Assistant(E) Administratif(Ve) Secrétariat

il y a 1 semaine


Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie Temps plein
**Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Service secrétariat général / Accueil**

**Remplacement congé maternité**

Situé à **mi-chemin entre les lacs d'Annecy** (Haute-Savoie) **et du Bourget** (Savoie), le territoire de Rumilly Terre de Savoie composé de 17 Communes est idéalement situé au cœur d'un triangle reliant Genève, Chambéry et Lyon. Bien desservie par le réseau ferroviaire et routier, la ville de Rumilly et son territoire forment un bassin de vie qui allie dynamisme économique, fort niveau d'équipements et de services dans un cadre de vie de qualité.

**VOS MISSIONS**:
**Secrétariat général**:
**Vous assurez la mise en forme de courriers et documents, l'envoi de convocations aux réunions et la diffusion des comptes rendus, fiches de présence, gestion de courriels entrants et sortants, gestion d'agenda et de plannings, gestion des bases de données, classement, contact avec des fournisseurs ;**
**Vous gérez les achats de fournitures administratives et leur rangement ;**
**Vous participez aux réunions de service ;**
**Vous êtes en appui, lors de réunions en soirée pour aider au secrétariat de séance (fréquence environ 1 fois/mois) ;**
**Vous apportez une aide logistique pour la préparation d'évènementiel ou de réunions.**

**Accueil général**:
**Vous assurez le remplacement de l'agent d'accueil général pendant ses absences, ou intervenez en renfort de cet agent en cas de forte affluence du public ;**
**Vous assurez l'accueil physique et téléphonique principal de la collectivité ;**
**Vous enregistrez le courrier entrant dans un logiciel dédié ;**
**Vous affranchissez le courrier sortant ;**
**Vous êtes en charge de la tenue de l'accueil et de la documentation, et de la gestion de l'affichage des réunions.**

**VOTRE PROFIL**

**Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC + 2 - BTS ou DUT**
**Vous avez des qualités relationnelles et l'esprit d'équipe**
**Vous savez vous organiser et êtes réactif(ve)**
**Vous savez faire preuve de rigueur et confidentialité**
**Vous savez être polyvalent(e)**
**Vous maîtriser les outils informatiques et notamment le pack office**
**Vous avez des capacités rédactionnelles**
**Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales seraient un plus**

**CONDITIONS**

**Poste à temps complet,**
**Grille indiciaire + régime indemnitaire**
**Lieu d'affectation : Siège de la Communauté de Communes - 3 place de la Manufacture RUMILLY**
**Déplacements ponctuels pour des réunions ou évènements à l'extérieur**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France RENAULT ANNEMASSE Temps plein

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  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France RENAULT CHAMBERY Temps plein

    du poste Intitulé du posteAssistant(e) administratif(ve) commercial(e) H/F ContratCDI Description de l'entreprise Nous connaître :Renault Chambéry (KEOS GRAND LAC by autosphere) est une entreprise regroupant 150 collaborateurs qui fait partie du Groupe Emil Frey.1er groupe de distribution automobile en France et en EuropePlus de 29 marques automobiles...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour son agence de Rumilly, un assistant administratif et commercial H/F.Au sein d'une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d'un réseau d'agences, vous aurez pour missions:-...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) H/F A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France VULLI SAS Temps plein

    **Description du poste**:Sous la responsabilité de la Directrice des Achats, l'assistant(e) administratif Achat travaille au bon déroulement du processus de commande, d'approvisionnement, et au suivi quotidien de la relation fournisseur. Il/elle contribue à la diffusion d'une information fiable sur les arrivées de marchandises auprès de l'ensemble des...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France VULLI Temps plein

    **La société VULLI recherche son****ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHAT (H/F)****Alternance****Description de l'entreprise**:Société française, leader dans le secteur de la puériculture et du jouet avec des produits à forte notoriété comme **Sophie la girafe et l'Arbre magique des Klorofil**, Vulli SAS est présente à l'export dans 85 pays avec...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Transports Chalavan et Duc Temps plein

    Au sein de notre filiale Transports Ferlay, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD de 5 mois), un assistant comptable et administratif (H/F) pour réaliser les missions suivantes:- Enregistrer les opérations comptables- Effectuer les rapprochements bancaires- Réaliser la facturation et la validation des factures,-...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerfrance Temps plein

    Descriptif du poste Missions Sous la responsabilité du Responsable du Service Juridique, vous serez au sein d'une équipe dynamique et assisterez l'équipe dans l'accompagnement des chefs d'entreprise dans leurs projets de structuration juridique, de mutation et de développement. Vous travaillerez en équipe et de concert, sur des missions...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amateis Temps plein

    Fondée en 1991 dans les Alpes, par la famille Simond, AMATEIS se spécialise dans le secteur économique du têxtile et de la chaussure, dédié aux sports de montagne.AMATEIS est propriétaire des marques suivantes : Duvillard (marque de ski premium), Degré 7 (marque de ski Haut de gamme), Aulp (marque de sport Outdoor milieu de gamme) et Vertigo-Alpes...

  • Assistant(e) Comptable et RH

    il y a 1 semaine


    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMATEIS Temps plein

    Description du poste Fondée en dans les Alpes, par la famille Simond, AMATEIS se spécialise dans le secteur économique du textile et de la chaussure, dédié aux sports de montagne. AMATEIS est propriétaire des marques suivantes : Duvillard (marque de ski premium), Degré 7 (marque de ski Haut de gamme), Aulp (marque de sport Outdoor milieu de...

  • Assistant Paie

    il y a 1 semaine


    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France hyper u rumilly Temps plein

    L'Hyper U de Rumilly (env. 200 collaborateurs) recrute un Assistant (e) Paie / RH.A ce titre, vos principales missions sont:**Gestion administrative du personnel / paie**- Traiter la paie en globalité pour l'ensemble des collaborateurs (saisie des heures, calcul des éléments variables, édition des bulletins, DSN,...),- Assurer la gestion administrative...

  • Assistant Chef de Marche H/F

    il y a 1 semaine


    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT CHEF DE MARCHE (F/H) et au sein de la Direction Business Développement, basé(e) sur notre site de Rumilly, près d'Annecy.Nous recherchons un ASSISTANT CHEF DE MARCHE INTERNATIONAL (H/F), au sein de la Direction Business Développement, basé(e) sur notre site de Rumilly, près d'Annecy.MISSION...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial - Haute Savoie F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction commerciale régionale, vous participez au développement commercial d'une équipe de proximité en...

  • Assistant commercial

    il y a 1 semaine


    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un Assistant commercial (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS Rédaction des propositions et contrats commerciaux validés par les ingénieurs commerciaux ​ Participation aux réponses aux appels d'offres sur la partie administrative et mémoire technique ​ Alimentation de...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport,...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Zcomme mds montpellier Temps plein

    Dans le cadre de notre 3ème année de Bachelor Digital ou Création Numérique, MyDigitalSchool Annecy recrute pour l'un de ses partenaires du secteur administratif un(e) alternant(e) en communication. MISSIONS : Elaborer et développer la stratégie de communication interneDéployer la marque employeur en externe Être acteur(trice) du développement de la...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Deux Savoie Temps plein

    Nous recherchons notre futur talent : Assistant Chef de marché (H/F), pour notre client, une société spécialisée dans l'équipement domestique.Vous serez basé.e sur Rumilly.Vos missions principales seront les suivantes :- Vous assistez le Chef de Marché International et contribuez à une excellente "qualité de service" aux marchés de la zone et...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...


  • Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 moisMélissa & Audrey vous accueillent dans votre agence Partnaire Annecy. Notre métier : l'intérim, le placement en CDI & CDD dans les secteurs de la Logistique, l'Industrie, le BTP et le Tertiaire.Vous recherchez un emploi ? Nous pouvons vous aider Nous recherchons un Assistant administratif des vente H/F, dans le secteur agroalimentaire à...

  • Secrétaire Médicale en Cdd

    il y a 1 semaine


    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France GE RESSOURCES ALB' Temps plein

    L'association GE RESSOURCES ALB' est un groupement d'employeurs multi-secteurs créé en 2004. Il mutualise les besoins à temps partiel des entreprises basées à Rumilly et villes limitrophes pour créer des emplois à temps plein ou partiel choisi.Ainsi les salariés du GE ne connaissent pas la routine en travaillant à temps partagé dans plusieurs...