Assistant Administratif

il y a 7 jours


Paris Élysée, Île-de-France Cabinet Phileum Temps plein
Nous recherchons pour notre partenaire, un grand cabinet d'avocats Français et International, un(e) Assistant(e) Administratif( ve) qui sera intégrée au sein de l'équipe Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines en charge des Avocats, vous assurerez le suivi administratif de la gestion des Avocats (Collaborateurs et Associés).

**MISSIONS**
- Suivi et traitement des courriers, réception des appels et des demandes diverses,
- Suivi administratif des arrivées, des départs et des modifications dans les différents outils de gestion, notamment le SIRH _(Paris + bureaux internationaux_),
- Gestion de l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les différents services du cabinet _(Services généraux, Informatique, RH, Finance, etc.),_
- Gestion et assistance pour les formalités auprès des différentes caisses et organismes,
- Suivi des dates de congés et notamment les congés maternité/paternité,
- Préparation des lettres de mission et des attestations d'assurance rapatriement pour les missions à l'étranger,
- Préparation des lettres de demandes de passeports et de visas pour les Associés et les Collaborateurs,
- Gestion de diverses tâches ponctuelles avec suivi de délais (déclarations US Tax à collecter, envois par coursier des légalisations, etc.),
- Organisation de certains entretiens de recrutements avec les associés,
- Suivi des Equivalents Temps plein (ETP), collecte des informations ETP des bureaux internationaux en fin de mois et restitution des ETP mensuels de ces bureaux en début de mois.

**PROFIL**
- Titulaire d'une formation de type Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience (_ou alternance/ stages_) sur un poste similaire idéalement en Cabinet d'Avocats ou en environnement exigeant,
- Excellente orthographe et maîtrise du Pack Office (_bonne maîtrise d'Excel_),
- Rigueur, sens de l'organisation et de gestion des priorités, sens de la confidentialité, dynamisme et autonomie,
- Bonne aisance relationnelle, curiosité, sens du service et bonne capacité d'adaptation,
- Réactivité, proactivité, polyvalence, sens des responsabilités et bon esprit d'équipe.

La rémunération potentiellement allouée au poste est comprise entre et euros. La rémunération liée sera bien sûr conditionnée par votre niveau d'expérience et de compétences.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France CFA Miromesnil - Groupe ENOES Temps plein

    Depuis sa création en 1937, le Groupe ENOES, établissement d'enseignement supérieur et privé, forme ses étudiants, en formation initiale ou en alternance, dans 3 secteurs:- l'audit, l'expertise comptable et la gestion à l'ENOES (L'Ecole de l'expertise comptable et de l'audit). L'Ecole de l'expertise comptable et de l'audit a été élue "Meilleure...

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    il y a 6 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France PGWO Temps plein

    Youmin est à la recherche d'un assistant administratif pour l'un de ses clients parisiens **Description du poste**:Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif en CDI qui s'occupera des tâches suivantes:- Assister à la gestion des contrats (fiches de travail, fiches de droits, registres spéciaux,)- Comptabilité courante (saisie d'écritures...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France ARTHUR HUNT CONSULTING Temps plein

    **NOTRE CABINET, ARTHUR HUNT CONSULTING GROUPE ARTHUR HUNT**Cabinet de conseil spécialisé dans les problématiques de gestion des ressources humaines, nous intervenons depuis 30 ans aussi bien auprès des entreprises " grands comptes " que de PME, et dans les principaux secteurs d'activité (industrie, services, télécoms, distribution, fonction publique...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Ecole Internationale Tunon - ECOTEC Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.Créée en 1964, l'Ecole Internationale Tunon c'est 60 ans d'histoire au service de l'enseignement privé, pour s'imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l'aérien, de l'hôtellerie, du...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France HOMELIFE CONNECT Temps plein

    **À propos de nous**HOMELIFE CONNECT est une entreprise située à 75008 Paris 8e, spécialisée dans la création et la gestion de parcs immobiliers et d'écosystème liés à l'habitation. Notre société est en évolution perpétuelle, exigeante et stimulante.Points clés de notre environnement de travail:- Bureaux modernes- Programmes de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : Mission Intérim - Assistant d'Equipe / Administratif H/F - Paris /35K€ - Secteur Bancaire - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est un opérateur téléphonique français.Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois renouvelable à pourvoir immédiatement:Localisation : Paris 08Rémunération : 1.645€ brut + 250€ de variable mensuelPoste du lundi au vendredi de 9h à 17h.Vous serez rattaché(e) au...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France WATT Design & Build Temps plein

    WATT Design & Build, entreprise de 110 collaborateurs, est spécialisée dans l'AMO, la MOE et les travaux en tant que Contractant général ou Entreprise générale dans le milieu du Bâtiment. Les projets portent sur des réaménagements, réhabilitations, ou restructurations des corps d'états secondaires, d'espaces intérieurs de bureaux, de boutiques ou...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Azur Fragrances Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI:**« Assistant Administratif & Commercial Bilingue Anglais (H/F) »****Entreprise**:Depuis sa création en 1978, la société Azur Fragrances s'est imposée dans l'industrie des parfums comme une entreprise créative et de niche. Son siège social est basé à Mouans-Sartoux (06) avec le centre de création à Paris pour mieux servir les...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Filigrane Recrutement Temps plein

    Filigrane recrute pour son client, société foncière à taille humaine, un Assistant administratif et comptable (H/F) basé Paris 8e.Vous intégrez l'équipe de la société (10 personnes) et prenez en main vos missions. Vous êtes le véritable bras droit du dirigeant et la personne centrale de la société. Vous êtes au courant des différents dossiers...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Almeo Partners Temps plein

    **ALMEO PARTNERS**, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, nous recrutons pour notre client, Cabinet d'Administration de biens, marchand de biens **INDEPENDANT** situé à PARIS 8ème (proche métro):un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/FCREATION DE POSTERattaché à la Direction, vous êtes...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France INSIGHT SECURE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où les compétences administratives et comptables sont essentielles.Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France IAPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrativeAssure 3 catégories de missions:Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH- Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR des...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France ADITO RH Temps plein

    **Unisson Paris, 4ème laboratoire d'audioprothèse français, révolutionne le marché de l'audition avec des prix accessibles à tous et une haute qualité de service.****Fort de son développement, nous recherchons pour notre laboratoire situé à Paris un Assistant Administratif & Commercial pour compléter notre équipe.**Rattaché(e)au directeur du...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Cadres & Tech Temps plein

    **Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière:**Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION**L'Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Président de la société financière dans toutes ses...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management, filiale du Groupe Scaprim, prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d'actifs immobiliers de tous types.**Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management, filiale du Groupe Scaprim, prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d'actifs immobiliers de tous types.**Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France MAYER BROWN Temps plein

    **Description du poste**Contrat**: CDI /CDD****Missions**Vous serez en charge des missions suivantes:- Gestion d'agendas complexes et mouvants,- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)- Gestion des réunions,- Rédaction de comptes rendus,- Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners ),- Gestion des réservations...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    L'Ordre des Experts-Comptables est une institution représentative de la profession d'experts-comptables dans la région francilienne. Garant du respect de la déontologie professionnelle, il a pour rôle de représenter, d'accompagner et de promouvoir la profession ainsi que d'assurer la défense de ses intérêts.Une équipe dédiée est en charge de la...