Assistant-e de direction à mi-temps

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant-e de direction à mi-temps (H/F)
Référence : UMR5261-HELPUC-011
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : LYON 08
Date de publication : samedi 25 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : à partir de 1074 euros bruts mensuel selon expérience.
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

En tant qu'assitant·e de direction, vous aurez pour mission :

•Organisez le quotidien

•Réaliser des activités administratives pour l'équipe de Direction de l'unité

Activités

Sous la supervision de l'équipe de Direction, vos responsabilités incluront :

•Assister la Direction dans la coordination de l'organisation logistique des événements institutionnels de l'unité, tels que les réunions du Conseil d'unité, du Conseil scientifique, du Comité de direction, ainsi que d'autres comités permanents ou ad hoc.

•Gérer le secrétariat courant en rédigeant des courriers administratifs pour la Direction et l'unité, y compris les lettres de soutien, les demandes de financement, les recommandations, les avis circonstanciés, etc.

•Préparer des comptes rendus de réunions, des rapports d'activités et d'autres documents de synthèse pour l'unité.

•Compiler des informations provenant des services de soutien pour préparer des documents internes et externes tels que des tableaux de bord, des enquêtes, des évaluations, des synthèses, etc.

• Assurer la circulation et la diffusion d'informations en interne et en externe, en mettant à jour les supports de communication de l'unité.

•Gérer l'archivage et la conservation des documents physiques et numériques liés aux activités de la Direction et de l'unité.

•Superviser l'emploi du temps de l'équipe de Direction et tenir à jour l'agenda de l'unité en suivant le calendrier annuel des opérations et des événements.

•Contribuer à la prévention des éventuels contentieux administratifs.

•Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

•Assurer la maintenance du site web de l'unité en coordination avec l'équipe dédiée à cet effet.

Compétences

Savoirs / connaissances :

•Capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation.

•Connaissance du fonctionnement des établissements publics, notamment des tutelles CNRS, Inserm et Université.

•Maîtrise de la langue anglaise au niveau B1 selon le cadre européen commun de référence pour les langues.

•Une formation ou une expérience en biologie serait un atout.

Savoir-faire :

•Maitrise des outils bureautiques et des techniques d'élaboration de documents.

•Expérience avérée dans la conception et le suivi de tableaux de bord et de procédures.

•Compétences rédactionnelles.

•Capacité de synthèse

Savoir-être :

•Rigueur et précision dans l'accomplissement des missions.

•Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.

•Implication et engagement dans l'exercice des responsabilités.

•Disponibilité pour répondre aux besoins de l'équipe de Direction.

•Capacité à rendre compte de manière claire et concise.

•Polyvalence et aptitude à gérer des priorités concurrentes.

•Autonomie dans l'exécution des tâches assignées.

Contexte de travail

Rejoignez l'Institut NeuroMyoGène (INMG) située à la faculté de Médecine et de Pharmacie Rockefeller. Notre laboratoire Physiopathologie et Génétique du Neurone et du Muscle se consacre à l'étude de la physiopathologie des neurones et des muscles squelettiques avec un fort accent sur la recherche clinique et translationnelle.

Vous collaborerez avec 11 équipes de recherche, réunissant près de 150 membres, formant ainsi la plus grande concentration en France dédiée aux maladies neuromusculaires. Notre objectif est d'explorer les aspects fondamentaux de la biologie du muscle et du système nerveux, depuis le développement embryonnaire jusqu'au vieillissement. Nous adoptons des approches multidisciplinaires, autour de trois axes de recherche principaux :
1. Physiologie et biologie cellulaire du système neuromusculaire,
2. Neurobiologie cellulaire et moléculaire et
3. Dynamique nucléaire.
Si vous êtes prêt·e à participer à l'aventure des découvertes innovantes au sein d'un environnement collaboratif et dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe

Informations complémentaires

Nos petits plus :

• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche

• 44 jours de congés / RTT par an

• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€ / an

• Un site accessible en transport en commun

• Participation financière au frais de mutuelle


  • Assistant Adv Mi-temps

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison M. Chapoutier Temps plein

    **Assistant ADV mi-temps F/H**:**Entreprise**:Entreprise de prestation viticole au service des vignobles de la Vallée du Rhône Nord, la société **ALATACHE** propose son expertise bio de la création d'une parcelle de vigne à la récolte du raisin en passant par la taille, les travaux des sols et les traitements. A l'écoute et au service des vignerons...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E-kipeo Temps plein

    Assistant(e) commerciale à Netanya03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya **Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente **Vos missions**:- Accompagner nos équipes commerciales dans la...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**:- CDD- CHAMBERY € par mois- NIVEAU 4- NVHADD91441**CAF DE LA SAVOIE**:Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de allocataires.Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F)**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Flocons de Sel Temps plein

    Job opening criteriaThe company**Rejoindre la #teamflocons cet hiver c'est**:- Un poste nourri- Une mutuelle d'entreprise et portabilité en fin de contrat (nous consulter)- Votre forfait de ski saison à prix très réduit- Des opportunités de travail er de formations dans nos maisons de Megève (Relais & Châteaux 5* + restaurant 3* Michelin + Bistrot de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UDAF 42 Temps plein

    L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisé.Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) de Direction à Saint...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/20233ème ville de la Métropole, avec habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), GerlandMISSIONS:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)- Gestion des agendas...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) "Assistant(e) de direction H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre et euros annuel brut.Nous recherchons un(e) « Assistant(e) de direction » (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AT Temps plein

    Nous sommes une PME installée dans des bureaux neufs à la Croix Rousse.Nous recherchons à étoffer notre service ADV avec une assistante à mi-tempsVos missionsEnregistrement des commandes dans SageGetsion des transportsFacturationSuivi avec l'entrepôtVos compétencesUne bonne organisationDe l'autonomieAvantagesPrimes, mutuelle de très bon niveau,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAVOREL HOTELS Temps plein

    LAVOREL HOTELS RECRUTE Lavorel Hotels, c'est un groupe hôtelier à taille humaine regroupant 14 établissements d'exception situés en région Auvergne-Rhône-Alpes et Île-de-France. Chaque jour, c'est plus de 600 collaborateurs qui se mobilisent dans la volonté de proposer à nos clients une expérience hors du commun dans chacun de nos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant(e) administratif à mi-temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?"ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client basé à Lyon 7, spécialisé dans le chauffage urbain:UN ASSISTANT DE DIRECTION H/FVos missions:- Gestion du planning,- réalisation courriers et correction orthographique,- passage de commandes et suivi des réceptions,- gestion boîte mail...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eurial Fromagerie Guilloteau Temps plein

    **Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international.****C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».****C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir.****LA FROMAGERIE GUILLOTEAU...

  • Un(E) Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant Commercial Mi-temps

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GE RESSOURCES ALB' Temps plein

    L'association GE RESSOURCES ALB' est un groupement d'employeurs multi-secteurs créé en 2004. Il mutualise les besoins à temps partiel des entreprises basées à Rumilly et villes limitrophes pour créer des emplois à temps plein ou partiel choisi.Ainsi les salariés du GE ne connaissent pas la routine en travaillant à temps partagé dans plusieurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MTag Temps plein

    **Description entreprise**:M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans.Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIFFANIE Temps plein

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 4027- Lieu de travail: lyon, 69, France**Qui sommes-nous ?**Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Tournée vers l'avenir, nous nous engageons à produire de l'énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes...