Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Les Orchidées Rouges Temps plein
**La mission**:
Pour la bonne tenue de nos établissements, nous recrutons un.e assistant.e administrative et de communication. Elle ou il contribuera au développement des activités de notre ONG et travaillera directement sous la supervision de la Directrice Générale et de la Coordinatrice, et en étroite collaboration avec le conseil d'administration, l'équipe pluridisciplinaire de nos instituts médico-psychosocial ainsi qu'avec nos partenaires.

Elle ou il sera en contact direct avec nos bénéficiaires. Elle ou il sera en relation avec des institutions publiques, privées et politiques. Elle ou il assistera notre Directrice ainsi que la coordinatrice dans l'accomplissement de leurs tâches et assurera l'organisation de leurs agendas, déplacements et de réunions. L'assistant.e administrative et de communication veillera également à l'optimisation de la gestion administrative et au bon déroulement des activités de notre organisation.

**Plus précisément, l'assistant.e administrative et de communication à pour responsabilité**:
**Administration & Accueil**
- Assister la Directrice dans ses tâches et organisation quotidienne, ainsi que ses équipes ;
- Assurer la gestion du planning et des réunions de l'institut médico-psychosocial ;
- Traiter les tâches administratives et comptables, notamment préparation de dossiers, traitement des courriers, rédaction de tous types de courriers, notes, documents de présentation, comptes rendus de réunions ;
- Gérer les commandes et suivi des stocks (produits d'entretien, fournitures, produits de communication, etc.) ;
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires ;
- Assurer la logistique pour l'organisation d'événements (salles, traiteurs, inscriptions, moyens techniques). Vous participez aux réunions de préparation et êtes l'interface avec les services sécurité, logistique et manifestations ;
- Contribuer aux échanges avec des personnalités et institutions ;
**Communication**
- Appuyer la communication de l'association en collaboration avec la Community Manager, à travers :la création des visuels, flyers, affiches, mise à jours des cartes de visites, dépliants ;
la participation à la création de la newsletter mensuelle et toute autre communication interne et externe de l'association ;
- Assurer les relations presse (création et mise à jour du carnet d'adresses, création de communiqués de presse.

**Le profil**

Nous recherchons une personne qui soit en phase avec nos valeurs : humanité, amour, bienveillance, solidarité, partage, enthousiasme, implication, engagement, confiance, optimisme, humilité, résilience et liberté.

Vous avez acquis au moins 2 ans d'expérience sur le même type de poste et vous avez déjà travaillé dans le milieu associatif, dans une ONG, une structure médico-sociale, une collectivité locale, une structure qui milite pour les droits des femmes ou qui accompagne les victimes de violences.

Votre formation est en adéquation avec le poste, vous êtes titulaire au minimum d'un BTS secrétariat ou assistant de direction.
- **Compétences recherchées**_
- Capacité à s'exprimer de manière fluide et concise
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- communicant.e
- Parfaite maîtrise d'outils numériques (word, excel, power point etc.)
- Bonne capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
- Bonne connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement
- Niveau d'anglais B2 indispensable
- **Qualités requises **_:

- Curiosité
- Sens de l'hospitalité
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalence et réactivité
- Discrétion et tact
- Intégrité et loyauté
- Diplomatie
- Rigueur

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2023

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ICOS Temps plein

    ICOS, entreprise de maîtrise d'œuvre à Ludon-Médoc est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour un CDD à temps partiel évolutif.**PROFIL RECHERCHÉ**Disposant d'un BAC+2 et d'une première expérience souhaitée sur un poste similaire, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Une expérience dans une entreprise...

  • Assistant Administratif D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BTP RMS La Berge du Lac Temps plein

    L'établissement recherche un(e) secrétaire d'accueil polyvalent(e).Assurer l'accueil général de la résidence pour ses activités médico-sociales dans le respect du plan VIGIPIRATE**Accueil physique et téléphonique des visiteurs**: renseignements divers, prise de coordonnéesOrienter les visiteurs et les prestataires extérieursRenseigner les...

  • assistant(e) ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence de Bordeaux un : Assistant RH et paie F/H Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de...

  • assistant(E) Administrative/gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / GESTION H/F****Rem 24-26K€/ MERIGNAC / INTERIM**Prise de Poste : idéalement immédiateNotre client, une société dans le domaine de l'industrie, innovante et experte dans son domaineVous bénéficiez de l'autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place.Poste basé à MERIGNAC...

  • Assistant Accueil Communication Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GE16 Emploi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le GE16 est un Groupement d'employeurs **sous forme associative**, créé il y a plus de 10 ans par des entreprises locales charentaises. En tant qu'acteur local, nous favorisons l'employabilité (CDI/CDD) sur le territoire, pour nos entreprises adhérentes. Nous recrutons tous types de profils d'experts pour notre réseau de...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**:Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV.Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l'entreprise et jouez un rôle d'interface entre le service comptabilité et ADV.Vos missions seront:- La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Prévôté

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au recrutement...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LOGIC INTÉRIM AGEN Temps plein

    **LOGIC Intérim, votre partenaire en recherche d'emploi CDI, CDD, intérim recrute pour l'un de ses clients, situé à NERAC un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F).****Expérience exigée dans ce domaine**39 HEURES par semaineEtre titulaire d'un BAC +2 ou équivalent**Vos missions consisteront à**:- Accueil téléphonique et physique- Facturation /...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Diderot Education - Campus de Bordeaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Groupe Diderot Éducation est aujourd'hui un des groupes leaders de l'enseignement privé en France. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, il se distingue par l'encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu'il revendique.Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France HABITAT RT 2020 Temps plein

    Habitat RT 2020 recrute et cherche un/e assistant/e administratif/ve **Assistant administratif H/F - CDI**Au sein d'une équipe jeune et dynamique, basée sur Mérignac, vos missions sont:**Administratif**- Gestion des appels téléphoniques, Accueil physique des clients, Prise des messages, Traitement des courriers, Classement.- Gestion Planning (SAV,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (ve), pour un remplacement jusqu'à décembre 2023.**Voici les missions principales**:Planification des visites de maintenance (prise de téléphone), élaboration des contrats de maintenance, suivi administratif (suivi rapports d'interventions), facturation,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence****dans 2 jours** - lundi 20 février 2023**Description du poste**: OPTINERIS PERIGUEUX recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F secteur PERIGUEUX.Vous assurerez en binôme l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise ainsi que des missions administratives.Vos missions seront alors:- Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GINGER BURGEA¨P Temps plein

    Ginger Burgeap recherche pour son agence Sud-Ouest, un(e) assistant(e) administratif(-ve), rattaché(e) à la responsable de l'agence. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bordeaux, en binôme avec une seconde assistante en poste.Vos principales missions seront les suivantes:- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Je suis Astrid SECRETAN, du **CABINET DE RECRUTEMENT ADECCO SUD-OUEST** et je recrute actuellement pour mon client, **1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & FACTURATION H/F en CDI****Quel sera votre job ?**Rattaché(e) à l'accueil, votre rôle sera la gestion administrative et comptable du magasin.**Vos missions (entre autre)**:- Facturation...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Capactuel Temps plein

    CAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004 recherche pour son client basé à ARTIGUES**, un(e) assistant(e) administratif(ve)**Notre client**, **carrosserie industrielle fait partie d'un groupe référent reconnu sur le territoire national.C'est un distributeur, monteur et point SAV pour les grues, grues...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein.Possibilité de devenir CDI.**Vos principales missions**:- Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous;- Administratif social et de suivi interne (temps des...

  • chargé(e) d'accueil h/f

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) à

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE LAUNAY Temps plein

    **L'entreprise**Le Groupe Launay est spécialisé dans l'aménagement urbain et la promotion immobilière. Nous travaillons dans des secteurs géographiques qui nous ressemblent : Rennes, Vannes, Angers, Nantes, Bordeaux, Lyon et Annecy. Depuis 1989, notre entreprise vise à la réalisation de projets porteurs d'identité en lien étroit avec nos concepteurs...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Nemea Temps plein

    **L'entreprise**Le **Groupe Nemea, **gestionnaire de résidences services**, **s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 et emploie aujourd'hui près de 350 collaborateurs.Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire métropolitain aux travers de ses trois...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ColoSolidaire Temps plein

    **Présentation de l'association**:ColoSolidaire est une association reconnue d'intérêt général créée en 2017 qui a pour vocation de permettre le départ en vacances d'enfants issus de familles modestes.Alors que le droit aux vacances est inscrit dans la loi depuis 1998, un enfant sur quatre en est privé pour des raisons principalement financières....