Assistant(E) Administratif Et Commercial

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France POLAAR Temps plein
L'international vous fait vibrer ? La satisfaction client est votre passion et vous recherchez un poste responsabilisant, dans une structure agile ? Ce poste est fait pour vous

Créée en 2004, Polaar est une marque française de soins naturels à base d'actifs du monde polaire.

A l'origine : une histoire familiale de cœur et de passion

Marque authentique et engagée nous assurons un sourcing responsable de nos actifs, nous formulons et produisons en France en respectant une charte stricte pour une beauté clean, naturelle et durabletout en sensorialité.

Notre mission ? Offrir le meilleur de la nature polaire pour préserver et révéler la beauté naturelle de toutes les peaux, même sensibles.

La marque est distribuée en France et à l'international, en ligne et en retail auprès de clientes engagées.

**Aujourd'hui nous recherchons notre prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).**

**Poste**:
Rattaché(e) à la Direction générale, vous aurez en charge la gestion des commandes France et Export, la logistique, la facturation clients et fournisseurs et le support commercial en général.

Vos principales missions seront de:
Assistanat commercial:

- Saisir les commandes clients BtoB France et Export
- Gérer les documents à l'export : logistique (EUR1, Certificat d'origine...), passage en douane et réglementaire (autorisation de mises sur le marché)
- Suivre les livraisons, gérer les litiges éventuels
- Facturer les clients et suivre les encaissements en multi-devises
- Ecommerce : assurer la bonne logistique des livraisons BtoC, répondre aux demandes clients, gérer les litiges
- Mettre à jour les tarifs client, les matrices de référencement, envoyer les reportings aux clients
- Gérer la relation avec les prestataires logistiques : cotation, documents, enlèvement, livraison
- Piloter le stock et être garant de sa fiabilité, en collaboration avec notre logisticien

Support administratif:

- Saisir les factures fournisseurs
- Assurer les règlements
- Etablir les tableaux de bord (CA, avancement du budget,...)
- Mettre à jour le suivi de trésorerie
- Transmettre les pièces au cabinet comptable
- Faire les déclarations fiscales : TVA, TVA OSS, DEB, CVAE, TA
- Assurer l'accueil physique et téléphonique

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être étoffées au fur et à mesure de votre évolution.

Poste à pourvoir dès que possible

Contrat à durée indéterminée. Rémunération selon profil. Basé à Paris

**Profil**:
H/F avec une formation type école de commerce vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant avec une bonne maîtrise du français et de l'anglais professionnels.

Motivé(e) pour accompagner une société en forte croissance, avec une sensibilité pour les produits de luxe et le respect de la qualité...

Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel, PPT), SAP

Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, pass Navigo, Télétravail 1 jour semaine

Bureaux : 53, rue du Rocher Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 8e)

  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Levertech Consulting Temps plein

    Levertech Recrutement (Groupe LV Technologies) recrute pour le compte de son client une entreprise en forte croissance dans l'évènementiel digital un assistant administratif, commercial et financier. La tâche principale est d'effectuer le traitement commercial, administratif et financier avec des objectifs de qualité : - service - coût - délais Il doit...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France EUROSPECHIM Temps plein

    **Offre contrat d'alternance Assistant commercial et administratif (H/F) - Paris****Qui sommes- nous ?**EUROSPECHIM est une entreprise familiale spécialisée depuis 1988 dans la fourniture d'ingrédients alimentaires et nutraceutiques en France et en Europe. EUROSPECHIM est le partenaire commercial de différents producteurs d'ingrédients pour les...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Les Maisons Taillevent Temps plein

    En plein coeur de Paris, proche des Champs-Élysées, depuis 1946, Les Maisons Taillevent célèbrent l'Art de Vivre à la française dans son esprit et dans sa substance.Une expression emblématique de cet art se retrouve dans nos accords mets et vins. Chacune de nos institutions - notre restaurant gastronomique, Le Taillevent, notre restaurant oenologique,...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Almeo Partners Temps plein

    **ALMEO PARTNERS**, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, nous recrutons pour notre client, Cabinet d'Administration de biens, marchand de biens **INDEPENDANT** situé à PARIS 8ème (proche métro):un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/FCREATION DE POSTERattaché à la Direction, vous êtes...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Les Maisons Taillevent Temps plein

    En plein coeur de Paris, proche des Champs-Élysées, depuis 1946, Les Maisons Taillevent célèbrent l'Art de Vivre à la française dans son esprit et dans sa substance.Une expression emblématique de cet art se retrouve dans nos accords mets et vins. Chacune de nos institutions - notre restaurant gastronomique, Le Taillevent, notre restaurant oenologique,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Arcade Beauty Temps plein

    Depuis plus de cent ans, **Arcade Beauty** fournit aux marques de cosmétiques une gamme complète de solutions d'échantillons et monodoses. Les objectifs et les défis de nos clients sont les nôtres et nous nous engageons à leurs côtés pour développer des solutions sensorielles performantes sur tous les canaux de distribution.Aujourd'hui, nous sommes...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute****Nous recherchons un/e assistant(e) administratif/ve et corporate pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )****PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**:- Editions des factures- Suivi des paiements clients et fournisseurs- Mise à jour du CRM et de la base de données- Elaboration et suivi...

  • Assistant-e Commerciale

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France BLUWORLD Temps plein

    Descriptif du posteNous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) qui sera rattaché à la direction.Vos principales missions seront les suivantes:- Élaboration et proposition d offres commerciales- Facturation, devis et traitement des commandes- Gestion des expéditions- Identification et prospection de nouveaux fournisseurs- Suivi des relations...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France CONSULT'IM Temps plein

    **Consult'im,** conseil en immobilier d'entreprise, a été fondé en 2009 par deux associés passionnés. Située en plein cœur business du 8ème arrondissement de Paris (Métro Miromesnil), Consult'Im est une entreprise à taille humaine d'une trentaine de jeunes collaborateurs qui accompagnent et conseillent les entreprises dans leurs recherches de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France CONSULT'IM Temps plein

    **Consult'im,** conseil en immobilier d'entreprise, a été fondée en 2009 par deux associés passionnés. Située en plein cœur business du 8ème arrondissement de Paris (Métro Miromesnil), Consult'Im est une entreprise à taille humaine d'une trentaine de jeunes collaborateurs qui accompagnent et conseillent les entreprises dans leurs recherches de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France CONSULT'IM Temps plein

    **Consult'im,** conseil en immobilier d'entreprise, a été fondée en 2009 par deux associés passionnés. Située en plein cœur business du 8ème arrondissement de Paris (Métro Miromesnil), Consult'Im est une entreprise à taille humaine d'une trentaine de jeunes collaborateurs qui accompagnent et conseillent les entreprises dans leurs recherches de...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil en Assurance.Il recherche un Assistant Commercial F/H.Poste en CDI basé à Paris à pourvoir immédiatement. Rémunération selon le profil entre 30-33K€ brut annuel.Directement en lien avec la chargée de clientèle du service et en tant que véritable agent de liaison entre les clients, les compagnies d'assurances...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France IAPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrativeAssure 3 catégories de missions:Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH- Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR des...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Paris Society Temps plein

    Paris Society est un groupe porté par une ambition simple, réinventer l'art de recevoir. Dans le cadre de la centralisation des données du Pôle Events, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif pour nous accompagner.Les missions principales- Migration et classifications des dossiers administratifs divers sur la nouvelle plateforme...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Cadres & Tech Temps plein

    **Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière:**Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION**L'Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Président de la société financière dans toutes ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Azur Fragrances Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI:**« Assistant Administratif & Commercial Bilingue Anglais (H/F) »****Entreprise**:Depuis sa création en 1978, la société Azur Fragrances s'est imposée dans l'industrie des parfums comme une entreprise créative et de niche. Son siège social est basé à Mouans-Sartoux (06) avec le centre de création à Paris pour mieux servir les...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France PARELLA Temps plein

    **Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreuxNous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France MEETSHAKE Temps plein

    Descriptif du posteVous aurez pour mission en tant qu'assistant(e) administratif/ive:Réceptionner les facturesPublipostage ,Relancer les fournisseurs, clients, ,Gérer les mails et les courriers,Gérer les autres tâches administratives à définir (rédaction/mise en forme de documents, formalités, archivage ).Profil recherchéVous aurez pour mission en...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France RIVERCHELLES PARIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International:**Description du poste**:Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients qui est l'un des plus anciens cabinets d'avocats d'affaires internationaux en France un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable.Prise de...