Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine


SaintGenisPouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France LA REGIE DES EAUX GESSIENNES Temps plein
**VOS MISSIONS PRINCIPALES**

Rattaché(e) à la Responsable du service Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes:

- Assister la responsable du service secrétariat ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ;
- Mettre en forme les tableaux croisés dynamique Excel et créer des graphiques ;
- Assurer le suivi de l'individualisation des compteurs d'eau ;
- Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ;
- Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ;
- Gérer le classement et l'archivage du site.

**PROFIL**
- Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administrative ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ;
- Maitrise parfaite de l'orthographe, de la grammaire et de l'expression orale ;
- Pack office (Excel, Word, PowerPoint) également maîtrisé ;
- Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ;
- Proactivité et esprit d'équipe ;
- Capacité de planification et d'anticipation ;
- Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ;
- Discrétion ;
- Savoir rendre compte.

**DISPOSITIONS CONTRACTUELLES**
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeuner
- Mutuelle famille et Prévoyance

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2024
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France B&S International France Temps plein

    Groupe d'Ingénierie danois INTERTEC a/s, avec ses filiales française et suisse, B&S International France et Bruun & Sorensen Suisse rencontre une forte augmentation d'activité en France. Sous-traitants au CERN depuis 1978 avec des responsabilités et compétences pointues dans la maintenance d'aimants supraconducteurs, équipement de radiofréquence et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France DALKIA CENTRE EST GROUPE EDF Temps plein

    **AIRFORMING, **filiale de la société E2S, compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique (chauffage, ventilation, climatisation).Dans le cadre de notre recherche, c'est votre expertise en tant qu'**Assistant, Assistante Administratif / Magasinier.e** qui nous intéresse Au sein de l'agence située à Saint-Genis-Pouilly (01) et rattaché.e à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    Assistant(e) de Direction at Régie des Eaux Gessiennes | softgardenÀ propos de la société:Régie des Eaux Gessiennes se situe dans la charmante région du Pays de Gex, au pied du Jura et à seulement 10 km du lac Léman. Le territoire bénéficie d'une grande attractivité et est en plein essor économique. La Régie est responsable de la production, de...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France IMMO MAIS PAS QUE Temps plein

    Tu dégages de la joie de vivre et tu es pétillant(e) malgré le fait que ce qui te botte, c'est la paperasse et que tu passes ta journée derrière un bureau ?Mais alors c'est toi que nous recherchons De formation administrative, tu es autonome sur un poste d'assistant(e) administratif(ve). Ta présentation doit être soignée et ton accueil agréable, que...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

    La CAPEB recherche pour l'un de ses adhérents, entreprise artisanale (7 personnes) spécialisée en plomberie - chauffage - recherche de fuite, un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (H/F).Cette entreprise familiale attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés, intervient auprès d'une clientèle fidèle de particuliers et...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France SELAS CABINET ETOILE DU LEMAN Temps plein

    Cabinet dentaire haut-de-gamme situé à Saint-Genis-Pouilly, dans l'Ain, cherche assistante dentaire pour compléter l'équipe, actuellement composée de 3 praticiens et 3 AD.Qualités requises:- diplôme d'assistant(e) dentaire, ou à défaut, au moins un an d'expérience dans un cabinet dentaire.- esprit d'équipe +++- empathie- motivation et...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France SELAS CABINET ETOILE DU LEMAN Temps plein

    Cabinet dentaire haut-de-gamme situé à Saint-Genis-Pouilly, dans l'Ain, cherche assistante dentaire pour compléter l'équipe, actuellement composée de 3 praticiens et 3 AD.Qualités requises:- diplôme d'assistant(e) dentaire, ou à défaut, au moins un an d'expérience dans un cabinet dentaire.- esprit d'équipe +++- empathie- motivation et...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIKO Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(-ive)** en **alternance** dans le cadre d'un **BTS GESTION DE LA PME** sur les 2 ans, en **contrat d'apprentissage ou de professionnalisation**, pour accompagner le développement de notre société spécialisée dans la recherche non destructive de fuite d'eau sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Le poste...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurez les tâches de gestion quotidiennes auprès de l'élue - Mise à l'agenda des invitations et évènements - saisie et mise en forme de supports écrits - Accueil physique et téléphonique à la permanence de St Genis Pouilly - Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations, - Comptabilisation...

  • Chargé/ée D'accueil

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

    Depuis **1959 **la **SEMCODA **est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l'aménagement durable **et du **développement qualitatif des territoires.**Aujourd'hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d'apporter à chaque projet des **solutions de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    VOS MISSIONS PRINCIPALESPlacé(e) sous la direction du Directeur de l'entreprise, vous aurez les missions suivantes:- Traiter les courriers prioritaires et importants du Directeur ;- Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général,...) ainsi que la gestion administrative...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Air Liquide Temps plein

    Air Liquide Advanced Technologies provides efficient solutions for our customers in the aeronautics, space, scientific research and new energies (hydrogen and biogas) sectors, in the field of high and advanced technologies. It also provides innovative technologies for the needs of the Group's markets.**How will you CONTRIBUTE and GROW?Partenaire essentiel...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**:**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l'esprit d'équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l'annonce et rejoignez-nous SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à Saint...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint Genis Pouilly Temps plein

    **Département de l'Ain****Entre Alpes et Jura****à proximité immédiate de Genève****Plus de habitants - en forte expansion****RECRUTE****UN(E) ASSISTANT(E) AUPRES DE LA DIRECTION**:**GENERALE DES SERVICES (H/F)**:Ville en plein développement urbain et démographique, Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse politique de développement de...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**:**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer...


  • Saint-Vallier, Auvergne-Rhône-Alpes, France LPA Temps plein

    **Mission de remplacement de l'agent administratif au sein d'un EHPAD DE 56 LITS pour une durée de 15 jours.**Au sein de la Résidence, sous la responsabilité du Directeur, il/elle réalise les activités liées à l'accueil, à la gestion administrative des Résidents. il/elle est garant de la bonne communication interne en lien avec le rôle de...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France RHONE FORMATION CITY'PRO Temps plein

    L'employée administrative est polyvalente et peut intervenir sur différentes tâches administratives. Elle veille au respect des procédures administratives dans le but de la satisfaction des clients et le respect des exigences règlementaires.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 1 950,00€ à 2 100,00€ par moisProgrammation:- Du lundi au vendredi-...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Annecy**, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, membre de Mistertemp' group, **recrute** pour son client, un Assistant de direction (H/F)Vos missions- Organisation des déplacements, prise de rendez-vous, gestion des plannings- Gestion et organisation de leurs réunions internes et rendez-vous externes- Réception et...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistante dentaire Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Dentaire H/F - Saint-Genis-Pouilly 01Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine.Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et vous...