Assistant Administratif

il y a 6 jours


Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Belage Temps plein
ASSISTANT ADMINISTRATIF : 06 / 83

FINALITES
L'assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d'un secteur géographique. Elle assure l'équilibre
économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec
les clients et la collaboration avec les intervenantes.
Elle s'assure de veiller à la bonne gestion du secteur.
DETAIL DE LA FONCTION
- Respect de la déontologie (charte des droits et libertés de la personne accueillie)*
*Le terme déontologie professionnelle fait référence à l'ensemble de principes et règles éthiques qui gèrent et guident une activité
professionnelle. Ces normes sont celles qui déterminent les devoirs minimums exigibles par les professionnels dans l'accomplissement de leur
activité.
- Entretien du réseau relationnel des acteurs sociaux et médico-sociaux (CCAS, Tutelle, organismes
d'évaluation, service social des malades Hôpital et Clinique,
Maisons de retraite, centre de convalescence, Mutuelles)
- Tenue de l'agenda hebdomadaire (emploi du temps) pour l'organisation du travail
- Tenue des statistiques quotidiennes et suivi des indicateurs clefs : Augmentation du volume

d'heure de l'antenne, Optimisation du taux de marge
- Elaboration et Gestion des plannings clients/IAD, surveillance des écarts (optimisation des heures),
suivi de la modulation (négative et positive)
- Gestion des impayés clients
- Secrétariat et assistance administrative aux secteurs
- Tient à jour les fichiers et dossiers clients, aide à constituer le dossier de prise en charge
- Collecte les fiches de vacation et participe aux contrôles des heures de fin de mois
- Remplace, au besoin, le personnel d'antenne
- Etablit un contact régulier avec les clients et suit la satisfaction client
- Gère les agendas pour les visites à domicile (contrôle Qualité) en fonction des consignes
- Gère les plannings sur une activité d'agence
- veille à la bonne mise en place des prestations.
- Gère les dossiers de prise en charge via le logiciel
- Sous la responsabilité du responsable du secteur ainsi que de l'assistante de secteur veille à
maintenir un bon climat social du secteur, de la stabilité des équipes et de leur parcours dans l'entreprise
- Suivi des aides à domicile : coordination des différents postes, organisation des binômes,
vérification de l'adéquation client/salarié(e), traitement des remontées d'information
- formalités administratives du recrutement (demande de contrats au service RH, DUE, visites
médicales)
- Gestion des absences (congés, maladie ) réponses aux courriers des salariés sous la demande du
responsable de secteur et de l'assistante de secteur, suivi des demandes diverses des salariés.
- Sous la responsabilité du responsable de secteur : préparation de la paie (collecte et récupération
des fiches de vacation, variables de paie, vérification des bulletins de salaires, validation)
- Qualité de la relation client et fidélisation : Veille à la satisfaction générale de la clientèle
- Accueil physique et téléphonique
- Création et actualisation des dossiers et de la base de données informatique
- Sous la responsabilité du responsable de secteur réponse courriers (réclamations, demandes
diverses), suivi des prises en charges financières, gestion des résiliations
- Gestion du suivi des règlements et des impayés
- Mise en oeuvre de la démarche qualité suivant les procédures du référentiel
- Rendre compte des missions à la hiérarchie directe en utilisant les documents en vigueur (mails,
agenda, tableaux divers)

COMPETENCES REQUISES
- Compétences personnelles
- Respect de la confidentialité
- Adéquation de la tenue vestimentaire liée au poste
- Méthodologie de travail
- Excellente communication
- Respect des délais
- Capacité à coordonner
- Capacité d'écoute
- Capacité managériale
- Compétences techniques
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du logiciel métier

Secteur : 06 / 83

Schéma vaccinal complet obligatoire
Salaire : à négocier

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 11,65€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**:Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs avec des journées qui ne se ressemblent pas ?L'agence Ortec Environnement Toulon, experte des services à l'environnement, accompagne pour ses types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière ) et apporte des...

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    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...

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    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eureka Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Eureka recherche un/une assistant/assistante administrative.Poste sur trois mois en intérim, possibilité d'un CDI.Basé sur l'arsenal de Toulon, DCE obligatoire ou a effectuer en agence.Vous aurez principalement en charge:- La saisie des pointages.- Vous établirez les bons d'absence ainsi que les affectations- La saisie des...

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    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BLISS RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client **un Assistant administratif H/F.****Le poste**:- CDD 6 mois, reconductible ;- Temps complet ;- Toulon (83).*****Le contexte**:Notre client est un acteur évoluant dans l'univers du chauffage, ventilation et climatisation. Il intervient auprès d'une clientèle professionnelle du secteur...

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    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département.Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association.Soucieux de développer nos services dans l'ensemble du...

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    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MNL Temps plein

    La société MNL NETTOYAGE à Toulon recherche une assistante de gestion des planning et du standard.Horaires 8h 13h du lundi au vendredi, en CDI; 26H HEBDOMADAIRES.Poste à pourvoir en Mai 2023.Merci d'envoyer votre CV et Lettre de motivation.Type d'emploi : Temps partiel, CDINombre d'heures : 26 par semaineSalaire : 11,58€ par heureProgrammation:-...

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    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GI GROUP Temps plein

    L'entrepriseGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur la Base Navale de Toulon.Description du posteTraitement des mailsSuivi de tableau excelSecrétariat courantStandard téléphoniqueRelancesSaisie dans un logiciel interne**Durée du contrat**: 1 anDescription du...

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    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GI GROUP Temps plein

    L'entrepriseGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur la Base Navale de Toulon.Description du posteTraitement des mailsSuivi de tableau excelSecrétariat courantStandard téléphoniqueRelancesSaisie dans un logiciel interne**Durée du contrat**: 1 anDescription du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PETIT FORESTIER LOCATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre agence de Toulon Sous la responsabilité du directeur(trice) d'agence, vous assurez des taches variées telles que:- la réception des appels- l'accueil de notre Clientèle- le suivi de la facturation clients et fournisseurs- l'établissement des...

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    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - CDI Toulon**:- CDI- TOULON- de 1 781 € à 1 782 € par mois- NIVEAU 3- NVHADD76063**DRSM PACA-CORSE**:Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Family Sphere Toulon Temps plein

    **Family Sphère Toulon Hyères, **spécialiste dans la garde d'enfants à domicile depuis plus de 12 ans renforce ses équipes en recrutant **un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) H/F en CDD à temps partiel, 25h/semaine. Poste évolutif en CDI.**En poste sur les Agences de Toulon et Hyères vous intégrez **une équipe passionnée et...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gestalis Temps plein

    URGENT:**Offre annonce Assistant(e) Administratif****CDD temps partiel 25 heures - possibilité CDI temps plein à court terme.****Qui sommes-nous ?**Gestalis créée en 2021, est une société spécialisée en gestion administrative externalisée auprès de professionnels de tout type d'activité, ayant des besoins administratifs sur du court ou long...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, acteur reconnu sur son secteur, **un(e) Assistant(e) Administratif et Achats H/F**, qui sera basé(e) à Toulon.Pourquoi rejoindre cette prairie ? Parce que cette entreprise vient de remporter un important marché et les prochaines années s'annoncent florissantes...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    L'association LITTORAL SPORT ACADEMY basée à Toulon Est recrute un(e) assistant'e) administratif/RH à mi-temps en Contrat à Durée Déterminée d'1 an avec suite possible. L'association compte aujourd'hui un effectif de 23 employés et recherche une personne motivée avec expérience d'1 an minimum dans les RH. Bac +2 minimum. Il/elle travaillera au sein...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Start People TOULON Temps plein

    **Description du poste**:Vous aurez pour missions:- La gestion des appels téléphoniques- Le traitement du courrier : envoi et réception- La saisie des commandes- L'impression des bons de livraison- Petite saisie comptable**Profil recherché**:Niveau BAC + 2 souhaité dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste...

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    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SUDEX Temps plein

    Accueil téléphonique,Prise de rendez-vous,Saisie informatique,Traitement des mails,Petite comptabilité,Type d'emploi : CDISalaire : 1 900,00€ par moisProgrammation:- Du lundi au vendredi- Période de travail de 8 Heures- Repos le week-endFormation:- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)Expérience:- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)Langue:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Organisme de formation sur Toulon recrute son/sa conseiller(e) en formation.**Vos missions**:- Assister aux réunions hebdomadaires/mensuelles/semestrielles- Assurer le suivi administratif des dossiers : contrats, facturation, relances clients- Coordinatrice pédagogique- Secrétariat- Tenir à jour le CRM- Accueil- Assurer le suivi des jeunes en...

  • Assistant Achats

    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ACHATS - APPROVISIONNEMENTS (H/F) à TOULON, pour son client spécialisé dans le secteur industriel.Vous travaillerez en collaboration avec l'Acheteur en place, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de la Société concernée et/ou des opérationnels à savoir le chef d'Entreprise de chaque Entité.Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    **Contexte**:*****Nous avons un poste d' **Assistant(e) Gestion du Risque **en contrat d'apprentissage** **à te proposer *****Tout d'abord, l'Assurance Maladie, c'est quoi ?Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs.En bref...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 6 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Installé au coeur de la ville de Toulon, le centre de santédentaire Dentego Toulon se situe seulement à quelques pas de laPlace Noël Blache.A propos du poste :Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec,Geistlich, 3Shape)* Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires* Congés payés, Mutuelle* Tickets...