Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Paris Popincourt, Île-de-France - Groupe SOS Solidarités

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...

  • Assistant de Direction de la Sécurité Sociale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps plein

    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé dans le groupe LE MERCATO DE L'EMPLOI, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Assistant de Direction (H/F)Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe siège basée à Paris 8e. Vous serez chargé(e) de soutenir les membres de la Direction dans la gestion administrative et la coordination des projets prestigieux.Responsabilités Principales :Gestion...

  • Assistant de Direction en BTP

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Assistant de Direction en BTPDans un groupe prestigieux comme AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé au sein du groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités principales de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestionUn Assistant de direction est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d'un projet. C'est la personne qui coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Compétences requisesRigoureux et force...

  • Assistant de direction

    il y a 14 heures

    Paris, Île-de-France MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant de direction - Communication pour rejoindre notre équipe au MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET. Rôle et responsabilités En tant qu'Assistant de direction - Communication, vous serez chargé de : Effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Heritage Temps plein

    L'Edmond de Rothschild Heritage recherche un assistant de direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de son organisation. Le candidat idéal possèdera une expérience de 8 ans au moins dans un poste similaire et une connaissance approfondie des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.Missions...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Heritage Temps plein

    Edmond de Rothschild Heritage est à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.En tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de gérer l'agenda du Président du Directoire et du Directeur Général, ainsi que d'accueillir les visiteurs. Vous devrez également gérer le courrier, trier et archiver les documents, et...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Generali France Temps plein

    Assistant de directionRejoignez Generali France, l'un des leaders de l'assurance et de la gestion d'actifs dans le monde, et rejoignez notre équipe de direction comme Assistant de direction.MissionVous serez chargé de l'assistanat de la Directrice Générale de la Société Generali Wealth Solutions et de l'entité composée de 17 collaborateurs. Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Assistant de directionEOS by Synapse recherche un Assistant de direction pour l'un de ses clients.Poste basé à Paris, en CDI.MissionsOrganisation des voyages du Directeur artistiqueSuivi administratif du bureau : gestion des tâches administrativesOffice management du bureau du Directeur artistiqueTravail en lien avec le majordome du Directeur artistique...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Assistant De Direction (cabinet d'avocats)NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats français basé dans le 7ème dans la recherche de son futur Assistant De Direction.Compétences requisesGestion des appels téléphoniquesTri, distribution et envoi de courriersClassement, archivageMise en forme de...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Mutualité Française Temps plein

    MissionsL'Assistant de direction est chargé de participer à l'organisation de l'activité de la direction et à son efficacité. Il soutient et facilite le travail des membres du cabinet en jouant un rôle de suivi, d'anticipation et d'alerte dans la tenue des échéances et de continuité de service.Compétences requisesTechniques, outils et méthodes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionArefim recrute un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsCoordination : favoriser la collaboration et le bien-être, veiller au rythme sur les sujets transverses.Attachée de direction : organiser les réunions Développement, Financement, comités de gouvernance.Développement commercial : support à la...

Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Paris Popincourt, Île-de-France Groupe SOS Solidarités Temps plein
La direction générale de GROUPE SOS Solidarités comprend un Directeur Général, 2 Directeurs Généraux Délégués 2 Directeurs Généraux Adjoints, une Direction administrative et financière, une Direction des Ressources Humaines, une Direction de la performance, une Direction des Systèmes d'Information, une Direction Qualité, une Direction technique immobilière ainsi que des collaborateurs en charge des projets, du développement et de la communication.

Placée sous la responsabilité du cadre administratif, vous avez en charge le bon fonctionnement administratif du siège.

Vous réalisez des tâches administratives courantes et offrez au Cadre administratif le soutien organisationnel et technique indispensable au bon fonctionnement du siège associatif.

**Activités principales**

**Administration**
- Tenue du standard et de l'accueil
- Traitement du courrier entrant et sortant (papier et mail)
- Gestion des réservations de voyages (train, avion, véhicule, hôtel)
- Organisation de réunions, d'événements
- Gestion des réponses aux courriers, des courriers collectifs
- Gestion des abonnements, suivi des adhésions
- Gestion des procurations (postales, bancaires) et le cas échéant des délégations
- Gestion des contraventions (identification, transmission, désignation de conducteur)
- Gestion des parapheurs du directoire et des DG pôle (interne, GIE, Service civique)
- Déclaration de sinistres auprès de l'assurance
- Gestion des commandes de fournitures, d'accessoires informatiques, de mobilier
- Classement et archivage (papier et informatique)

**Comptabilité et finance**
- Gestion des factures, des notes de frais
- Émission de règlements (par chèque, par virement, par CB)
- Remplissage des tableaux de bord et formulaires comptables
- Envois hebdomadaires des documents comptables et gestion des fiches navette
- Remises de chèques en banque

Compte tenu de la diversité de ses missions et de la part importante des tâches administratives dans la gestion quotidienne du siège, la direction générale de l'association s'appuie sur un secrétariat qui assure une fonction de support transversal.

Ainsi, accompagné également d'une technicienne administrative, vous assistez le cadre administratif dans la gestion des tâches administratives courantes du siège ainsi que l'équipe de la direction générale (Qualité, RH, Direction de la Performance, DAF, Equipe projets, Communication, Développement, DSI etc.).

**Rattachement hiérarchique**

Cadre administratif Siège

**Points de vigilance sur le poste**:

- Une nécessaire polyvalence face aux imprévus et aux multiples tâches à accomplir
- Souci de discrétion et respect de la confidentialité des informations dont vous auriez connaissance.
- Objectif constant d'assurer la meilleure organisation de l'activité administrative et comptable du siège.

**Compétences**

**SAVOIR-FAIRE**
- Capacité d'organisation, gestion du temps
- Capacité à formaliser et rédiger
- Capacité à créer des outils de travail, à innover
- Maitrise des outils bureautiques

**SAVOIR-ETRE**
- Avoir le sens de la communication
- Etre réactif et autonome
- Etre rigoureux et organisé
- Avoir le sens de la discrétion
- Savoir partager ses difficultés et demander de l'aide

**Pré-requis pour exercer**

Indispensable(s)
- Diplôme de Niveau bac +2 requis
- Expérience professionnelle de plusieurs années en gestion administrative ou comptable (2-10 ans)
- CCN51 Filière administrative - Regroupement 3.3.

Souhaité(s)
- Maîtrise avancée des outils de bureautique
- Connaissances de base des règles comptables et financière

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 500,00€ à 26 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote Paris 11e)

Date de début prévue : 04/09/2023