Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service

il y a 1 semaine


Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein
Offre d'emploi

**LA COMMUNAUTE D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX**
27 communes, habitants, proximité de Genève

recrute

**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Pour le service Patrimoine
(Catégorie C, adjoint administratif, H/F)

**MISSIONS**

Au sein du pôle technique et du service Patrimoine, placé(e) sous l'autorité du responsable Études et Travaux
bâtiment, vous aurez en charge le fonctionnement administratif du service patrimoine comprenant la
maintenance ainsi que les études et travaux bâtiment et voirie/réseaux divers : 
Assister les trois responsables du service, en termes d'organisation, de gestion, de communication,

d'information, de classement et de suivi de dossiers
 Assister les techniciens de l'entité 
Suivre les projets et activités du service
 Organiser les agendas et les interventions techniques des agents du service et des prestataires extérieurs
 Suivre la mise en œuvre administrative et financière des contrats et des marchés publics
 Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
 Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes

rendus ) 
Mettre en forme les projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser
 Organiser et planifier des réunions
 Assurer l'accueil téléphonique et physique du service

**PROFIL**

 Formation et expérience requises dans le domaine du secrétariat
 Une expérience de secrétariat dans le domaine technique (entreprise de travaux par exemple) est fortement

souhaitée
 Une expérience en collectivité territoriale est un plus
 Maîtriser parfaitement les règles de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
 Maîtriser les logiciels de bureautique (Word avancé, bases Excel, gestion d'agendas électroniques)
 Avoir des notions sur le fonctionnement des marchés publics 
Savoir organiser les interventions des prestataires et le standard téléphonique 
Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer
 Faire preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité
 Être parfaitement autonome, polyvalent, avoir le sens de l'adaptation, du relationnel, du travail en équipe
 Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

Poste à plein temps. Rémunération selon grille de la fonction publique, primes, chèque déjeuner, participation
mutuelle.
  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 1 semaine


    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADAPA Temps plein

    L'ADAPA, association d'aide, d'accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d'Aide à domicile sur le secteur de Gex.Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.ILe poste est à pourvoir rapidement.L'assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de Maintien à Domicile....


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partouche Hotels Temps plein

    Au cœur du Pays de Gex et aux portes de Genève, le Domaine de Divonne, établissement du Groupe Partouche, propose les services d'un véritable Resort : Hôtel 4*, Golf 18 trous, Casino, 5 Restaurants.Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maître d'hôtel (H/F).**Postes et missions**:- Accueillir le client à son arrivée...

  • Conseiller(E) Client

    il y a 1 semaine


    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France EURL SUD EST ASSURANCES Temps plein

    Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) d'agence généraliste**.**Investi(e) dans la vie quotidienne de l'agence, vous travaillez en équipe et vous participez autant au développement commercial qu'à la gestion administrative de l'agence et du portefeuille client.- Missions confiées : vos missions...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes dynamique, ponctuel(le), rigoureux(se), adaptable et aimez travailler en équipe. Vous avez une aisance relationnelle et la capacité à gérer les situations conflictuelles. Vous êtes adaptable, ouvert(e) à la différence, et savez faire preuve d'autorité bienveillante mais ferme. Vous avez une expérience avec les adolescents et souhaitez les...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Vous serez chargé d'assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances.**MISSIONS**:- **1. Marchés publics**:_- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande- Rédiger et envoyer...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d'emploi**LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX**27 communes, habitants, 200 collaborateursAu pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Lémanrecrute**UN(E) CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION(Cadre d'emploi des rédacteurs - Cat. B - H/F)Sous l'autorité du directeur de cabinet et de la communication, vous occupez la fonction de chargé(e)...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d'emploi**LA COMMUNAUTE D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX**27 communes, habitants, 200 collaborateursAu pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac LémanRecrute**UN(E) CHARGE(E) DE MISSION****DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE(Cadre d'emploi des attachés - Cat. A - H/F ou contractuel)La communauté d'agglomération du Pays de Gex est située au sein de...

  • Un(E) Educateur

    il y a 1 semaine


    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France itinova Temps plein

    Les Services d'Accompagnement Personnalisé avec Hébergement Inclusion et Ressources ouvert en 2019 sur plusieurs sites : Péron, Gex. Sur le site de St Jean Le Vieux, il s'agit de l'évolution de l'ITEP du château de Varey.- Chaque SAPHIR propose en fonction des besoins de l'enfant les mêmes services avec:- Un accompagnement de l'enfant, de sa famille et...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Epimoni Temps plein

    Notre client est à la recherche d'une secrétaire administrative (H/F)Notre client, société spécialisée dans les travaux publics, est solidement implanté sur le territoire gessien. Fort de sa croissance continue depuis plusieurs années, il souhaite consolider son service administratif.**Description du poste**:- Classement des bons de livraison-...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Boulangerie Paul Temps plein

    Pour un poste à mi-temps de 15H pour renfort les Week endDirectement rattaché(e) au Responsable boutique, vos missions s'articulent autour de trois axes:- La vente : l'accueil, le conseil, la vente, la satisfaction clientèle, les ventes additionnelles, fidélisation.- La tenue de la boutique : réassort et merchandising sur recommandation du responsable...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALESOrganisation du travail au niveau du site- Gestion du planning des agents du site,- Coordination avec les chefs d'équipes des autres sites Mise en place et suivi d'indicateurs de qualité- Mise en œuvre d'indicateur qualité- Suivi des objectifs définis par le responsable du service- Réalisation des missions d'accueil du public-...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    De carrière juridique ou technique en bâtiment vous souhaitez découvrir le secteur de l'immobilier?Devenez gestionnaire de copropriété (h/f) en CDI à Gex.Vos missionsVous avez la charge technique, administrative et juridique d'une quarantaine de copropriétésVous déterminez le budget des copropriétés que vous suivezVous préparez et animez les...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**:- La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....

  • Conseiller accueil

    il y a 1 semaine


    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?L'agence AINTERIM Bellegarde, partie intégrante du Groupe ATOLL, offre des opportunités en intérim, CDD et CDI avec professionnalisme et proximité. Située à Bellegarde-sur-Valserine, connue pour ses paysages époustouflants, elle mise sur la réactivité et l'accompagnement personnalisé.MissionLa missionVous aspirez...

  • Educateur Sportif

    il y a 1 semaine


    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ownsport Temps plein

    Ownsport, l'agence de coaching sportif à domicile leader en France, recherche un(e) Educateur sportif(ve) titulaire d'un DEUG Staps, d'un Brevet d'État ou équivalent, pour dispenser des cours de sport à domicile auprès d'un de ses clients sur Gex (01 - département de l'Ain).Salaire de 20,06 € à 31,00 € net par heure selon votre mode de...

  • Conseiller Commercial

    il y a 1 semaine


    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    C'est à **Gex **que nous vous proposons de devenir **Conseiller(e) commercial(e) H/F.** Vous bénéficiez d'un accompagnement terrain et d'une formation complète à nos produits et outils.Votre challenge:- Développer, rencontrer et conseiller votre portefeuille de clients-sociétaires confié par Groupama.- Piloter des actions de conquête, et fidéliser...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Temps plein

    Créateur de l'hypermarché et commerçant alimentaire de référence, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable.Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de 5400 magasins, des services et une offre digitale enrichis, une coopération...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Temps plein

    Créateur de l'hypermarché et commerçant alimentaire de référence, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable.Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de 5400 magasins, des services et une offre digitale enrichis, une coopération...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weka Temps plein

    Dans le cadre d'une convention établie entre les communes et la Communauté d'agglomération du Pays de Gex,l'instructeur Autorisations du Droit des Sols (ADS) procède à l'instruction des autorisations d'occupation du sol surle secteur géographique qui lui est attribué et conseille les collectivités en matière d'ADS.Missions- Application de la...

  • Electromécanicien (H/F)

    il y a 1 semaine


    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    REACTI'S Emploi spécialiste en recrutement intérim, CDD, CDI recrute pour l'un de ses clients situé sur le bassin Annécien, un **ELECTROMECANICIEN **(H/F).**Vos missions**:Sous la supervision du chef d'équipe, les principales missions du poste englobent les responsabilités suivantes:- La fourniture et le remplacement de pompes- L'installation de...