion de la logistique

Etablir les lettres de bienvenue avec les CDV et le réseau Boutique EAF Faire les back ground check des 1ères embauches Saisir les données de l'affectation ou de l'embauche dans le SIRH Assurer l'envoi et le suivi des convocations et lettres de bienvenue Appeler les GO/GE/RDS pour s'assurer de la réception des documents et des horaires d'arrivées du GO/GE/RDS Prévenir le village de l'arrivée du GO/GE/RDS Gérer le lien avec le service Visa : suivi des demandes, contrôle, accords Réservation Vol, Train, d'Hôtel via Egencia S'assurer du retour de tous les documents administratifs à retourner par les villages à Lyon ou Milan Tenir à jour le tableau de partage d'information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF Des missions transversales sur des sujets précis pour le compte de l'ensemble de la zone France (alternance, formation, médecins, CM Talent,) Editer les contrats digitalisés des CM talents et Médecins pour signature électronique Etablir les demandes d'immatriculations CPAM, assurer le suivi et les saisies dans le SIRH Alerter en cas d'anomalie identifiée au sein du processus et être force de proposition

2/ Gestion administrative de la formation

Envoi de convocations formations Suivi des inscriptions par les HRBP ou RRH Secteurs Tenir à jour le tableau de partage d'information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF et informer le village des arrivées stagiaires Consolidation des Navettes payes stagiaires Archivage Numérique des contrats de formation

3/ Gestion des données et dossiers individuels

Assurer la mise à jour su SIRH ( ex : coordonnées, RIB, passeport, numéro de sécurité Sociale, Visa...) Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour du dossier juridique des GO/GE/RDS Fournir des dossiers individuels, ponctuellement et à la demande de la direction et du juridique

4/ Contribution aux projets digitaux et/ou d'entreprise

Contribution à l'évolution des outils Partage des reportings avec les HRBP et les RRH Secteurs Participer ponctuellement aux projets liés aux services ou à la BU EAF

Profil recherché

Autonomie Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe Qualités relationnelles Sens du service (ouverture, disponibilité, écoute) et de la confidentialité Maitrise du Français et de l'Anglais, L'Italien est un vrai plus Maitrise outils informatiques

Modalités

Stage à pourvoir de février à avril 2024. Rémunération selon profil, tickets restaurant, 50% titre de transport. Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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  • Chargé(e) d'activités RH

    il y a 2 semaines


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    Chargé(e) d'activités RH (H/F) Lieu: Lyon 4Ème Arrondissement Type de contrat: Intérim (14 mois), Temps plein Secteur: Industrie / Production Fonction: Ressources Humaines Salaire: à discuter par an Entreprise: Pay Job Avantages: tickets restau primes 13ème mois Description du poste: Pay Job, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, propose...

  • Charge(e) d'activites RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pay Job Temps plein

    Poste de Chargé(e) d'activités RH (H/F)PAY JOB, un cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose de manière régulière des offres d'emploi ciblées pour des postes de Gestionnaire ou Responsable Paie, ADP et SIRH. Pour notre client basé à Lyon, nous recherchons actuellement UN(E) CHARGÉ(E) D'ACTIVITÉS RH (H/F) POUR UNE MISSION...

  • Gestionnaire Administration RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps plein

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  • Chargé de Développement RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**:Chargé de Développement RH - Alternance H/F**Contrat**:Alternance**Rejoignez Alliade Habitat**:Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Finance, RH et Juridique, recherche pour son client, un Chargé Administration du Personnel H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Ecully.Vous êtes en charge, avec l'aide de votre manager (Responsable paie et administration RH Groupe), de l'ensemble de la gestion administrative RH ainsi que de la paie au niveau...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Consultys Temps plein

    MissionsAfin de renforcer l'équipe Développement RH de CONSULTYS, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Développement RH (F/H) en stage, à Lyon.Intégré(e) au sein de l'équipe développement RH, vous interviendrez sur les missions généralistes de l'équipe développement RH.Vos missions:Intégration:Dérouler le processus...

  • Chargé de Mission RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un CHARGE RH (F/H)Sous la responsabilité de la responsable RH, vous avez pour missions:- Préparation des éléments variables de paies, gestion des congés, suivi des absences et des déclarations afférentes (en lien avec le prestataire de paie)- Administration générale : rédaction de courriers,...

  • Stage Master RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nemera Temps plein

    **Stagiaire RH généraliste F/M/X**Site de la Verpillière min en TER de Lyon.Nous recherchons un.e stagiaire pour rejoindre le Service RH, composé de 8 personnes au sein de notre site de production de La Verpillière (600 personnes environ)A ce titre, vous serez chargé.e d'apporter votre support sur les sujets suivants:- le développement des relations...

  • Gestionnaire RH Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche un gestionnaire RH polyvalent (H/F) en CDI pour son client, une entreprise industrielle en plein essor et en vue de renforcer l'équipe RH.Véritable support à la gestion RH, vous êtes polyvalent sur vos missions.A ce titre, vous devrez:- Apporter le support nécessaire à la gestion administrative courante de la société- Gérer la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

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  • Assistante RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise industrielle, un poste d'assistante RH (H/F) en CDI.Vous devrez assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH en contribuant à l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation et à la gestion de carrière.A ce titre,...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement, membre de Mistertemp'group, recrute pour son client, un Chargé de recrutement H/F, en intérim pour une mission de 2 mois, sur la région grenobloise.Vos missionsVos missions principales:- Recueil des besoins auprès des managers- Rédaction et diffusion des offres sur notre ATS et les différents sites des écoles-...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché **Description du poste**:Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuiset transparence.Notre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour son client, grand groupe sur Echirolles, un gestionnaire Administration du PersonnelH/F en CDI.Vos missionsAu sein de l'équipe RH, vous êtes l'interlocuteur direct des collaborateurs de la société.Vos principales missions:- la gestion administrative et...

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    il y a 2 semaines


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  • Chargé de Mission RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clasquin Temps plein

    **PASSION, ESPRIT ENTREPREUNARIAL, FIABILITE, PRO-ACTIVITE, PRECISION**Travailler dans une ETI multinationale du freight forwarding, à la stratégie claire et en croissance à 2 chiffres depuis 20 ans vous attire ?Vous êtes fiable et reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel ?Vous êtes en phase avec notre motto : The Clients, Profit & Fun...


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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hupso Temps plein

    Actuellement en forte croissance avec le lancement de +10 formations à distance, et au vu de l'évolution rapide que nous vivons, nous recherchons **un.e Assistant.e RH en stage pour une durée de 6 mois à compter du mois de juillet**, **maximum début août** afin d'épauler notre Responsable RH.Tes missions principales concerneront les sujets suivants:-...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HERMES SELLIER Temps plein

    ** **ALTERNANCE - Assistant(e) RH - H/FContract type: InternshipCountry/Region: FranceCity: PIERRE BENITE, Auvergne-Rhône-AlpesJob: Human Resources, OrganisationExperience: Beginners acceptedCompany: HERMES SELLIER***Job descriptionRattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous accompagnez l'équipe RH dans la gestion opérationnelle de ses...