![CROIX ROUGE INSERTION](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif Et RH
il y a 1 semaine
Structure d'insertion par l'activité économique agréée ESUS, Croix-Rouge Insertion est composée de 12 établissements portant des chantiers et ateliers d'insertion et Entreprises d'Insertion.
CAPDIFE établissement de Croix Rouge Insertion, filiale de la Croix-Rouge française, compte 70 salariés en transition professionnelle et 17 salariés permanents. Structure d'insertion par l'activité économique, l'établissement porte des activités dans le domaine du maraîchage biologique et de l'entretien d'espaces verts et espaces naturels.
**Missions**
Sous l'autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière.
Elle/il appuie la gestion administrative de l'établissement Capdife composée de 17 salariés permanents et d'environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la supervision de la RAF de Capdife, elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités.
Description des activités
Volet administratif
- Mise à jour de la base de données RH de nos salariés permanents et CDDI
- Gestion du logiciel RH Kélio
- Préparation des ordres du jour, feuille de présence et des comptes rendus pour les réunions d'équipe
- Gestion administrative (création des dossier papiers pour les nouvelles entrées de personnel)
- Création des dossiers numériques (feuilles d'heures, planning, congés payés)
- Création fiche salariés sur l'outil Viesion du département de l'Hérault
- Tenir les engagements du FSE + (aide au bilan avec la RAF)
- Accueil physique, téléphonique et courriers
- Classement dossiers/archivage
- Appui RAF si besoin
Volet Social et RH:
- Lien direct avec le cabinet comptable EXCO (envoi des dossiers d'entrées des salariés en
transition professionnelle + envoi des éléments mensuels pour l'établissement des bulletins
de paie et des soldes de tout compte)
- Gestion des arrêts de travail et établissement des déclarations d'accidents de travail
- Vérification des bulletins de salaires en fin de mois (heures d'absences, acomptes sur salaire,
primes de paniers...)
- Gestion des congés payés et alerte si besoin
- Lancement des procédures disciplinaires en lien avec les CIP et le directeur d'établissement
- En lien avec notre responsable des ressources humaines au siège de notre association préparation et suivi administratif RH (avenants changement d'horaire de travail, établissement de courriers administratifs, déclaration AGEFIPH...)
- Gestion intégrale de l'ASP (création salariés, PMSMP, formations, déclarations mensuelles...)
- Suivi des PMSMP (mise à jour des tableaux)
- Gestion de l'interface avec la plateforme ITOU en lien avec les CIP
- Établissement des dossiers d'entrées CDDI (contrat de travail, renouvellement, déclaration préalable à l'embauche...)
- Gestion, suivi et mise à jour des visites médicales (déclarations, prise de rendez-vous, annulation...)
- Gestion de la mutuelle (envoi des adhésions et des portabilités)
- Préparation des info coll en lien avec les CIP
- Elaboration des notes de services en lien avec le directeur d'établissement et la RAF
- Avoir une veille informationnelle (affichages obligatoires, données statistiques...)
Volet Qualité:
- Animateur du processus accueil et intégration
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant RH Et Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils de qualifications supérieures.Si votre profil correspond à la recherche de notre client, un consultant vous recontactera par téléphone pour faire un premier point.Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) RH et Administratif(ve),...
-
Assistant Administratif RH
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France ATOLL Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le commerce de matériaux, **un Assistant administratif RH H/F en CDI.****Vos missions**:- Constituer des dossiers administratifs des collaborateurs- Préparer des contrats de travail- Gérer les affiliations mutuelles et prévoyance**Votre profil**:- Esprit d'équipe- Conscience professionnelle- Sens de...
-
Alternance assistant RH administratif
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinaccueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer les visites...
-
Alternance assistant RH administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinaccueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer les visites...
-
Assistant(E) Administrative Et RH
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France DELTA AUTOMATISME Temps pleinFiche de poste**Assistant(e) administratif(ve) et R.H****MISSION AFFERENTE AU POSTE**Il s'agit d'un poste polyvalent qui s'articule autour de trois grandes missions:Assurer le traitement et le suivi administratif lié au bon fonctionnement de la structure.Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les missions qui en découlent.Aider à la mise...
-
Assistant Administratif Anglais
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) assistante administratif...
-
Assistant Administratif SAP
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients basé sur Montpellier, un...
-
Assistant(E) Administratif Et RH
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France NORMAN TAYLOR Temps plein**Assistant(e) administrative et RH**Lieu : Montpellier (34)Stage (6 mois) ou alternance**Que faisons-nous ?**Norman Taylor est un groupe de Conseil en Immobilier d'Entreprise en plein développement.Nous accompagnons les entreprises en fonction de leurs besoins immobiliers : location, vente, achat, investissement ou optimisation.Et cela, pour tous types de...
-
Assistant RH
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Urbasolar Temps plein**Présentation**Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu'elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l'humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, PME en pleine expansion proche de Saint...
-
Assistant RH
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un acteur majeur du secteur des énergies renouvelables. Dans le cadre de sa croissance, il recherche un.e Assistant.e RH pour apporter un soutien opérationnel et administratif à l'ensemble de l'équipe RH.A ce poste, vos missions sont de:- Gestion administrative RH:Envoi les packs nouveaux embauchés ;Effectuer le suivi et ranger la...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ?- Vous êtes...
-
Assistant RH
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Samsic Emploi - Clermont-l'Hérault Temps pleinEn tant qu'Assistant RH au sein d'une entreprise leader dans le secteur du bâtiment, vous serez amené(e) à accomplir diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de l'établissement:- Participer au processus de recrutement en diffusant les offres d'emploi, en triant les CV et en planifiant les entretiens.- Assurer le suivi administratif des...
-
Assistant RH Et Adp
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinOPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, société du secteur informatique basée à proximité immédiate de Montpellier (secteur de Montpellier Est), un Assistant RH & Administration du personnel H/F.Rattaché(e) à la DRH, vous traitez et coordonnez l'ensemble des opérations relatives à l'administration du personnel du...
-
Assistante RH et administrative H/F
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) assistant(e) RH et administrative H/F pour la rentrée 2024. Missions principales : Gestion administrative du personnel : Gestion des formalités liées à lembauche Accueil et suivi dintégration Gestion du recrutement : Rédaction, publication et mises à...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France FANTASTICO NET Temps pleinNous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) bilingue. Nous recherchons une personne dynamique qui aura à sa charge la gestion RH de nos salariés espagnols (gestion des congés,des heures travaillés, des contrats,...).Une connaissance RH est recommandée et il est indispensable de savoir parler et écrire espagnol.Vous serez...
-
Assistante RH et administrative H/F
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) assistant(e) RH et administrative H/F pour la rentrée 2024. → Missions principales : Gestion administrative du personnel : Gestion des formalités liées à l'embauche Accueil et suivi d'intégration Gestion du recrutement : Rédaction, publication et...
-
Assistant(E) RH
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Certifeco Temps plein**Vous êtes dynamique, rigoureux et avez une aisance relationnel ? Vous souhaitez vous former au métier d'assistant des ressources humaines ( H/F).**L'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines en contrat d'alternance pour plusieurs entreprises partenaires sur Montpellier et ses alentours.Ce poste est à pourvoir dans le cadre:-...
-
Assistante RH
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France La Compagnie des Desserts Temps pleinLA COMPAGNIE DES DESSERTS est fière de pouvoir proposer à tous les consommateurs gourmands des produits élaborés dans ses ateliers et promet à ses clients de donner du plaisir aux desserts.Apporteur de solutions pour les professionnels de la restauration RHF qui souhaitent éveiller les papilles de leurs clients, nous fabriquons et distribuons une gamme...
-
Assistant RH
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France DFI MEDICAL Temps pleinL'agence de travail temporaire DFI MEDICAL, spécialisée dans la mise à disposition de personnel soignant partout en FRANCE, recrute pour l'agence de MONTPELLIER un(e) assistant(e) d'agence.Rattaché à la responsable de secteur, vous aurez en charge la gestion des intérimaires et des clients.Vos missions principales seront les suivantes:- Accueil...