Emplois actuels liés à Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris, Île-de-France - Hilton Garden Inn Paris La Villette


  • Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique est chargé(e) de la gestion administrative et juridique du cabinet d'avocats. Les tâches incluent la gestion des dossiers, la préparation des pièces et dossiers de plaidoirie, la gestion du courrier papier et électronique, ainsi que la...


  • Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueLe cabinet d'avocats e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle...


  • Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...


  • Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'équipe de e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste consiste à gérer l'ensemble des tâches administratives et juridiques du cabinet, sous la supervision des...


  • Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueContexteCabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats), activité dominante en droit privé (civil, famille, social, commercial), situé dans le 8ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique (35h / semaine).ResponsabilitésAccueil des visiteurs / préparation de la salle de...


  • Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) pour occuper un poste de gestion administrative et juridique.Responsabilités :Gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la...


  • Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste de Gestion Administrative et JuridiqueLe cabinet d'avocats "e-Components - CSR Electronics Inc" recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de...


  • Paris, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière.Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.Contexte du recrutement et définition de posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable...


  • Paris, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en SantéNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour intégrer notre équipe à la Fondation Santé des étudiants de France (FSEF).Principales Missions:Accueillir et orienter les patientsÉlaborer et actualiser les dossiers médicauxGérer les emplois du temps des praticiensRédiger et...


  • Paris, Île-de-France Groupe CF Temps plein

    {"title": "Assistant(e) administratif(ve) et de gestion", "description": "\u00a9 2023 Groupe CF. Nous sommes une équipe de passionnés qui travaillons ensemble pour offrir des services de comptabilité de haute qualité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris. **Mission** Vous serez...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)**Offre d'Alternance**Ce contrat en alternance est ouvert pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui souhaite acquérir des compétences en gestion administrative et en formation professionnelle.**Mission**Vous serez chargé(e) de:1. Suivre les inscriptions des assistantes maternelles sur la base de...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Apprenti(e) en Gestion AdministrativeL'ISCOD, expert en formation Digital Learning, collabore avec un acteur majeur du secteur de la santé pour offrir une opportunité d'apprentissage en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).Votre mission :Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Participer à l'organisation et à la...


  • Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers de santé des patients,Effectuer les démarches administratives nécessaires,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Gérer les plannings et organiser les...


  • Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers des patients,Effectuer diverses démarches administratives,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Organiser les agendas et gérer les prises de rendez-vous,Rédiger...


  • Paris, Île-de-France WENDEPUNKT e.V. Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptableVous rejoignez notre équipe de WENDEPUNKT e.V. en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de veiller à la gestion administrative et comptable de notre entreprise.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueSecrétariat (traitement et classement des courriers,...


  • Paris, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire MédicalNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un laboratoire d'analyses médicales, offrant un contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste est basé dans un environnement dynamique et professionnel.Vos responsabilités principales incluront : * Accueillir et...


  • Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéVous serez chargé(e) de la préparation des consultations, ainsi que de l'actualisation des dossiers médicaux.Votre rôle inclura également la réalisation des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Vous serez en première ligne pour accueillir les patients, tant par...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France DAICI Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - ComptabilitéDAICI INTERNATIONAL, spécialisé dans la cession de commerces et d'entreprises, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe comptable.ResponsabilitésTraitement des contrats clientsEnregistrement des contratsPréparation des remises bancairesCA journalierÉdition des...


  • Paris, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Le Centre Gustave Eiffel, un établissement de formation pour apprentis, a été fondé pour répondre aux besoins de formation dans les secteurs du Bâtiment, des Travaux Publics et de l'Énergie. Avec un effectif de plus de 500 apprentis, le Centre propose une large gamme de formations allant du CAP au BAC+5. Grâce à son expérience et son...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France DIGIACADEMY Temps plein

    Détails de l'emploiL'assistant(e) administratif/ve et commercial(e) de la DIGIACADEMY sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves.Missions et activitésSuivi et vérification des éléments constitutifs du dossier des élèvesRecueil des bulletins des élèvesRelance des...

Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 3 mois


Paris, Île-de-France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein
**L'entreprise**
L'Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L'établissement profite d'un cadre privilégié et sécurisé.

Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion.

Vous aimez le challenge et souhaitez participer à une aventure unique ? Venez rejoindre l'équipe d'ouverture du Hilton Garden Inn Paris La Villette.

**Description du poste**
L'hôtel HILTON GARDEN INN LA VILLETTE recrute **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve). **A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- **_Assistanat de Direction : _**:

- Aide dans la gestion des commandes pour tous les services ;
- **_Assistanat Ressources Humaines :_**:

- Aide suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d'embauche,

vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;
- Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en

matière du temps de travail et des repos ;
- Accompagnement et conseil du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;
- Remontée auprès de l'assistante de direction de toute information susceptible d'impacter le bon

fonctionnement de l'établissement ;
- **_Assistanat Comptabilité :_**

1) Comptabilité Fournisseurs:

- Assurer l'interface comptable entre le Siège et l'Hôtel dans le respect des procédures (Réception

des factures saisies, transmission aux différents services, contrôle des validations et identification

des litiges et résolutions, relances éventuelles des chefs de service, envoi des validations et

communication des litiges au Siège) ;
- Vérification et gestion des bons de commande avec la facturation afin de contrôler les ratios ;
- Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;
- Participation à l'amélioration des procédures administratives et comptables ;

2)
**_Comptabilité Clients :_**
- Suivi des débiteurs (envoi des factures, suivi et relances).
- Suivi factures et acomptes/ relance/ règlement

3)
**_Caisses : _**
- Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et

décaissements.

4)
**_CA :_**
- Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
- Contrôle de l'ensemble du processus de validation du CA.

**Profil recherché
**Vous préparez un BTS / Licence ou Master en Hôtellerie.

Une première expérience (stage, alternance, CDD ou CDI) en hôtellerie/restauration serait appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et vous avez le sens de la confidentialité.